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1废旧物资管理办法
第一章 总则
第一条 为了进一步加强我厂物资管理,避免资产流失,造成企业经济损失。为加强和规范我厂废旧物资的回收、处理与管理,增强对废旧物资回收、处理的监督管理力度,提高经济效益,根据《废旧物资管理办法》、《修旧利废管理办法》、《招投标管理办法》等有关办法的规定,结合我厂实际情况,特制定本办法:
第二条 领导小组:
组 长:厂长
副组长:经营副厂长 生产副厂长 总工程师 总会计师
成 员:设备管理部 物资管理部 财务部 监察审计部
武装保卫部的部门负责人。
第二章 废旧物资的范围
第三条 废旧物资的范围包括:
(一)在大(小)修、日常维护中拆换下来的各种废弃不用或无修理再利用价值废旧设备、备品备件和材料;
(二)技改工程中淘汰的设备、备品备件和材料;
(三)化学水处理更换出来的阴阳离子树脂;
(四)输煤系统更换下来的旧皮带和更换下来无法再利用的钢球、衬板等;
(五)运输、工程、办公报废的车辆;
(六)生产和管理配用的各类报废工、器具;
(七)基建工程期间拆除的工程物资;
(八)库存中经鉴定需报废的物资;
(九)其它各类包装物、容器、钢材边角料、废油、废橡胶、电缆、电瓶等报废的物资。
第三章 废旧物资管理职责分工
第四条 管理职责分工
我厂废旧物资实行归口管理。废旧物资一律由厂物资管理部负责统一回收、保管、处理,其它单位、部门或个人未经许可不得自行处理,如发现其它单位、部门或个人未经许可擅自处理,按照发现的物资价值考核该部门相关责任人。
(一)设备维修部等部门负责本部门的废旧物资的报废申报工作。
(二)物资管理部负责废旧物资的回收和管理工作;负责制定、修订废旧物资处理的相关管理制度;负责建立废旧物资台账;负责废旧物资处理的比价或招标的组织工作;负责废旧物资回收、处理资料的整理、归档工作。
(二)设备管理部负责固定资产报废的技术鉴定工作;负责废旧物资的技术鉴定及再利用可行性的审查工作。
(三)财务部负责废旧物资处理的会计核算工作;负责建立废旧物资备查簿;负责废旧物资处理的审核工作。负责固定资产报废处理的审核及上报审批工作。
(四)监察审计部负责对废旧物资上报、审核、回收、处理全过程进行监督,并定期组织检查、考核。
第四章 废旧物资的回收管理
第五条 报废物资的申报
(一)报废物资申报应统一填《1废旧物资鉴定表》(见附表1),并附报废物资清单。
(二)库存中报废物资由物资管理部负责申报;已使用过的废旧物资,大(小)修、日常维护、技改、基建拆除、淘汰物资由使用部门负责申报。
(三)报废物资申报部门负责办理《1废旧物资鉴定表》的审批工作。
(四)对库存物资中已批准报废的物资,物资管理部应及时查找原因,组织有关人员进行分析,提出采取的措施,并以文字形式报主管厂领导审批。
第六条 报废物资的审批程序
(一)报废物资审批程序
1.物资管理部接到《1废旧物资鉴定表》后,如废旧物资数量较大,为减少二次搬运的费用,应于5日内办理完毕《1废旧物资处理汇签表》(见附表2)审批手续,安排现场处理。
2. 物资管理部接到《1废旧物资鉴定表》后,如废旧物资数量小,应于3日内安排车辆回收至废旧物资仓库,并建立回收台帐作为废旧物资管理。
(二)固定资产报废审批程序
1.设备管理部接到《1废旧物资鉴定表》如属固定资产废旧物资,应于15日内办理完部门内部固定资产废旧物资鉴定审批手续。
2.设备管理部要组织对固定资产废旧物资进行鉴定,由其鉴定确认是否报废;经鉴定确认报废,送至财务部和监察审计部审核,完成单位内部审批流程,报分公司和集团公司批准后,移交废旧物资仓库作为废旧物资管理。
第七条 废旧物资的账销案存管理
(一)物资管理部是我厂所有废旧物资回收管理的唯一部门,其他任何部门和个人都无权进行废旧物资的回收。
(二)物资管理部应专门设置废旧物资仓库,并应建立废旧物资台账,加强管理。
(三)物资管理部不定期回收的少量废旧物资,应存放至废旧物资仓库,作为废旧物资管理。
(四)仓库库存中的废旧物资经批准报废后,应逐一清点核对,按照物资移库的有关规定,统一回收移至废旧物资仓库管理。
(五)废旧物资保管员应管理好废旧物资台账。财务部应设立废旧物资备查簿,每季度末对废旧物资仓库进行稽核。
第五章 废旧物资的处理
第八条 废旧物资应及时统一进行处理,处理采取公开招标或比价方式进行,按照最高价确定买方。且单件估算价值在5000元以上、批量估算价值在10000元以上,在确定买家后必须签订销售合同。处理费用由购买方直接交至财务部。监察审计部负责监督。
第九条 已经鉴定可处理的批量较大的废旧物资,由物资管理部核实需处理的品种和数量,经主管领导批准后,通过各种媒体、网络向社会公开发布处理信息,1个月内反馈信息,对于符合发布信息
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