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公司接待管理办法 编号 版本号： A/0
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10-11-21 第1页
公司接待管理办法
受控状态：
接收部门：
发 放 号：
编制： 审核： 批准：
日期： 日期： 日期：
公司接待管理办法
1.目的
为提升公司形象，提高工作效率，规范接待管理，特制订本办法。
接待事务工作分为接待公司高层领导、主要客户及政府机关人员、技术协助与工程安装人员、一般性人员等。根据客户的重要性分为：特级客户：公司重要大客户。一级客户：公司大客户及外来老领导。二级客户：前来工作视察的公司领导、因为业务前面办理的公司外地同事，技术协助与工程安装的管理人员。三级客户：技术协助与工程安装的工作人员。
2.范围
适应于青岛青禾人造草坪有限公司接待事宜。
3.职责
公司总经理办公室作为对外接待窗口，全面负责公司内外接待活动，各部门应配合总经理办公室做好接待工作。
4.术语
无
5.内容
5.1接待程序
5.1.1公司领导视察
根据公司领导考察目的、性质，拟定接待方案。
5.1.1.1公司领导前来视察，总经理办公室应提前与烟台公司市场部
5.1.1.2
5.1.1.3
5.1.1.4
5.1.
5.1.2
5.1.2
5.1.2
5.
技术协助与工程安装人员的接待按照相关合同或者协议办理。
5.1.
5.1.
5.1.
5.1.4.3入厂人员在处理完业务并在“工作联系单
5.1.4.4
5.1.5
5.1.5.1
5.1.5.
5.2宴请管理
安排宴请应明确接待目的和对象，本着从简节约的原则，有效控制经费开支，非业务关系的一律不安排宴请就餐。
5.2
5.2.2因工作需要，确需在外进行宴请的，由招待部门填写“宴请申请表”，经常务副总经理以上领导批准后交总经理办公室，由总经理办公室预订宴请酒店方可用餐
5.2.
5.3车辆接待管理
公司办公用车由公司总经理办公室统一安排，调度。接待用车规格见接待申请表。宝马、奥迪和雅阁需经过常务副总经理以上领导核准。
6.相关文件
6.1接待申请表
6.2宴请申请表
7.相关记录
无
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