OA协同办公系统管理办法简则100727.pdfVIP

制度编号 JQM0715 《OA 协同办公系统管理 制度等级 C 办法》简则 更 改 码 0 1 内容摘要 1.1 人力资源模块管理 1.1.1 组织结构与人员信息录入 （1）各公司人力资源相关部门，向本公司信息部门提供新成立部门的组织结构与人 员信息等资料，由各公司信息部门负责信息录入，录入信息必须准确、完整。 （2）新成立公司的组织结构与人员信息录入工作按照3.7.1条内容规定执行。 1.1.2 组织结构与人员信息维护 集团、子公司各部门有义务向本公司信息部门提供本部门的组织结构与人员信息 等资料，一旦遇到有本部门组织结构变动、人员变动（入职、调动、离职等）等情 况，应在1个工作日内将变动信息提报至本公司信息部门。 1.2工作流程模块管理 1.2.1 流程配置提出 （1）工作流程配置需求的提出有两种情况： A．集团公司、子公司各部门根据部门工作需要，主动向企管部门、信息部门提出需 要在OA系统上配置流程； B．各公司企管部门在审核各部门需要签发的流程时，根据流程上线标准，建议或要 内 求该流程配置上线。 容 1.2.2 流程配置审核 提 要 （1）企管部门对各部门提出的流程配置内容进行审核，判断该流程是否可上线配 置。从三个维度判断： A．该流程使用范围；B．该流程应用频次；C．该流程流转时间。 （2）对于使用范围广、应用频次高、流转时间短的流程，应及时给予配置上线审 批；否则，不予审核通过或视具体情况确定。 1.2.3 流程配置上线 信息部门接到流程配置申请，应及时安排专人与流程主责部门相关人员沟通该流 程配置事宜，并完成流程的配置与测试工作。 企业管理与发展总部 二 O 一 O 年七月二十七日编制 制度编号 JQM0715 《OA 协同办公系统管理 制度等级 C 办法》简则 更 改 码 0 1.2.4 流程运行督导 流程主责部门应定期对本部门在OA系统上运行的流程监督检查，督促流程各节点 执行人及时处理操作。企管部门可协助流程主责部门督导检查，并根据工作需要，分 析本公司流程整体运行情况。 1.2.5 流程优化变更 流程主责部门根据实际工作变化或流程优化的需要，提出OA系统上流程（部门内 部运营流程除外）的修改、优化、变更、废止等申请，经企管部门审核后，信息部门 为其进行相关操作修改。 1.3 知识应用模块管理 1.3.1 知识管理规划 集团人力资源总部对全集团知识管理做全面规划，统一管理OA系统目录；子公司 人力资源部门对本公司知识管理做全面规划，管理规划本公司的OA系统目录。 1.3.2 知识地图管理 （1）各公司人力资源部门应规划、建立、管理本公司的各类知识地图。 （2）知识地图类型： A．按知识性质分为：基础知识地图、专业知识地图、特殊知识地图等； B．按部门系统性质分为：业务系统知识地图、辅助系统知识地图、职能系统知识地 图等。 1.3.3 知识资料收集 集团人力资源总部指导、组织各公司人力资源相关部门开展知识资料收集，各公 司人力资源相关部门组织收集本公司的各类知识资料。 1.3.4 知识上传维护 各公司人力资源相关部门安排专人定期分类上传本公司的知识资料，并定期对知 识进行