大唐河南发电有限公司关于加强本部建设 提升工作效率的管理办法.docx

附件 大唐河南发电有限公司 关于加强本部建设 提升工作效率的管理办法 第一条 为适应大部制改革对河南公司本部建设提出的新要求，进一步提升本部工作质量和效率，以大部制改革为契机，树立新形象，作出新表率，迈上新台阶，创造新业绩，努力实现“做优二级”，结合工作实际，制定本办法。 第二条 工作效率直接影响决策执行效果及工作目标实现，侧面反映工作作风及公司形象。本部人员必须切实增强责任意识、效率意识，自觉以高标准来衡量和要求自己，履职尽责，恪尽职守，工作中自觉做到“五不让”：不让布置的工作在我这里延误；不让需要办理的事项在我这里积压；不让工作差错在我这里发生；不让来办事的人员在我这里受到冷落；不让公司的形象在我这里受到影响。 第三条 公司本部工作实行“首问负责制”。当基层企业到公司本部沟通联系事务时，接收到联系信息的本部人员为首问负责人，其所在部门为首问负责部门。基层企业沟通联系的事项无论是否属于本部门或本人职责范围，首问负责人都必须主动、热情予以接待。属于首问负责人职责范围内的工作要按规定立即办理；归属其他处室、其他部门的工作要耐心解释、并负责协调，不得推诿搪塞。被协调部门或处室要积极主动接受首问负责人联系的事宜，不得敷衍拒绝。 首问负责人及首问负责部门出现基层企业反映的推诿扯皮事件，公司将予以通报批评并责令整改，造成严重后果的按规定进行考核。 第四条 本部工作实行“限时办结制”。要严格执行督察督办制度，对于公司年度工作会、经济活动分析会、月度办公会、专题会议布置的督办事项及基层企业沟通联系的工作事项，牵头部门要落实责任，高效推进，限时完成，及时反馈。配合部门要积极主动做好配合协助工作，不得拖拉应付。 严格执行公司《公文处理办法》，提高公文运转效率。普通收文办毕时间不超过15个工作日，紧急收文办毕时间不超过7个工作日，特急收文办毕时间不超过3个工作日，有特殊办理时限规定的按文件要求办理。部门负责人出差，要及时使用手机OA客户端或指定具备条件的替代人员办理部门文件。办理企业的请示事项要快速高效、主动沟通、限时办结。对超出办理期限积压公文的，将定期予以通报，造成后果的要考核追责。 第五条 切实精简会议，减少会议数量，提高会议效率。要认真执行公司《会议管理办法》，本部各部门在每年12月份上报下一年度会议计划，经总经理工作部综合平衡后，报公司党组批准，并印发《大唐河南发电有限公司年度会议计划》。未列入年度计划的会议，原则上不得组织召开。紧急事项确需临时召开的，要严格履行会议审批程序（申请表见附件），严格控制会议规模，需要基层企业参加的要尽可能召开视频会。 公司组织会议，必须立足解决问题、推动工作。会议要提前谋划，充分准备，优化议程，提高效率。发言人员发言要力戒空话、套话、废话，做到语言精练，重点突出，原则上不得超时。 第六条 严格精简文件，减少文件数量。对照公司《公文处理办法》，严格区分部门文件和公司文件，不得混淆和越级使用。明确制度标准，非涉密、可以以邮件、传真或电话形式通知的事项，不得以OA文件形式转发或报送。公司每年年底将统计各部门发文数量及同比变化情况，并予以公布。 第七条 加强本部人员全面责任和全员绩效管理，制定《关于进一步加强河南公司本部全面责任管理、全员业绩考核的指导意见》及《本部工资分配管理办法》，将工作业绩、工作质量、工作效率、服务水平与薪酬待遇、岗位晋升、职业发展挂钩，充分调动本部人员积极性，促进本部工作质量和工作效率双提升。 第八条 建立本部部门及本部人员定期评议制度，定期组织基层企业对本部部门及本部人员的作风、态度、形象、效率等进行评议打分，评议结果纳入本部绩效考核体系，并在月度考核中兑现。对于基层评议差、反映强烈的本部人员，公司将按规定调整其工作岗位。 第九条 建立本部与基层企业常态化交流机制，根据工作需要、基层评议情况及本部人员年度考核结果，适时对本部人员进行优化调整。对于确实不适应本部工作要求的人员，将按组织程序调离公司本部。 第十条 本办法自印发之日起施行。此前的有关制度要求与本办法不一致的，以本办法为准。 附件： 大唐河南发电有限公司＿＿会议申请表 会议名称 举办地点 开会日期 会议内容 及议程 会议范围及参会人数 会议费用来源及预算 主办部门 或单位 申报部门负责人： 年 月 日 总经理工作部主任意见： 年 月 日 分管领导意见： 年 月 日