园林公司机构设置方案.docVIP

PAGE PAGE 6 重庆市鸿森园林开发有限公司 机构设置方案 为了进一步提高工作效率，适应集团管理模式，加快旅游经济发展，根据公司总体工作安排，结合各部室工作，明确职责，量化到人，确保各项目标任务的完成，特制定本方案： 一、综合部 综合部编制5人，设部长1名、文秘人员1名、工勤人员1名、驾驶员2名。 （一）综合部长职能职责 负责部室全面工作。 （1）公司综合性材料、文件的起草、审核等办文工作。 （2）完成鸿业集团下达的宣传工作任务。 （3）完成公司重大事项和交办任务的督查督办工作。 （4）完成公司重大会议的组织和落实。 （5）完成公司的重大事务性工作和小车管理工作。 （6）对外相关单位的协调工作。 （7）负责公司安全、消防管理工作，确保公司无责任性火灾事故、盗窃事故、治安案件、刑事案件等。 （8）完成部室的年度工作计划、工作总结。 （9）严格遵守法律法规及公司各项规章制度。 （10）按时完成集团和公司领导交办的其他工作任务。 （二）文秘、人事人员岗位职能职责 （1）完成公司公文接收、传输和一般性公文起草、制作、校对等工作。 （2）负责一般性会议的记录、整理、签到、通知等工作。 （3）负责通知公司主要领导的相关会务、上传下达和部室事务性工作。 （4）负责集团和公司交办工作的督查。 （5）负责公司对外（集团等）上报材料、交办任务情况汇报、工作月报、重点项目进度表的制作和报送工作。 （6）负责完成集团公司下达的宣传工作，搞好企业宣传、文化建设、精神文明及群团工作。 （7）及时准确完成职工劳动工资及福利待遇办理和职工社会保险、医疗保险等相关工作。 （8）负责公司档案整理及管理工作，按照现行档案管理和整理办法，完成档案整理工作。 （9）完成公司员工培训工作。 （10）完成公司计划生育工作。 （11）严格遵守法律法规及公司各项规章制度。 （12）按时完成集团和公司领导交办的其他工作任务。 （三）安全、工勤人员岗位职能职责 （1）负责公司安全、消防、稳定、法建及综合治理的事务性工作，做到资料齐全，确保公司无责任性火灾事故、盗窃事故、治安案件、刑事案件等。 （2）安全检查及信息报送，每月开展一次安全检查或隐患排查工作（检查有记录），对查出的安全隐患督促整改，按要求上报隐患信息统计报表。 （3）负责报刊分发和对外纸张文件的领取、报送及公文传输工作。 （4）负责公司的爱国卫生工作和卫生督查、会议室卫生等工作。 （5）负责公司纪律督查（签到）工作。 （6）完成办公用品的采购、分发及后勤保障工作，并建立登记、领用手续。 （7）严格遵守法律法规及公司各项规章制度。 （8）按时完成集团和公司领导交办的其他工作任务。 （四）驾驶员职能职责 （1）做好公务用车驾驶、维护与管理工作，确保车况良好、车容整洁和行车安全。 （2）随时做好出车准备，听从用车安排，确保随时用车。 （3）协助完成相关资料报送和领取工作。 （4）严格遵守法律法规及公司各项规章制度。 （5）按时完成集团和公司领导交办的其他工作任务。 二、财务部 财务部编制2人，设部长兼会计1名、出纳1名。 （一）财务部长（兼会计）岗位职责 负责部室全面工作。 （1）严格执行各项财务制度及财经纪律,规范企业财务行为,加强各营业部门的财务监督。 （2）保质保量按时完成财务核算、企业财务报表的编制、收集、汇总、上报及财务分析工作。。 （3）及时做好企业预、决算、审计、清产核资等工作，并监督预、决算执行情况。 （4）负责对公司财务人员的业务指导、考核和监督、检查，组织财会人员学习。 （5）合理支配资金，保证资金安全，确保企业正常营运资金需要。 （6）协助做好投融资工作，加大资金筹措力度。 （7）完成公司财会档案的整理、归档和立卷工作。 （8）做好营业部门收入统计工作。 （9）完成部室的工作计划、工作总结。 （10）严格遵守法律法规及公司各项规章制度。 （11）按时完成集团和公司领导交办的其他工作任务。 (二)出纳岗位职能职责 （1）负责公司各项货币资金的收缴、入库、存行工作，严格按规定程序、流程支付款项和划拨资金。 （2）按照规定办理现金和银行结算业务，严格遵守国家及公司现金管理和银行结算制度，严禁透支、套取现金，严禁公款私存及白条抵库。 （3）现金及银行帐要做到日清月结，帐帐相符，帐实相符，每天下班将资金收支情况表，报总经理及财务部部长。 （4）按规定办理支票、汇票等票据的签发工作。 （5）保管好库存现金、各种有价证券、空白支票和收据，认真登记好各种票据的使用情况以备查。 （6）协助部长做好各职能部门的协调工作。 （7）严格遵守法律法规及公司各项规章制度。 （8）按时完成集团和公司领导交办的其他工作任务。 三、业务部 业务部编制4人，设部长1名、采购员1名、规划设计员1名、招投标管理员1名。 （一）业