20180715五金仓库管理细则.docxVIP

五金仓库管理细则 一、目的 细化五金备品备件的库存管理，有效控制出入库管理。 二、范围 五金仓库各类物资的出入库及库存管理。 三、职责 仓库负责制订本规程，各部门负责人及相关人员对本程序的实施负责。 四、内容 1、五金仓库主要存放设备材料、备件、备机、电气元配件等物品，其它有机溶剂、易燃、易爆、有毒物品不得存放在五金仓库一号仓库，需存放到五金二号仓库，二号仓库需时刻保持门窗关闭，防止意外发生。 2、五金仓库由仓库五金仓库管理员专人管理，负责所有材料入库和出库及库存管理，所有物品进出库都必须登录数据库进行管理，对所有物品负有保管责任。 3、 物品的入库、验收程序 1）货到后仓管员凭送货清单，检查实物数量、规格、型号是否与采购单内容一致，需要开箱的根据箱内清单逐一核对，如果出现进库物品短件或名称、规格、质量与清单不符的，应立即通知采购员查明原因，暂不办理入库手续，但必须对该物品妥善保管。如本地购买五金配件需采购部门提供配件价格，仓管登记入库做台账事也要相应标明配件价格。 2）对验收合格的物品由五金仓库管理员办理入库手续，录入数据库，已入库的物品应定置摆放整齐。 4、出库程序： 1） 所有物品出库必须填写出库单，出库单须有各部门中国主管签字。对于常用易耗材料出库凭有效的出库单即可出库，对于个别部门专用的物品出库原则上必须有申购审批单方可领用。特殊紧急情况下有可能影响生产进度时可以先出库再补单，仓库管理员跟进领用部门补办出库单。 2）出库单填写要求：领用人应把品名、规格、型号、数量、用途等信息填写完整并签名。 3）五金仓库管理员凭确认后的出库单出库，仓库管理员应认真询问该物品的用途、历史使用记录及查询申报计划审批手续是否齐全，获准后方可出库。 4）出库时五金仓库管理员与领料人员认真核对实物的品名、数量、型号、规格等，确认无误后五金仓库管理员在出库单上签字。 5）每次发货后，仓库管理员要根据出库记录表，领取物品数据要电脑入库。 6） 仓库管理员下班后，五金仓库常用材料的出库暂时委托安保值班人员，所有物品出库 必须填写出库单，但涉及到价值较高且不常用的物品出库必须通知仓库管理员，仓管员上班后首先对已出库的物品进行盘点再补登出库台帐。 5、物品库存管理 1）仓库管理员每10天将出入库记录汇报给财务部门，每月一次对所有材料进行实物盘点，要求帐物一致，并核算出占库资金，每半年协同财务部进行材料和备件盘点工作。 2）盘点时发现帐、卡、物不相符，应及时查清原因并如实汇报，如发现物品以非正常渠 道流失，一经查实除对责任人照价赔偿外并给予行政处分。 2）每月月末对各部门领用记录及发生额进行统计汇报给生产总监以及总经办处。 3）对存货超过12个月或购买后不符合使用要求的待处理品向生产总监汇报，由部门 主管提出处理意见交总经理或副经理审批。 4）所有物品均按不同类别、不同规格、型号进行分类存放，做到货架整洁、标识清晰、分区存放、查找方便。 5）备件与备机应分区放置，不得直接接触地面，较重的物品必须放在垫板上，分别挂上 状态标志牌。 6）仓库管理员应对退回的物品进行及时整理，完好的物品办理退库手续放回原处。 7）能修复的尽量修复使用（也可委托电工和设备科修复），修复后按入库程序办理入库；无修复价值的材料与配件经电器主管鉴定后按报废处理； 8）对车间退回的闲置不用但完好的物品，需做好闲置物品台帐，便于调配使用。 9）仓库管理员对材料和备件的库存量和质量进行跟踪和及时反馈，编制最小库存量，常 用备品备件低于最低库存量时应提出购置申请。 10）仓库管理员无权外借、赊领、使用任何材料及备件，特殊情况需征得生产总监与总经办同意，由仓管员催促借用部门尽快归还。 11）及时与采购部门协调联系，中国国内和赞比亚本地采购物品有无购买，购买时间、发货时间等要了解清楚并及时与生产。 6、五金仓库安全管理制度 1）仓库内严禁烟火，任何人不得将易燃、易爆物品带入仓库。 2）仓库管理员下班离开仓库时，应关闭好门、窗、电源。 3）仓库内应有防潮、防鼠的设施。 4）所有消防器材不得挪作他用。 7、 五金仓库卫生管理制度 1）仓库管理员应保持库区内外、门厅的环境整洁卫生、无积水，无杂物。 2）每周对门、窗、货架清洁一次，每天对仓库地面进行清扫，保证仓库无积灰、无杂物。 3）库区内物料按类别分区存放，摆放整齐，不得堆放杂物、废弃物，保持仓库通道畅通。 六、附录 出库记录单以仓库出入库记录表格为准。