OA系统在事业单位财务管理中的运用.docxVIP

TOC \o 1-3 \h \u 7503 摘要 2 29191 一、OA系统概述 3 32408 （一）OA系统的概念 3 21736 （二）0 A办公系统的特性 3 18781 1、开放性 3 897 2、简便易行性 4 21879 3、健壮性 4 18850 4、保密性和严密性 4 11627 5、有效性和实用性 5 25327 二、OA系统在事业单位财务管理运用中的优势分析 5 671 （一）整个过程完全采用电子版形式，审批周期短 5 136 （二）将整个审批过程“流程化”，增强控制力 5 11148 （三）查询形式多样化，提高可控性 5 18740 （四）增强财务运作能力 5 11599 （五）便于随时了解各流程财务处理状况 6 15929 （六）有利于提高财务服务能力和效率-* 6 13952 三．OA系统在事业单位财务管理运用中的缺点分析 6 25740 （一）OA系统运用于事业单位财务审批的流程 6 3575 1、审批类型 6 20088 2、审批流程 6 4188 （二）OA系统运用于事业单位财务管理中存在的问题 7 21352 1、各节点签批的有效性 7 30539 2、缺乏原始单据入账手续 7 28412 3、各节点新增工作量不经济 7 7822 4、缺少预算控制环节 7 18900 5、缺少财务预约功能 8 24638 四、OA系统运用于事业单位财务管理的优化建议 8 16827 （一）优化、简化操作流程 8 9925 （二）与财务系统对接，提高财务管理信息化水平 8 13330 （三）严格控制审批环节 8 3097 结语 9 9390 参考文献 9 OA系统在事业单位财务管理中的运用 摘要 随着经济的迅猛发展，事业单位对其内部资源优化配置的要求越来越高。于是财务管理模式应用而生。OA系统在事业单位财务管理中发挥着重要的作用。可以事业单位资源。本文将针对OA系统在事业单位财务管理中的运用展开分析。 关键词:OA系统；优势；财务管理 一、OA系统概述 （一）OA系统的概念 OA系统，可能外行人不太了解是什么，不过在IT行业工作的人应该对此都不陌生，OA是Office Automation的英文缩写，也就是业内人士所说的办公自动化，尽管知道OA的人不在少数，但是OA到底是什么呢，大家众说纷纭，各有各的看法和见解，至今没有一个大家普遍认可的概念和解释。就认可程度而言，目前有一种解释是认可人数相对较多的。这种解释认为OA是目前所有的公共事业单位，公司企业中运用的用来提高工作效率和工作质量，并且能够有效的综合处理单位内信息交流，资源共享以及完成办公自动化的所有设备和计算机应用技术。这种办公自动化系统并不能独立运行，她是与其他的办公系统相辅相成，密切配合形成一个整体，才能很好地完成工作的。 （二）0 A办公系统的特性 0 A之所以能够快速融入现代社会，成为人们普遍使用的办公系统自然有其独特的适应性。目前国内大多数企业以及事业单位都已经开始运用OA系统到单位的财务管理工作中。OA的主要适应性表现为： 1、开放性 在事业单位工作过的人也许深有体会，很多时候自己部门的工作需要调用其他部门所拥有的数据资源，有时候以一件工作的完成需要同时使用到很多部门手中的数据资源，但是实际上跨部门资源共享是非常麻烦的，这就造成了工作效率的极大降低。这种现状使得所有部门之间相互相成信息独立体，无法实现有效的资源整合和合理利用，给实际参与工作的操作者带来很大的不便和困扰。于是这样一个诉求就浮出了水面：如何才能将一个单位内的各部门之间的数据资源纳入到一个管理体系中呢，这样大家在资源调用的过程中就可以省去繁琐的部门之间的协调环节，也就是将各部门资源整合到一起同时向所有部门开放，形成所有部门的资源共享。实现数据资源的反复利用，最大限度的减少中间不必要的环节，提高工作效率。这种条件下OA系统应运而生，解决了这一困扰了大家许久的办公难题。该系统的建立大大的方便员工的工作，受到了普遍的欢迎，一方面能提高工作效率，另一方面还能提升员工的工作热情和积极性。而且不同部门单位时间内的工作进展，工作成果，对优秀部门的表彰等都会在系统中呈现，这样就会促进不同部门之间的协调和竞争。各部门在看到其他部门取得的成果之后，会不自主的加快自身的工作进度。这样各部门在相互的协调和竞争比较过程中提高了单位的整体工作效率。 2、简便易行性 该办公软件在建立之初就注重了软件的操作简便性能，由于目前社会发展已经进入信息化时代，计算机已经普遍运用在各行各业，几乎所有的办公人员对电脑都是比较熟悉的。即便不是专业人员，也会十分了解网页登录界面，也会熟悉微信