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第二部分 Excel电子表格软件 Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，它实质就是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能 Excel的新建、打开、保存、关闭、编辑、删除等基本功能（基本快捷键功能）、数据录入、单元格式设定 数据填充： １)填充相同数据 ：鼠标指针移动到填充柄，拖动它向右 ２)用户也可以自定义填充序列，方法如下： “工具”菜单——“选项“命令，选择”自定义序列“标签，选中”新序列“并在”输入序列“框中填充序列，注意：序列中每一项不能以数字开头，如1,2,3 ３)智能填充：可以指定有某种规律的数据（等差，等比…） … * .. 第二部分 Excel电子表格软件 函数 函数可以认为是常用公式的简写形式。 常用的函数有：Sum，Average,Max，Round,If,Vlookup 等 步骤如下： 1)单击要输入如Sum函数的单元格 2).“插入”菜单—“函数”，出现“粘贴函数”对话框 3)选择需要的“函数”，选定区域. 区域（连续区域 ；不连续区域，按住Ctrl键） 快速计算：工具栏上的“自动求和”和“粘贴函数”按钮 * .. 第二部分 Excel电子表格软件 常用的函数（如Sum、Average、Max、Round、If、Vlookup）实例如下：函数 * .. 第二部分 Excel电子表格软件 Excel中常用功能演示：数据透视表、插入图表、分列等 * .. 第三部分 PPT制作要点 1、版面设计 1-1 整体效果 　　整体效果应风格统一，色彩协调，美观大方。 1-2 色彩 　　尽量采用与文字对比度较大的背景，如白底黑字、黑底白字、蓝底白字、绿底黄字，不要使用图片作背景。 1-3 页边距 　　每页四周留白，应避免内容顶到页面边缘。 1-4 表格 　　尽量使用透明背景表格。 * .. 1-5 图片 使用图片时，同一页面上不应将多个图片叠加在一起。 1-6 强调内容 页面中的关键内容、定理、定义等宜通过设置亮色、加粗、下划线等方式，加以强调，刺激记忆。但同一页面上用于强调效果的方式不应超过三种。 1-7 页数显示 演示文稿的当前页应在页面下边显示。 第三部分 PPT制作要点 1、版面设计 * .. 第三部分 PPT制作要点 2、内容结构设计 2-1 内容组织 每页应呈现一个较为单一的内容。 2-2 内容层级 每页的条目不应超过三个层级结构，低一级的内容向右移至少一个汉字。 2-3 条目 每行呈现一项条目，对于复杂的短文，应分解，用多项条目呈现。 2-4 符号使用 尽量使用各种符号简化文字描述。 2-5 内容讲演时间 每页内容讲演时间不宜过长，以2~5分钟为宜。 * .. 第三部分 PPT制作要点 3、文字排版 3-1 标题 标题应简洁、概括，一般不超过10个汉字，避免换行，不同级别的标题在文字和色彩上应有区别，同一级标题要前后一致。 3-2 正文 文字简练，表意明确。每行不超过30个字；行距使用1.25行或1.5行。 3-3 字符 字符尽量选取与背景颜色有较大反差的颜色，以突出讲稿的内容。 * .. 第三部分 PPT制作要点 4、动画、声音设计 4-1 动画效果 使用动画效果时，同一页面上不应使用三种以上。 4-2 声音节奏 应使用舒缓、节奏较慢的音乐。没有特殊要求，一般不建议设置声音。 * .. 精选文档 .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. Office办公软件基础知识 * .. 简介..………………………………….page 1 目 录 第四部分 小知识共享…………………page 17~20 第一部分 Word文字处理软件…………page 2~6 第三部分 PPT制作要点………………page 11~16 第二部分 Excel电子表格软件………page 7~10 * .. Office办公软件是微软公司开发的办公自动化软件，使用Office办公软件，可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。Office办公软件是电脑应用最多，最基础的一个软件 Office办公软件的发展经历了Office 97 、 Office 98、 Office 2000、 Office XP、 Office 2003、 Office 2007等几代 Office套装软件一般由以下7个软件组成： Micro