采购和库存管理培训课件(PPT 44页).ppt

* 库存是昂贵的,主要表现在: ? 占用空间、库房场地 ? 支付租金 ? 支付保管费 ? 支付保险费 ? 支付税金 ? 支付利息 ? 搬运费用 ? 有过时废弃损失风险 机会成本、损失收益 * 库存管理的定义 库存管理的概念 指企业为了生产、销售等经营管理的需要而对库存进行相应的管理，如控制、收发、存储、保管等管理活动. * 库存管理的作用 维持销售产品的稳定 维持生产的稳定 平衡企业物流 平衡流通资金的占用 * 6.2.2 库存管理的主要功能 本节主要介绍管理的主要功能和处理业务流程 * 库存管理的业务功能 库存管理业务 物料入库管理 物料出库管理 物料移动管理 物料盘点管理 信息分析 * 库存管理系统主界面 * 库存管理业务流程图 * * 6.2.3 库存管理系统与ERP其它子系统的联系 本节主要介绍库存管理的和其他业务的关系 * 库存管理子系统与其它业务子系统的关系 销售管理 检验 发料与入库、在制品管理 财 务资 料 物料需求计划 库存管理 采购管理 财务管理 车间管理 采购需求与采购入库 质量管理 JIT管理 库存信息 销售发货与退货入库 * 6.2.4 库存控制概述 本节主要介绍库存控制的目的和策略 * 一、独立需求库存控制 独立需求是指物料的需求量之间没有直接的联系,也就是说没有量的传递关系. 定量库存控制模型 当库存数量低于某库存值时即进行库存补充，从而保证库存的供应。由于这种控制模型要连续不断地检查库存物品的库存数量，因此又称为连续库存检查控制法。 定期库存控制模型 定期库存控制模型按一定的周期T检查库存，并随时进行库存补充，使库存数量达到规定的库存量S。 * 1）定量库存控制模型 该模型通过控制库存物品的数量来控制库存量 特点：批量固定但订货时间间隔不固定。 适应场合：通常限于订货费用比较大的部分物料。该种物料根据净需求的变化不断发出订货不经济。 * 固定批量控制模型 必须确定两个参数： 订货点R=LT+A 订货批量:按经 济 订货批量求解 LT:订单周期内物料的消耗量 A :安全库存 * 第6章采购和库存管理 6.1采购管理 6.1.1采购管理概述 6.1.2采购管理的主要功能 6.1.3采购管理子系统与其他子系统的关系 * 6.1.1 采购管理概述 本节主要介绍采购管理的概念和主要业务 * 采购管理概述 采购管理概述 采购即适时、适量、适质、适价为生产部门提供生产所需要的原材料（或外加工件）。 在ERP系统中，采购管理子系统就是要根据合理的采购业务流程，提高采购作业的质量与效率，降低材料成本，并与ERP的其它子系统实现信息的集成与共享，实现企业供应链的总体优化。 * 生成采购作业计划 供应商管理： 货源调查和供应商评审（建立供应商档案记录） 供应商调度 确定供应商（查询并选择供应商，进行询价和洽谈） 生成、核准并下达采购订单 采购订单跟踪（抽检、进度、运输） 到货验收入库（验收、入库、退货、返工） 采购订单完成（结算、分析、评价） 采购管理主要业务 * 采购管理业务流程 基础资料 MRP 采购计划 生成订单 用款计划 下达订单 采购收料 订单跟踪 订单结清 采购费用 应付账款 请购单 * 6.1.2 采购管理的主要功能 本节主要介绍采购管理子系统的主要功能 * 采购管理的主要功能模块 采购管理子系统 采购计划管理 采购订单管理 采购收货管理 供应商评估管理 请购计划管理 采购计划管理 采购订单管理 采购合同管理 订单收货处理 订单退货处理 供应商报价 供应商评估 * 采购管理系统的主界面 * ERP环境下采购管理的特点 在传统的采购管理模式下，采购部门的职能包括采购计划和采购执行，存在两方面的弊端： 　　一是由于市场变化快，采购的品种多，采购部门往往为不断制订和调整采购计划消耗大部分精力，疏于供应商的开发与管理、采购单的跟踪等采购执行职能； 　　二是由于生产计划和采购计划分属于两个部门制订和执行，常常出现不匹配的情况，而且两个部门可以互相推诿，很难界定责任，问题周而复始，得不到解决。 ERP引进以后，采购计划职能从采购部门分离出来，与生产计划职能合并成立计划部，也称生产物控部。 * 生产部门 生产计划 与执行 采购部门 采购计划 与执行 传统模式下的企业分工 计划部门 主生产计划、物料需 求计划、能力需求计划 生产部门 生产执行 采购部门 采购执行 ERP模式下的企业分工 * ERP对采购管理职能带来的变化 ? 认清采购作业的作用 ? 质量第一关 ? 成本重头戏 ? 工作重点转移 ? 认证供应商，建立合作伙伴关系 ? 参与降低成本措施 ?确定自制/外购决策