公司办公通讯设备使用管理办法.docVIP

电话使用管理规范 1、目的 为加强对公务电话使用的管理，最大限度地节约开支，提高我司办公电话的利用率，减少浪费，特制定本规范。 2、适用范围 公司主管级以上管理人员 3、内容 移动电话 1.公司办公、通讯等设备由综合办公室统一负责检查使用情况和登记情况，所有员工领用移动手机时，须在公司综合办公室进行登记，填写办公用品（设备）领用表。 2.由于工作需要为员工配备的移动电话，属公司资产，应妥善保管和精心使用，不得私自转借、调换或挪作他用；物品遗失或损坏须及时通知办公室核实。如属个人原因造成遗失或损坏，要照价赔偿。 3.员工需在辞职、调离时，必须办理工作手机交还手续，否则不予办理离职有关手续。 4.根据工作性质，由总经理分别拟定手机通讯费用补贴标准，并由公司统一充值，费用超出部分由使用人自己承担。 5.工作手机需早7点前开始开机，晚22：00后关机，休假期间亦然；特殊岗位及值班人员24小时开机。工作手机应保证在规定开机时间内电量充足，保障通信畅通；如有特殊原因须在规定的开机时间内关机的，须经主管领导同意；手机发生故障、丢失等期间，手机使用者应及时向综合办公室或部门领导说明并告知联络方式。若因欠费被停机，应及时缴交话费于24小时内开通。 二、固定电话 1.公司电话，主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用，不允许员工利用公司固定电话做私人用途。 2.接听外线电话的标准用语为：您好，××公司，接听内线电话时标准用语为“**您好”或“您好” 三、本办法自公布之日起生效。 广东药学院办公电话管理办法 ? 第一条为进一步规范我院办公电话的管理，提高我院办公电话的利用率，减少浪费，特制定本办法。 第二条 本办法由学院办公室负责组织实施。 第三条 学院各部门办公电话按学院机构编制配备（电话机由使用单位自购），其标准： (一) 院领导和院长助理办公室每间配1个电话号码，并开通国内长途； (二) 处级领导办公室每间配1个电话号码； (三) 学院机关各科室每科配1个电话号码； (四) 各二级单位（含二级学院、部、处、室等）办公室、学生办各配1个电话号码； (五) 各院系实验中心、教研室各配1个电话号码； (六) 各部门自行设置的机构，可装电话用分机； 第四条 学院办公电话的审批程序： (一) 新设立机构的办公电话由学院办公室按标准配备； (二) 因工作需要增设电话（含设分机）或增改电话功能，由使用单位提出书面申请，该单位负责人签字，报学院办公室审核，由学院办公室安排人员办理。 第五条 学院办公电话费用限额使用，学院办公室每年年初下达各单位办公电话费，半年结算一次。如年度超支由财务处在使用单位办公经费中列支，节余可列入使用单位下年度电话费用中，归该部门使用。 第六条 学院办公室每月1～5日（5月和10月顺延至12日）受理各单位电话业务申请，其他时间不予受理。 第七条 中山院区的办公电话配备参照本办法执行。 第八条 本办法自颁布之日起实施。 为加强对公务电话使用的管理，最大限度地节约开支，报经乡领导班子会议通过，特制定电话管理制度如下： 一、乡直“二办三中心”、禁防办、计生组各装一部电话，所在组室共用该电话，乡政府实行电话费限额核定，擅自多装电话自行负责电话费。原则上使用现已装电话，撤消原水管站和农科所电话，新装经济和社会事务办公室、宣传文化服务中心、书记办公室、人大主席办公室、乡长办公室5部电话。 二、因工作需要打长途电话的，需到办公室登记后，同意后方可打长途电话。 三、机关工作人员要注意节约电话费,不打与业务工作无关的电话。 四、建立电话费定额管理,根据各办公室、服务中心的实际工作需要，核定每月限额如下：经济和社会事务办公室50元，农村经济服务中心50元，宣传文化服务中心50无，村建环卫服务中心50元，经济和社会事务办计生组50元，禁防办80元。余额部份可累计到下一个月使用或作其他经费支出，超额使用部分自行负责。 五、综合办公室财务组每个月通报一次电话费用情况，以便互相监督。对无故超支或“乱”打电话的,予以通报批评。 六、《电话管理制度》的执行情况，作为年底考核的重要内容。 七、本制度由乡纪委负责解释，自2007年8月份起实施。 ????????????西山乡综合办公室 ?????????????二OO七年七月十七日 一、报销范围：县级干部办公室电话，局直各单位办公室电话。 二、报销限额： （一）局长办公室年报销话费限额1280元，其他在职县级干部办公室年报销话费限额1120元； （二）局直各单位年报销话费限额如下： 办公室4600元（含政府网、传真机），生产科、渔技站、人事科、计财科、海洋科各1200元，渔政处（与海监支队、信息指挥中心合用两部）2800元，海洋环境监测站1200元。 以上规定的报销限额均为