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技术文件管制办法
一、目的：
使本公司技术文件的管制作业程序化、规范化，确保产品设计、生产所需的文件符合公司、客户及法律法规的要求且有据可循。
二、适用范围：
凡产品所涉及之相关技术文件（包括HSF管理技术），如图面数据、承认书、产品样品、《环境物质测试管理办法》、环保低毒测试报告、外来文件及部分支持文件均涵盖之。
三、定义：
3.1主要技术文件包括：工程图面/客户图面/ECN/承认书/签回之承认书/BOM/各种规范/流程图/作业指导书等。
3.2次要技术文件包括：开模通知单/联络单/样品承认书/新产品审查会议记录/ Mail数据/试产报告/会议记录/其它在产品制样过程中产生的相关文件。
四、职责：
4.1工程部：负责工程相关文件的制定。
4.2品控部：负责文件的发行回收及保存。
4.3相关单位：各职能单位按工程文件配合执行。
五、作业内容：
5.1文件分发及回收原则：
5.1.1分发前审查：文件在分发前，收发要仔细检查文件，下列情况均OK方予分发：
5.1.1.1编码正确。
5.1.1.2文件已签核完毕
5.1.1.3分发部门齐全，格式正确。
5.1.1.4文件已依要求加盖相应管制章。
5.1.1.5所保存之发行文件，“发行章”都盖文件之反面.
5.1.2工程图面：
5.1.2.1A0版分发：以《模具/治工具开发指令单》或《联络单》的方式；图面及《模具/治工具开发指令单》加
5.1.2.2A0版回收：当有A1版产生时，A0版要回收。回收之图面盖
5.1.2.3A1版分发：以《工程变更申请单ECR》的方式；ECN封面及图面同样加盖
5.1.2
5.1.3ECN工程变更：
5.1.3.1ECN的分发依设计要求分发指定单位，ECN封面及ECN图面盖“发行章 ”。
5.1.3.2回收方法：发行正式ECN时，之前旧版ECN旧版图面及试行版图面全面回收。
5.1.4客户图面：
5.1.4.1当时间较急，而客户图面齐全的情况下，可以提供客户图面给各单位参考。客户图面在发行时加盖”技术数据参考专用”章。发行及回收方法同工程A0图面。
5.1.5承认书：
5.1.5.1承认书提供给客户相关所送样产品的相关信息，不用分发。只发至业务。
5.1.5.2客户签回之承认书：产品合格后，客户会签回我司制作之《承认书》，签回之《承认书》 分发至相关单位。此份文件不用回收。
5.1.6 BOM表：
5.1.6.1 BOM表是提供给组装、模具、成型、资材、业务、财务、关务、仓库的物料清单。发行时加盖“发行章”。
5.1.6.2有新版发行时旧版全面回收。
5.1.7规范文件：
5.1.7.1规范文件包括：电镀规范；产品规范；包材规范。
5.1.7.2 分发给相关部门并签名签收。
5.1.7.3 文件发行时封面加盖蓝色的“发行章”。
5.1.7.4 有新版发行时，旧版全面回收。
5.1.8模具/治工具开发指令单：
5.1.8.1需经过总经理审核后方可分发。
5.1.8.2发行时需加盖“发行章“。
5.1.8.3此份文件不用回收。
5.1.9样品承认书：
5.1.9.1分发给相关部门
5.1.9.2分发复印前，封面及检验记录单加盖 “合格”或“不合格”章。
图面盖蓝色的“发行章”。若有外来图档，则加盖“技术数据参考专用”章。
5.1.9.3样品承认书不回收。
5.1.9.4合格的《样品承认书》同时附样品1PCS给品控部。
5.1.10 联络单：
5.1.10.1联络单：分发时不用盖章， 亦不必回收。
5.1.11 暂行规格书:
5.1.11.1 当产品异常无法做到工程制定尺寸规格时,经验证不影响产品使用性能,由责任单位提出《暂行规格申请单》。
5.1.11.2 《暂行规格申请单》经事业部最高负责人核准后交工程单位制作并发行《暂行规格书》。
5.1.11.3 《暂行规格书》发行时须盖蓝色“发行章”,生产检验依照《暂行规格书》执行, 原正式图面不回收。
5.1.11.4 《暂行规格书》超过有效日期时,由文控负责回收,生产检
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