2018.8.1-会议管理规定-OK.docVIP

会议管理规定 文件编号 版本 A/2 生效日期 2018年8月1日 页码 1/4 总则 第一条 目的 为规范公司各项会议内容和程序，统一会议管理模式，严肃会议纪律、提高会议质量，特制定本规定。 第二条 适用范围 本规定适用于公司所有员工。 第三条 职责与权限 （一）人力资源部负责会议管理，所有重要会议在公司 领导批准后到人力资源部登记备案。 （二）集团总部的会务工作主要由人力资源部承办；其他部门主办或召集的会议，人力资源部应予以协助。 第二章 会议分类 第三条 公司管理层月例会 （一）参加人员：公司领导和部门负责人以上管理人员；可视实际情况，将参与范围扩大到需要解决问题部门的当事人员。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向董事长/总裁请假，获得批准后告知人力资源部。 （二）召开时间：管理层例会每个月两次，即月初及月中各一次（视实际情况至少每个月一次），例会时间为星期三晚上19:00-21:00或星期六上午9:30-11:30，会议召开的具体日期及时间以人力资源部请示董事长/总裁后安排为准。 （三）主持与记录：由人力资源部召集，各部门负责人轮流主持，人力资源部安排人员进行会议记录，董事长/总裁出席听取汇报。 （四）会议内容： 1.各部门日常运作情况的 总结； 2.各部门汇报上月工作任务完成情况和下月工作计划。重点汇报工作任务执行过程中出现的问题（包括自己已采用了什么方法来解决问题），现急需解决的问题，提交拟解决方案供会议讨论、协调及决策。 第四条 部门例会 （一）参加人员：部门员工。由于出差等原因不能参加例会的，应提前向部门负责人请假。 （二）召开时间：部门例会建议每周一次（视实际情况至少每个月两次），具体由部门负责人自行安排为准。 （三）主持与记录：由部门负责人主持，各部门助理记录。 （四）会议内容： 1.各岗位成员日常工作情况的 总结； 会议管理规定 文件编号 版本 A/2 生效日期 2018年8月1日 页码 2/4 2.各岗位成员汇报各项工作任务完成情况和工作计划。重点汇报工作任务执行过程中出现的问题（包括自己已采用了什么方法来解决问题），现急需解决的问题，提交拟解决方案供会议讨论、协调及决策。 第五条 公司年终总结表彰大会 （一）参加人员：总部全体员工及下属单位基层管理人员、基层员工。原则上不得请假。 （二）召开时间：每年召开一次，具体日期以人力资源部请示董事长/总裁后安排为准。 （三）主持：由人力资源部门负责人或指定人员主持。 （四）会议内容： 1. 部门负责人进行年终述职，总裁总结全年工作情况并布署下一年度工作任务，董事长对重点工作作出指示； 2.表彰奖励先进集体及个人； 3.对下一年各管理岗位进行人事任命及宣誓。 第六条 其他各项专题会议 （一）公司可因以下情况随时召开各项专题会议：公司重大事项和项目讨论、研究、决策；规章制度的修改、讨论、通过；党办、工会交流沟通会议等。 （二）如各部门有紧急或重大事项需要其他部门协同参予解决的，随时请示董事长/总裁后可以临时安排专题会议解决。 （三）各部门根据实际工作需要不定期地召开专题会议，以对各专项工作进行讨论、布署和总结。 （四）各项专题会议视情况可邀请董事长/总裁列席。 （五）各项专题会议参会人员，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向会议召集人请假。 第三章 会议注意事项 第七条 发言要求 （一）与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，不可长篇大论、滔滔不绝，发言不得离题，会议主持人每次开会前应该强调发言的时间要求，发言中对每个人的发言时间予以控制。 （二）与会者也不可从头至尾沉默无言，应在会前应明确会议要讨论的议题，先做好发言准备，资料要准确，提出问题必须同时附上拟解决方案，以便会议讨论。 第八条 不要随意打断他人发言，更不可做人身攻击。 第九条 不要针对发言者吹毛求疵。 第十条 会议讨论时参会人员畅所欲言、各抒己见，允许持有不同观点和保留意见，会议一 会议管理规定 文件编号 版本 A/2 生效日期 2018年8月1日 页码 3/4 旦形成决议，无论与个人意见是否一致，都应认真贯彻执行。 第十一条 各类会议会后形成的《会议纪要》，责任人需按时间节点要求及时推进各工作要项，督办人随时了解进度并跟进结果。 第四章 会议纪律 第十二条 要严格遵守会议的开始时间，参会者必须提前5分钟到达会场并在《会议签到表》上签到，不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。 第十三条 所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。 第十四条 开会时须做好会议记录，不得做与会议无关的事情，如浏览手机、接听手机、听音乐等。 第十五条 会议期间不得随意走动或中途外出。 第十六条 违纪处罚规定 （一）与会人员