手把手教你如何做好PPT.pdfVIP

如何做好 PPT？ 用 PPT进行演讲是沟通，如同聊天一样，语速不适太快，用语言表述时，眼睛不要只看 屏幕和电脑，和主要听众要心领“神”会。通过这样的交流，你可以调节节奏，确定哪些听 众感兴趣的内容可以多停留一些，哪些可以直接跳过。 谁听？ -- 确定观众 谁讲？ -- 讲话的人，也很重要 讲啥？ -- 确立目标，设计内容 咋讲？ -- 细节决定成败 排练中发现问题。 认真对待每一件事 任何时候都要关注结果。 结果最重要 PPT 只是信息时代的一种时髦工具。如何应用它，完全取决于我们自己。 1.Magic Seven 原则（ 7 士 2＝5～9 ）。每张幻灯片传达 5 个概念效果最好。 7 个概念人 脑恰恰好可以处理。 超过 9 个概念负担太重了，请重新组织。 2 、KISS (Keep It Simple and Stupid) 原则。因为我们做 PPT针对的是大众，不是小 众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。 3、10/20/30 法则。演示文件不超过 10 页，演讲时间不超过 20 分钟，演示使用的字体 不小于 30 号 (30 point) 。 个人觉得这些有指导意义， 但经验感和技术感太强。 也没有说清楚为什么要这样做。 我 更愿意接受“利用 PPT作为工具控制观众的眼球和注意力”的说法。 4、能用图表就用图表。所有的人都会先挑图看。所有人看到图表，第一眼就是找最低 的和最高的，然后找跟自己相关的。把这三个东西标出来，人家会觉得很省事。 5、别写那么多字， 没人看， 除非你打算照着念。 要想办法让人知道你的 PPT还有多少， 或者告诉人家你要说的条理和结构。这非常重要，对自己好也对观众好。 6、不要用超过 3 种的动画效果，包括幻灯片切换。好的 PPT不是靠效果堆砌出来的， 朴素一点比花哨的更受欢迎。 7、多用口语，放在一些类似 tips 的地方，效果往往加倍。 8、字体大小建议：大标题 44 点 粗体；标题一 32 点 粗体；标题二 28 点 粗体；标 题三 24 粗体 9、PPT的灵魂 “逻辑！”12 字真言： “能用图，不用表；能用表，不用字” 10、不能图片太多、太鲜艳， ppt 目的是让别人看到文字，而不是图片，求花哨容易分 散观看者的注意力。 11、尽量选择深色背景配浅色字体，或者浅色背景配深色字体，对比强一些，因为如果 用颜色相近的背景和字体，会看不清楚。 12、不要把全屏都铺满文字，演示是提纲挈领式的，显示内容越精炼越好。 13、为文字内容设定动画，一步一步显示，有利于讲演。 由此 , 根据我的经验 , 我认为做 PPT的流程应该是 : 1、最开始什么都不要想 , 不要去查资料 , 也不要接触电脑 , 而是用笔在纸上写出提纲 , 当 然 , 能简单的划出逻辑结构图最好了 . 越细越好 . 2 、打开 PPT,不要用任何模板 , 将你的提纲按一个标题一页整出来 .( 过去我就总是追 求完美 , 首先搞摸板 , 花掉半个多小时 , 做的过程中不满意又修改 , 做完后又修改 , 甚至最后完 全推翻 伤神费力耗时 !!) 3 、有了整篇结构性的 PPT(底版 / 内容都是空白的 , 只是每页有一个标题而已 ), 就可以 开始去查资料了 , 将适合标题表达的内容写出来或从网上拷贝进来 , 稍 微修整一下文字 , 每 页的内容做成带 项目编号 的要点 . 当然在查阅资料