物资需求计划管理办法.docVIP

—PAGE 10— —PAGE 1— XXXX物资需求计划管理细则 1 计划管理的基本要求 1.1 规范内容的界定 1.1.1 物资需求计划按时间分年度、季度、月度和临时计划等四种类型，实行以年度、季度、月度计划为主，临时计划为辅的编报模式。 1.2 计划管理原则 1.2.1 需求计划的编制坚持“及时、准确、要素齐全”的原则，需求计划的提报按照属地就近原则。 1.3 计划管理方式 1.3.1 各单位物资需求计划由基层单位和有关职能部门提出，基层需求计划必须通过物资需求计划提报系统编制，以电子版或转储单的形式提报给本单位物管部门，同时以书面形式将物资需求计划表（见附件三）上交本单位物管部门。 1.3.2 各单位物管部门根据生产实际及物资消耗定额进行编制，经生产、计划、财务、装备、技术等部门平衡、审核后，报单位分管领导审批。 1.3.3 物管部门将审批后的物资需求计划按照要求上报物资供销处。 2 各级管理部门职责 2.1 物资供销处是XXXX物资需求计划的归口管理部门，负责对各单位物资需求计划的上报、执行、变更以及计划提报和执行情况的检查考核工作。 2.2 各单位物资管理科（站）等物管部门负责本单位需求计划的编制、提报工作。 3 计划管理的内容及方法 3.1 计划的编制 3.1.1 物资需求计划必须明确标明所需物资的大类、名称、规格、型号、数量、交货时间等要素，并提供相关技术要求与质量标准。 3.1.2 对不同类别计划编制的要求： 3.1.2.1 年度、季度物资需求计划由各单位物资管理部门依据年度、季度生产任务，结合材料资金预算及材料消耗定额编制，应附有前期计划完成、本期计划依据和消耗预测分析等必要的文字说明，年度、季度物资需求计划按目录要求提报(大修物资计划归入季度需求计划)； 3.1.2.2 月度物资需求计划根据单位每月生产实际需要，结合月度材料消耗资金预算编制，要按ERP物料主数据的规范要求，填报准确无误的物资编码等关键要素。 3.1.2.3 临时计划根据单位应急、抢险的生产物资需要及时提报。 3.1.2.4 项目计划是指甲供料和PS模块的物资需求计划，应根据项目立项、设计等进度情况，按季、月度计划模式和程序上报物资需求计划，紧急项目物资需求计划提报归入临时计划管理。 3.1.3 编制的物资需求计划应尽量保证合理采购供应周期，对一些供货周期较长的特殊物资，供需双方对供货周期达成一致意见后 3.1.4 3.1.5 各单位和各职能管理部门在编制、审核物资需求计划时不得设计指定、使用指定、技术指定供应商，对独家代理、专有、专利等特殊产品应提供相应资料，经物资供销处审核后报XXXX 3.2 计划的提报 3.2.1 提报时间： 3.2.1.1 年度物资需求计划于上年度的11月25日前提报； 3.2.1.2 季度需求计划每季10日前提报； 3.2.1.3 月度需求计划于每月20日前提； 3.2.1.4 临时物资需求计划提前三个工作日提报，如遇生产、事故抢险等紧急情况用料，可以随时提报。 3.2.2 提报方式： 3.2.2.1 年度、季度物资需求计划分别提交书面和电子版，书面版提交物资供销处企业管理科，电子版上传物资供销处网站。 3.2.2.2 月度需求计划及各单位需求计划汇总台帐的电子版上传物资供销处网站。 3.2.2.3 使用ERP系统提报需求计划的单位，月度、临时需求计划不需要书面文本，需在规定时日前以转储单（已生效的ERP需求计划）的形式在ERP系统中提报； 3.2.2.4 未使用ERP系统提报需求计划的单位，月度、临时紧急需求计划须将计划的书面文本，按属地原则提报物资供销处各供销科，并做好交接签收手续。 3.2.3 各单位提报的各类物资需求计划都必须通过物管部门审批，未经物管部门审批的 3.2.4 供销处按照《内控手册》权限指引要求，将年度、季度需求计划汇总送交 3.3 计划的执行 3.3.1 物资供销处在接收到月度、临时紧急需求计划后，如有ERP系统转储单，则按转储单内容执行，如无ERP系统转储单，则按需求计划书面文本的内容执行。 3.3.2 计划的领用： 3.3.2.1 有期限要求的需求计划物资到货后，在规定时间内领用，无期限要求的当月领用； 3.3.2.2 如有特殊原因，经供需双方协商并签字认可后，方可推迟领用； 3.3.2.3 已办理出库手续的物资，需在1个月内领用出库； 3.3.2.4 通过ERP系统下达的甲供料预留和PS下达的采购申请，超过需求日期1个月以上未完成且不再执行的计划，由计划创建部门向物资供销处企业管理科提报书面申请说明原因，审批通过后方可在ERP系统中核销。 3.3.3 因计划不准或计划变更形成的积压物资，