会议管理制度(东语项目).docxVIP

-------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-------------- -------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-------------- 会议管理制度 总则 为了加强工地的规范化管理，完善各项工作制度，提高会议的效率和质量，特制 本制度。 会议安排 为避免会议过多、重复，本工地正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按照例会规定的时间、地点、与会人员、会议议题等要求组织召开。本工地的例行会议安排如下： 时间：星期四晚上7：30开始 地点：二楼会议室 主持人：项目经理 与会人员：所有施工员、各部门主管、各班组长 会议议题：项目管理周例会 会议记录：综合文员、资料员 适用范围 所有施工员、各部门主管、各班组长。 会议要求 （一） 会议采取签到制，班组人员需注明班组名称 （二） 与会人员必须在规定的时间内到达会议地点，并主动到会议管理人员处签到，不得出现迟到、早退或缺席等现象，违者处以罚款：迟到罚：200元/次；缺席罚：500元/次，从班组进度款内扣除。会议管理人员要对会议纪律作好记录。 （三）尽量缩短会议时间，提高会议质量。要求会议发言人搜集整理好资料、争取做到会前准备充分、会中积极参与、会后认真落实。 （四）会议室内不得大声喧哗、乱扔垃圾，努力营造一个干净、整洁、安静的会议环境。 （五）会议召开期间，所有与会人员必须将手机关机或调为静音，不得无故离席，如遇紧急或突发状况须向项目经理请示后方可离开。 （六）会议主持人要做好会前资料的搜集、整理、发放；会中要掌控会议进程、协调会议矛盾；会后做好会议资料的回收或发放、落实会议的重要决策。 （七）发言人的发言要简洁、精辟直指问题要害，不得长篇大论拖延会议时间。会议讨论的话题要紧紧围绕会议的议题，发现问题、提出问题、解决问题。 （八）会议记录人员要做好会议记录。 （九）会议结束后，由会议管理人员做好会议室的整理工作，关闭灯、窗和空调。 会议原则 简明、高效、和谐。 制度的权限 本制度从下发之日起即时生效。 附表《东语花园项目部会议签到表》 会 议 签 到 表 会议主题： 项目管理周例会 会议时间： 2011 年　月　日　　时 星期： 　 　 　 　　 会议地点： 保利东语花园东区项目部会议室 序号 姓名 职务 序号 姓名 职务 1 26 2 27 3 28 4 29 5 30 6 31 7 32 8 33 9 34 10 35 11 36 12 37 13 38 14 39 15 40 16 41 17 42 18 43 19 44 20 45 21 46 22 47 23 48 24 49 25 50 .