项目管理流程优化建议书,.docxVIP

项目管理流程优化建议书, 范文 根据客户服务中心XX年深度运营的发展要求，需要大 力提高工作的效率及有效性，其中项目管理作为我中心的 重点工作之一，涉及的覆盖面较广，为规范中心项目管理 工作，本着“以客户为中心、以目标为导向、以计划为基 础”的理念，特编制该建议书，优化项目管理流程，明确 相关部门在项目立项、项目审批、项目谈判、物资采购、 物资入库及出库、项目实施、项目监控等环节中的职责， 实现项目管理的“程序化、动态化、体系化、可视化”，进 一步加强项目成员的责任感，提高工作效率，提高项目实 施的有效性，维护公司的合法利益。 一、 项目主流程： 二、 项目流程说明 1、项目可行性研究。 概念定义：在投资项目建设前期，通过对项目相关 ‘市场”、“资源”、“技术”、“社会”等方面的问题，进行 全面的分析、论证、评价，从而决定投资项目“可行”或 者“不可行”，并且在可行的几个投资方案中如何“选择最 优方案”。 考虑要素：a.符合国家宏观经济调控的方针政策和法 律。 b＞市场预测。 c、技术把关。 d、资源储备。 适用范围：各需求室经理、项目负责人对项目的立项 考察，杜绝不合适的项目立项。对于10万元以上项目希望 提出可行性研究报告。 2、项目团队的建设。 项目经理的选择标准：从知识、能力、品格三方面进 行衡量，具体可从以下三个方面考察。 a、调查候选人与项目环境相关的资质：知识储备、相 关的技术、市场和客户参与、产品应用。 b、调查领导能力、技术专业知识、计划和控制、管理 技能等。 C、调查所需的项目管理技能。 适用范围：各需求室经理由此选择合适的项目负责人 人选，保证项目的顺利实施合适的人干适合的事”。 3、 供应商选择的标准 4、 招标工作流程。 招标人成立招标机构、确定招标方式; 招标人编制投标资格预审文件和招标文件; 发布招标信息; 发售资格预审文件; 按规定日期接受潜在投标人发售招标文件，并按规定 将招标文件向行政主管部门备案; 组织购买招标文件的潜在投标人现场勘察，召开标前 会答疑; 在规定时间和地点，接受投标人的投标文件; 组织开标会; 组建评标委员会评标，评标委员会委员在中标结果确 定前保密; 在评标委员会推荐的中标候选人员中，确定中标人; 向行政主管部门提交招标投标情况的书面情况; 发中标通知书，并将中标结果通知所有投标人; 进行合同谈判，并与中标人订立书面合同。 5、项目需求书及项目请示书写规范。 引言：对全篇项目需求书做一个大纲性统筹，简要介 绍该需求书的目的。 活动背景：包括市场状况；所遇问题；过往经验；项 目的必要性。 活动方案：包括时间、内容、风险控制、保障措施 等。 可行性研究及效果分析。 成本预算：包括预算依据，费用列支项目等。 6、评审准备 准备评标时间和场所，随机抽取评审委员。 时间：每周三下午三点，其他时间不安排选型会议。 地点：暂定长训楼三楼图书室，如需进行项目展示, 请申请培训室进行。 评选委员：按照《关于成立客户服务（东莞）中心选 型、采购竞赛评选委员会成员分类库的通知》要求具体执 行。 评选委员专家库：根据项目的大小、评选委员的专业 方向建设，具体安排如下： a、按照项目费用标准划分：项目总费用在50万元及 以上，评选委员人选在室经理以上人员中抽取；项目总费 用在50万元以下，评选委员在所有人员中抽签决定。 b、按照项目属性划分： 综合类项目： 业务类项目： 培训类项目： 体验类项目： 宣传类项目： 基础管理类项目： 项目经理须让评标委员会成员知悉招标情况。 a＞招标的目标； b、招标项目的范围和性质； c、 招标文件中规定的主要技术要求、标准和商务条款; d、 招标文件中规定评标标准、评标方法和在评标过程 中考虑的相关因素。具体而言比如各供应商的背景资料、 过往经验、时间进度、产品质量、费用控制；我中心的需 求、所要达到的目标；风险控制，出现纠纷如何解决等。 制定评标细则。 参照选型评分表，根据项目细项进行修改和分数调整; 参加选型会时需提供5份打分表和1份汇总表，请注意打 分表和汇总表的题目及监督员的编制。 7、详细评审。 商务评审内容： 将投标报价与标底价进行对比分析，评价该报价是 否可靠合理。 投标价构成和水平是否合理，有无严重不平衡报价。 共3页，当前第1页1 23范文