Excel最常用的公式运算技巧总结.pptVIP

大家经常用Excel处理表格和数据，在处理表格和数据过程中，会用到公式和函数，下面我们就为大家整理一些Excel常用公式及使用方法，希望对大 家有所帮助。一、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:AA2)1”重复””)。二、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DA YS360(H6”2009/8/30′FALSE))/3600)。三、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：=ConCATENATE(M ID(E274)”/”MID(E2112)”/”MID(E2132))。四、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：=IF (LEN(C2)=15IF(MOD(MID(C2151)2)=1”男””女”)IF(MOD(MID(C2171)2)=1”男””女”))公式 内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。五、求和： =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和;六、平均数： =AVE RAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数;七、排名： =RANK(K2，K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排 名;八、等级： =IF(K2=85”优”IF(K2=74”良”IF(K2=60”及格””不及格”)))九、学期总评： =K2*0.3+ M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩;十、最高分： =MAX(K2: K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最高分;十一、最低分： =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最低 分;十二、分数段人数统计：(1) =COUNTIF(K2:K56”100′) ——求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单 元格;(2) =COUNTIF(K2:K56”=95′)-K57 ——求K2到K56区域95～99.5分的人数;假设把结果存放于K58单 元格;(3)=COUNTIF(K2:K56”=90′)-SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90～94.5分的人数;假设把结 果存放于K59单元格;(4)=COUNTIF(K2:K56”=85′)-SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85～89.5分 的人数;假设把结果存放于K60单元格;(5)=COUNTIF(K2:K56”=70′)-SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域 70～84.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格;(6)=COUNTIF(K2:K56”=60′)-SUM(K57:K61) ——求 K2到K56区域60～69.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格;(7) =COUNTIF(K2:K56”60′) ——求K2到K56 区域60分以下的人数;假设把结果存放于K63单元格;说明：COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。如：=COUNTIF(C2:C35 1”男”) ——求C2到C351区域(共350人)男性人数;十三、优秀率： =SUM(K57:K60)/55*100十四、及格率： =SUM (K57:K62)/55*100十五、标准差： =STDEV(K2:K56) ——求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况(数值越小，说 明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化);十六、条件求和： =SUMIF(B2:B56”男”，K2:K56) ——假设B列