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商品部各岗位任职说明及制度规定
一、《商品部主管任职说明书》
岗位名称
商品部主管
直属上级
店长
所在部门
服务部
直属下级
商品领班、导购员
岗位定员
1人
工资等级
1、严格遵照《商品部主管作业指导书》、《商品部主管例行公事管理表格》要求,确保工作流程顺畅、有效、准确地实施。
2、负责对商品部(超市吧台)领班进行业务、行政管理,对商品部内的超市收银进行行政管理。
3、负责与店长及同级主管干部进行行政协调。
职责与任务
职责一:个人工作规划及呈报
工
作
任
务
1、保障个人工作的条理性和高效性,每个工作周结束前,认真做好当周工作总结和下一工作周的工
作开展计划和注意事项。
2、每日做好《商品部主管工作日志》,当日事当日毕,且工作结果高效、明确。
3、每日做好超市吧台的商品成本与销售的统计,及时向商管部申报采购计划,确保销售商品齐全。
4、保障个人工作任务顺利完成的情况下,制定个人学习计划,促进个人业务技能不断提高。
5、按例会要求参加主管会议与培训,积极学习相关业务知识。
职责二:部门工作规划
工作任务
1、规划制定下属各领班工作量化指标和定性化指标,并监督执行情况。
2、保持对商品销售工作的敏感性,依据市场部确定的销售方针,善于分析营销数据,及时向商管部提出合理化进货、销售建议。
2、配合监察部,评估《商品部主管作业指导书》《商品部领班作业指导书》《商品部导购员作业指导书》的适用性及与领班工作的匹配性。
3、及时组织所属部门的联合、单独工作协调会议,全面了解各职能的工作流程、标准及执行力。
职责三:日常事务管理
工作任务
1、对商品部领班、导购员及各厂家促销员的日常工作进行业务、行政管理。
2、与同级主管进行有效沟通,统一管理思想及认知层面,对下属进行业务指导。
3、配合商管部的进、销、存情况,做好商品的正常销售与服务,使宾客达到满意购买。
4、配合市场部各类营销、促销方案的实施,做好超市促销氛围的布置。
5、贯彻落实企业下发的各类通告、通知,及时发布,及时解释,定期检查,并监督落实。
6、监督班前、班后会,以饱满、积极的精神面貌激励员工。
职责四:下属人员管理
工
作
任
务
1、遵守企业各项规章管理制度,组织员工学习,进行同级及与下属的有效沟通。
2、树立个人高效的工作作风和明确的做事风格,激励下属。
3、以个人坚韧的品质和积极合作的团队精神,为下属树立效仿的榜样。
4、及时了解下属工作心态和想法,与下属积极沟通,予以适时监控,激励、培养下属积极的心态、
坚韧的品质和团队合作精神。
5、每周定期检查下属的工作进度,在下属的工作质量和工作进度出现偏差时,给予指正、指导。
6、据量化和定性化指标,评估下属,运用奖惩机制鞭策后进人员。
7、依据企业规章制度,做好员工月考勤统计及奖惩记录。
8、依据店面业务情况,及时组织各类培训或学习,不断提高下属业务技能。
职责五:成本控制与部门内部成本控制
工
作
任
务
1、加强商品销售过程中的成本控制意识,全面了解商品的保质期及储存方法,销售时先进先出,防止因不良储存造成商品损耗。商品在上架时注意摆放、拿取方式,避免损坏。
2、进行商品销售时,善于推荐附带商品,增加销售额,加强货品周转。
3、营业中加强对商品的监管,做好商品的防损、防盗。
4、制定部门常规营业用品使用和申领计划,按月度确定使用量并予以监控。
5、制定部门非易耗物品的正常更替周期,制定维护计划,监控和延长物品、设备的使用周期。
6、依据董事会制定的月度水、电、通讯、办公等费用指标,组织下属做好日常营运控制。
7、配合人力资源部、店经理确定部门人力编制,监控人力成本。
职责六:部门内部物品管理
工
作
任
务
1、遵守部门物品、办公用品存放办法,将物品归类存放,便于取用和统计。
2、配合店长进行收文、宣贯、文件资料保管、存档,便于查阅和跟进。
职责七:负责上属交办的其它事务。
权限
1、对所辖商品部领班及导购员的业务与工作状态,有完全管理、指导、纠正权。对超市收银部有行政管理权。
2、对本岗位的工作开展计划,有完全的规划、优划权。
3、对下属工作人员的工作能力、效率,有完全的评价权。
4、对下属领班及基层工作人员有依照体系文件进行奖惩的执行权(需由店经理签字)。
5、对所辖领班的任免有建议权。
6、对所辖领班之间的工作争议有裁决权。
工作协作关系
内部协作关系
店经理、店长、同级主管干部、所辖领班干部。
外部协作关系
经店经理授权接洽的外部行政、事业单位。
任职资格
教育水平
中等商业专笠毕业或同等学历。
专业
管理专业、或相关专业。
知识
熟悉商品流通、销售管理,熟悉娱乐业、餐饮业的行业特性。
经验
2年以上商业售货或同职经验。
业务能力
具有指导导购员推销商品、落实销售计划的能力。掌握店面、部门有关规
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