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各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有 PAGE 各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有 会议管理制度 目的 为规范公司晨会、周会、年会等管理，确保为各部门提供一个有效沟通的平台，针对存在问题的提出、安排跟踪落实改进。 适用范围 适用于公司日常工作会议以及临时或定期会议的管理。 职责 1. 经理主管负责主持晨会，对当天的工作进行协调安排决策； 2、总经理负责周会会议并作出决策； 3、晨会、周会形成的决议由人资行政办负责跟踪落实上报； 4、行政办负责做好会议准备和会议记录。 四、会议分类 1、晨会 1）时间定为每周一、周三、周五早上 9：50，时间不得超过20分钟； 2） 晨会由经理主持， 参加人员：销售部经理、质检部主管、销售业务部主管、采购部主管、人资主管、财务部； 3）会议主题 a) 对前一日工作中存在问题或需要其他部门配合的问题进行确定； b) 通报前一日确定工作的落实情况，并结合本日问题确定相应的解决方案、责任部门、责任人、具体措施、完成时间、落实人、落实日期等（根据具体情况，由主持人根据需要确定）； c) 进行次日的重点工作安排（必要时指定负责部门、负责人、具体措施、完成期限等）。 4） 行政办负责形成会议记录，与会人员在会议记录上签字； 5） 会议决议的跟踪：由行政办对确定的纠正或预防措施实施情况进行跟踪落实，并及时将信息上报总经理。 2、周会 1）时间为每周周六上午10:30分； 2）周会由总经理主持（如总经理不在，则由副总代为主持）； 3）参加人员：采购部、销售业务部、质检部、财务部、行政人资部所有人员。 4）会议主题： a) 各部门负责人提出本周工作中存在问题或需要其他部门配合的问题； b) 行政办对上周整改措施完成情况进行通报，并对未按要求整改或整改没有达到预期效果的情况进行通报； c) 现场确定问题的解决方案、责任部门、责任人、具体措施、完成时间、落实人、落实日期等，并安排下周工作重点，必要时由行政办出具《专项任务书》，经责任人签字并确定完成期限； 5） 由行政办负责形成会议记录，并对确定的改进措施完成情况进行跟踪验证，及时将信息上报总经理； 6）学习公司各项制度，由人资行办主管主持。 年会 总经理宣读工作总结报告，并组织相关人员讨论工作总结和工作报告，形成客观的总结报告和下一年度的工作计划。 1、 总结会议召开 1) 行政办制定会议议程，负责安排总结会议的召开； 2) 总经理宣读工作总结和工作报告； 3）各部门主管述职； 4) 行政办负责资料的准备、收集整理存档。 2、会议决策跟踪 a) 工作报告中的决议形成会议记录和下年计划目标，由行政办负责在下一年度中逐一跟踪督查落实； b) 行政办将落实结果提交领导层，对于不能够如期完成的决议，总经理负责做出相关的决策； c) 总结会议的所有记录资料由行政办整理和保存。 五、会议要求 1、 按规定时间参加会议，迟到者禁止入场，饮酒者禁止入场； 2 、参会者必须精神饱满，着装整齐，进入会场须关闭手机或调整到静音、振动状态，会议期间禁止大声喧哗和私下议论，不得看与会议无关的报纸及杂志，会议期间禁止随便出入； 3、任何人不得无故不参加公司会议，确有特殊原因不能参加应提前向公司领导请假。 4、公司晨会、周会在无特别变化时，不另行通知，非例行会议由行政办发书面通知或电话通知与会人员。 5、 行政办负责会场准备，如有投影、电脑等需求时，提前30分钟做好准备； 6、会议签到：由行政办对会议签到情况进行准备和监督的管理。及时掌握与会人员情况。 六、相关记录 《会议记录》、会议通知、各部门工作总结、述职、公司工作总结、年度工作报告、 《下年计划》整理存档。 ＸＸＸ有限公司 2012-10-31 .