大唐河南发电有限公司会议管理办法.docx

附件 大唐河南发电有限公司会议管理办法 第一章 总 则 第一条 为规范大唐河南发电有限公司（以下简称公司）会议管理，树立务实、高效的工作作风，特制定本办法。 第二条 召开会议必须坚持精简、高效、节约的原则，按程序进行审批，提倡开小会、开短会、开视频会，可开可不开的会议一律不开，杜绝无效会议。 第三条 总经理工作部是会议的组织、协调和落实的归口管理部门，各业务部门要从各自的职责出发，做好会议的各项工作。 第二章 会议分类 第四条 本办法所指会议分为： （一） 公司召开的会议，包括公司务虚会、年度工作会议暨职代会、政工会、年中工作会议、季度经济活动分析会议、本部全体会议、党政联席会议、党组会议、总经理办公会议、月度办公会议等。 （二） 公司承接的上级部门安排的会议。 （三二） 由业务部门以公司名义召开的工作会议、业务会议。 （三四） 以部门名义召开的公司系统工作专业会议、专题业务会议。 （四五） 部门工作会议。 （五） 公司承接的上级部门安排的会议。 （六） 临时决定召开的其他会议。 第三章 会议管理 第五条 会议的审批 （一）公司所有会议均须在总经理工作部审批或备案。 （二）各部门在每年年底前填报下年度的会议申请表（见附表），报总经理工作部。总经理工作部须在年度计划中提出全年会议工作计划和费用预算，纳入公司年度预算。 经公司总经理办公会议批准后下发执行。 （三）各部门编制会议计划要有数量控制：以公司名义召开的专业工作会议，原则上每个部门每年安排1个；各部门召开的业务会议，原则上不超过3个。 （四）严格控制未预见的临时性会议。未列入计划的临时性会议按照一事一签报制度执行。主办部门应在会前以签报形式，填写会议申请表，编制会议预算并经会签部门审核、主管领导同意后方可召开。其中要求公司系统各单位主要负责人参加的会议，需报总经理批准；要求分管领导参加的会议，需报分管领导批准。 （五）各职能部门内部会议在不与公司各类会议冲突的情况下自行安排。 第六条 会务工作 （一）会务工作包括会前筹备、会议通知、会议记录（录音、录像）、草拟会议纪要及安排必要的新闻报道等。 （二）总经理工作部负责各类例会及综合性大型会议会务的承办工作。 （三）重要专业性会议由职能部门承办，总经理工作部协办。 第七条 会议准备 （一）定期会议召开前，会议主办部门向总经理工作部进行会议申请确认，并明确该次会议主题、议题和临时出席或列席人员。 （二）不定期的重要会议，会议主办部门应提出会议方案，内容包括会议名称、内容、规格、人数、时间、地点、会期、经费来源、主持人等。 （三）各类会议应首先选用公司本部的会议设施。确需在郑州以外召开的会议原则上选用公司系统内部的会议场所，并在系统企业所属的宾馆或招待所内安排住宿。因工作需要确需在公司无资产地区召开会议的，要选择四星级以下酒店。 （四）会议按照“收支平衡”的原则向参会人员据实收取食宿费用，公司本部只承担本部参会人员的食宿和交通费。 （五）会议材料的准备工作，根据会议内容由相关部门负责。 （六）经批准确认的会议，由承办部门下发会议通知。 第八条 会议要求 （一）主题鲜明，内容明确； （二）参会人员做好充分准备，必要时备齐书面材料； （三）会议发言要紧扣议题、简明扼要； （四）会议一定要解决实际问题，会议决定的事项，有关各方要传达落实，抓紧办理，并向有关部门反馈执行结果。 第九条 会议纪律 （一） 参加公司会议的部门和单位，在接到会议通知后，必须按要求及时上报出席、列席会议人员名单，如确需带助手参加会议的，须经会议主办部门批准。 （二） 按要求应该出席、列席会议的人员，如因特殊情况不能出席、列席，须于会前向会议主持人请假，同时向会议主办部门说明情况，在获得准许后，安排其他人员出席。 （三） 出席、列席公司会议的人员，必须提前5分钟到达会场，不得迟到、早退。会议期间，与会人员不得办理与会议无关的事情。 （四）涉及秘密的事项，与会人员必须严格保密，妥善保管会议文件。 （五）严格执行党风廉政建设有关规定和财务制度，不得超标准使用经费，非公司年度工作会议一律不允许制作会议背板，不允许在风景名胜地区召开会议，不允许报销与会议无关的费用，严禁以各类名目发放各种形式的会议纪念品。会议期间不允许安排宴请等其他活动。 第十条 会议结束后7个工作日内，会议主办部门应将齐全完整的会议资料、文件送总经理工作部进行整理、立卷、存档。 第十一条 每年年底前，各部门要将全年执行会议计划情况和经费使用情况汇总分析，形成报告，报总经理工作部汇总后向总经理办公会汇报。 第四章 附 则 第十二条 本办法由公司总经理工作部负责解释。 第十三条 本办法自下发之日起执行。原《中国大唐河南分公司会议管理办法》（大唐豫电制〔2009〕