档案网站编研工作的实践与思考.docVIP

PAGE PAGE 1 档案网站编研工作的实践与思考 　　摘要：从档案网站编研实践工作的角度，结合相关网站建设成果与特色，分析档案网站编研人员的信息素质和档案网站编研对象的内容维度，总结出档案网站编研的四大策略。 　　关键词：档案网站；档案信息；编研策略 　　在档案信息化浪潮推进的过程中，档案网站编研实践得到了很好的发展。从宏观而言，如中国第一历史档案馆（）的“清代档案文献数据库”，其问世标志着清代档案史料的刊行进入了信息化新阶段。又如，国家档案局网站（）推出的“视频专栏”和“专题栏目”，生动化和形象化地为我们展现着党和国家的脚步与足迹。再如，北京市档案信息网（）推出的具有浓郁地方特色的“档案馆日活动”，图文并茂地为访问者呈现着北京的历史和记忆。从微观而言，笔者作为《档案教育网》（）编辑部成员，依托网络和电脑技术，在档案信息的收集、研究、整理、编辑和发布方面，有一定实践经验和体会。笔者基于此类实践工作和经验，研究档案网站编研的人员素质、编研对象及编研策略。 　　1档案网站编研的人员 　　相较于传统档案编研人员素质要求，档案网站编研人员素质尤以信息素养为重，具体表现为： 　　1.1敏锐的信息洞察力。信息洞察力，是高效率实施档案信息“采购”的保证。要求档案信息“采购员”关心国内外大事，了解信息用户市场动态和走向，了解学术前沿和热点，对政治、经济、文化等信息，具有高度的敏感性。对重要信息做到心中有数，知道什么是重大题材、热点问题和值得开发的内容，知道更适合在什么时间和位置发布。拥有信息洞察力的编研人员，更能辨别是非和认清事物本质，从“信息潮”中萃取出精华和富于思想的信息。 　　1.2较强的信息整合能力。信息整合能力，是高质量实施档案信息“加工”的保证。从内容而言，要求档案编研人员掌握如链接提取、关键词过滤、消重、溯源等技术，具备文章编辑加工和组织等能力。将档案信息去伪存真、去粗存精，为用户提供最新、最优的档案信息。从形式而言，网络的出现与发展，打破了传统时期平面化和单一化的编研模式，多媒体和超级链接等技术的运用，使编研走向立体化和丰富化，要求编研人员掌握相应的信息技术，使编研成果变得生动形象，符合大众阅读习惯和品位要求。 　　2档案网站编研的对象 　　档案信息是档案网站编研的对象，根据档案信息内容和分布相关度而言，可将档案信息划分为四个维度，如图所示： 　　档案信息维度图 　　2.1内容相关“四维度”。一是档案原件、原始材料和原始记录，是档案数字化信息生成的前提。网络时代的原始档案形式多样、载体丰富，既有纸质版，也有电子版；既有文字形态，也有多媒体形态。档案网站编研要立足档案原件和原文实施信息加工和编研。 　　二是数字化档案信息。包括档案原文、案卷目录和文件目录，以及在档案开发利用中形成的二次、三次文献等数字化档案信息。其表现形式有数据库（如目录数据库、全文数据库、音频数据库）、电子产品（如光盘档案、磁盘档案）、网络发布（如档案网站、档案论坛、档案博客）等。 　　三是档案理论研究文献信息。档案理论研究文献信息也应纳入档案网站编研对象中，包括科研资讯、学术论文和档案论著等数字化信息。 　　四是档案事业发展相关信息。如档案局（馆）信息网发布的档案法规标准、档案工作动态、档案法制宣传和档案教育培训等信息。 　　2.2分布相关“四维度”。一是本档案部门信息。立足本部门档案信息与服务本部门，是档案网站编研的核心与基本职责。如《档案教育网》“关于本站”栏目，发布网站的简介、历史沿革和阶段总结等数字化信息；“学员之声”栏目发布档案学员的作业、论文等数字化信息，都是立足本部门档案信息。 　　二是兄弟档案部门信息。即其他档案部门发布的档案信息，具体包括从事档案业务工作的馆藏部门、从事科研教育的档案部门和个人。网站如国家档案局三网及各省市档案信息网；论坛如“档案知网”、“档案界论坛”；博客如“中国档案学研究”、“架阁库”等。 　　三是相关领域部门信息。如教育部门、图书馆、文献中心等部门，一是他们与档案工作相关的信息，二是他们的工作经验和方法信息等。如教育部和档案院校发布的档案资讯、中国知网发布的学术信息。 　　四是媒体报刊部门信息。互联网中，各大数字媒体报刊所报道和发布的内容，不乏与档案事业相关的信息，其包含的档案史料公布和档案工作动态等信息，亦属档案网站编研信息采集范围。 　　3档案网站编研的策略 　　3.1创新观念，特色化编研。首先，要树立创新意识，革新传统时期将编研选题局限于馆藏档案和服务本部门的观念，走出“深闺”面向社会获取更多更广的编研题目和参考信息。其次，走特色化之路是档案网站编研的必备理念，特色就是优势，特色就是竞争力，特色就是生命力。网站编研应充分结合馆藏特色、地方特色和时代特色进行选题和选材，建设具有本区本馆特色的成果，针对不