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PAGE 66 PAGE 67 公司文件管理办法 第一章 总 则 第一条 为了使公司生产经营活动过程中所有的文件和资料受到控制，依据公司一体化管理体系的要求，规范文件拟定、修订、执行、运用、保存、管理过程中的行为，制定本办法。 第二章 文件的种类 第二条 受本管理办法控制的文件分为四类： 一类文件：管理制度文件。《一体化体系管理手册》及其相关的各项管理制度；未纳入一体化管理体系的其它方面的基本管理制度；管理方面的临时性、阶段性或对具体事项的管理规定。 二类文件：内部技术标准文件。与基本管理制度相对应的内部技术标准、作业指导书、操作规程，作为对管理制度的技术支持性文件。 三类文件：其他文件。日常管理工作组织、协调、安排、告知、任命、内外部信息沟通和交流类的文件。 四类文件：外来文件。非公司制定与颁布的所有外部来文，包括外部法规、标准、上级通知及其它事项沟通或交流的文件、函件、书籍。 第三章 文件的制定、修订与审核 第三条 一类文件由机关各业务部门负责起草制定或修订，公司“制度办法领导小组”对文件进行评审，企业最高管理者批准发布。 第四条 法律事务室负责对一类文件制定的法规适宜性、充分性进行审核，并定期对一类文件在运行过程中的法律符合性进行评审。 第五条 二类文件由主管部门依据实际管理工作需求，为推广应用上级相关技术标准而起草制定，公司分管领导批准发布。 第六条 三类文件由各业务部门根据需要适时拟定，视公文种类由公司主管领导或分管领导批准发布。 第四章 文件的编号、公布与实施 第七条 行政文件由业务部门负责编制，部门负责人核稿，分管领导会签，最高管理者签发，公司办公室编号，文印室印制与发布，业务部门将印制好的一份成稿和原稿一并交公司办公室归档。公司办公室按部门提供的发放范围发放。 党委文件由业务部门负责编制，部门负责人核稿，分管领导会签，党委书记签发，党委办公室编号，文印室印制，业务部门将印制好的一份成稿及原稿一并交党委办公室归档。公司办公室按部门提供的发放范围发放。 工会文件由工会办公室负责编制，部门负责人核稿，相关部门会签，工会主席签发，工会办公室编号，文印室印制，工会留一份成稿及原稿归档。公司办公室按工会办公室提供的发放范围发放。 团委文件由团委办公室负责编制，部门负责人核稿，相关部门会签，分管领导签发，团委办公室编号，文印室印制，团委留一份成稿及原稿归档。公司办公室按团委办公室提供的发放范围发放。 纪委文件由纪委办公室和行政监察部分别负责编制，部门负责人核稿，属纪委办公室和行政监察部编号的，分管领导签发；属党委办公室和公司办公室编号的，由分管领导会签，党政主管签发。文印室印制，编号部门留一份成稿及原稿归档。公司办公室按纪委办公室和行政监察部提供的发放范围发放。 第八条 公司对上、对下、对外行文，由行文部门填写《公司发文稿纸》（附表一），按照审批单事项内容分别填写和呈签。如果签发领导出差在外，由行文部门电话请示，经领导同意后再进行编号、印制和发放，待签发领导回机关后，由行文部门办理补签手续。 第九条 一类、二类文件需编印成册的，由业务部门负责编印，公司办公室按照部门填写的分发范围，及时发放相关场所，并做好文件分发等相关记录。 第五章 文件的承办与传阅 第十条 四类文件由公司办公室进行登记、标识、编号，及时递送相关部门，要有签收记录。文件接收部门呈送领导阅批，按照阅批意见传阅办理。机关工作人员带回来的外来文，必须交公司办公室进行登记后按上述程序办理。由各部门传阅办理的文件要在三日内交送公司办公室。 第十一条 各部门要设立收文、发文登记簿，发文要有收文单位（部门）的签收登记，部门要有收文登记。要安排专门人员负责文件的收发登记管理工作。各部门签收文件后应及时填写《文件承办卡》（附表二），组织阅文办文。办文后要将承办卡与文件妥善存放，于次年一季度前归档。 第十二条 　公司办公室送领导阅示或者交其他部门办理的文件，要负责催办，做到紧急文件跟踪催办，重要文件重点催办，一般文件定期催办。杜绝拖办、压着不办和相互推诿情况的发生。 第六章 文件的网上发布 第十三条 编有公司正式文号的文件由公司办公室负责上网公布，上网文件内容以拟文部门呈批签发的原件和电子文档为准。 第十四条 受公司办公室网上发布控制以外的文件，由拟文单位自行在公司网站相应栏中发布。 第十五条 为保证网上文件的完整性、安全性，完善电子公文系统的权限管理，约定阅文办文权力范围，由信息管理中心负责提供有效的控制程序和技术支持手段。 第十六条 　经领导人签发的公文，不得擅自改动。如果文件在网上发布后内容需要作实质性的改动或撤销的，应按公文制发程序重新审核并报签发人同意；如果是因部门核稿把关不严而需重新发布和印制的，则由相关部门在原稿上