人事管理制度a.docVIP

××××××有限责任公司 人 事 管 理 文 件 文 件 编 号 XD/RL 501-2012 主 题 员工聘用管理制度 第 次 修 改 第 PAGE 1 页 共 6 页 1、目的 指导招聘工作的开展，规范员工聘用工作和人事档案管理的相关操作，明确各自职责和要求。 2、适用范围 本制度适用于 。 3、职责 3.1总经理负责本制度及相关事项的审批。 3.2人力资源部负责本制度和相关记录表的设计、编制、修订、解释和执行；负责招聘事宜的组织管理、评估和入职培训；负责招聘文件和相关资料、记录、人事档案的保管与保密工作。 3.3各级管理干部负责协助人力资源部执行本制度涉及的相关工作。 3.4其他员工负责配合人力资源部和各级管理干部执行本制度涉及的相关工作。 4、员工聘用原则 4.1身份不明、背景不清者不得聘用。 4.2相同岗位，同类应聘者择优录用。 4.3违反国家法律法规被通缉者不得录用。 4.4被本公司开除者不得重新录用。 5、员工招聘 5.1员工招聘流程 ××××××有限责任公司 人 事 管 理 文 件 文 件 编 号 XD/RL 501-2012 主 题 员工聘用管理制度 第 次 修 改 第 PAGE 2 页 共 6 页 5.1.1各公司负责人或部门主管因所管辖业务范围内工作的原因需增加工作人员时，填写《招聘申请审批 5.1.2 5.1.3 ××××××有限责任公司 人 事 管 理 文 件 文 件 编 号 XD/RL 501-2012 主 题 员工聘用管理制度 第 次 修 改 第 PAGE 3 页 共 6 页 力求寻找更多的应聘对象利于选择。对于没有制作简历的应聘者，要求其填写一份《应聘登记表》。 5.1.4人力资源部负责通知符合招聘条件的求职者参加面试，尽可能的安排在同一段并填写《面试安排 5.1.4 5.1.4 5.1.5 5.1.6 5.1.7 5.1.8 5.1.8 5.1.8 ××××××有限责任公司 人 事 管 理 文 件 文 件 编 号 XD/RL 501-2012 主 题 员工聘用管理制度 第 次 修 改 第 PAGE 4 页 共 6 页 务。人力资源部要关注试用员工的工作状况，试用快结束前要会同用人部门给出试用评估，填写《试用评估表》报董事长审批。批准转正的给予转 正，反之辞退。 6、员工离职 6.1离职分类 6.1.1 6.1.2辞职：员工个人原因要求终止劳动合同时，须 6.1.3 6.1.4 6.2手续办理 6.2.1 员工辞职前一个月写出辞职信经所在部门主管、公司领导签字同意后交人力资源部，人力资源部签署意见报董事长审批。 6.2.2 批准离职的员工交回劳动合同或签订终止劳动合同协议，到人力资源部填写《离职审批表》，根据表中的要求到相关部门办理工作事务、财产交接和工资、债务核算，然后经董事长审批再到财务部门结算，最后将表交人力资源部归档。董事长未签字时，财务部不得进行结算。 6.3其它事项 5.3.1自动离职、开除的员工，财务有权不予结算未结算的工资和奖金等。 6.3.2 ××××××有限责任公司 人 事 管 理 文 件 文 件 编 号 XD/RL 501-2012 主 题 员工聘用管理制度 第 次 修 改 第 PAGE 5 页 共 6 页 6.3.3 7、人事档案管理 人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用。民营企业的人事档案是企业内员工个人信息的储存库，概括地反应员工全貌，但与国有企业、国家事业单位有所不同。 7.1我公司人事档案分为公司人事档案和员工个人人事档案。 7.1.1公司人事档案是反应全体员工综合性情况的信息集结，主要信息内容有组织机构与人事结构图表、员工花名册、员工薪酬结构与调整汇总资料、员工岗位与岗位异动汇总资料、员工入离职信息汇总资料等。 7.1.2员工个人人事档案是反应员工入职前和任职期间的信息集结，主要信息内容有员工相关证件（身份证、学历证、资格证、职称证明等）复印资料、个人简历（或应聘登记表）、入职、面试、试用、培训、劳动合同、体检、社保、考评、奖惩、评优、任免、岗位异动、薪酬异动等资料。 7.2人事档案管理的要求 7.2.1人事档案要分类整理和保存，除书面存档还要电子版本存档，要设有专用文件柜和电子文件夹，做到查阅方便。 7.2.2要做好保密工作，与人事工作无关的人员不得随意翻阅，工作人员也不得随意透露员工个人信息。未经人事主管许可不得随意借阅人事资料，借阅后要及时归档。 7.2.3人事资料内容要完整，有异动时要及时核对、更新，在档案袋（盒）上要有里面资料清单，确保资料的完