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工期管理办法
本办法依据《项目管理手册》,结合公司管理制度等制定。为系统化、规范化管理公司所属项目的工程进度,保障各种资源配置到位,确保工程关键节点及重点部位形象进度按计划实现。具体办法如下:
项目部管理
项目部在收到业主移交的图纸并制定相应的方案措施后,需向公司(分公司)项目管理部上报一套完整的施工图、项目施工区域划分图和总平面布置图等(包含项目重要信息)CAD图纸。通知2次项目部仍未能及时上报,处罚项目经理1000元。
项目部应按企业管理要求,将总进度计划、月进度计划(每月25日前)报公司(分公司)项目管理部。如过程调整,调整后的总进度计划需重新上报。如未能及时上报,对项目经理进行200元/天处罚。
项目部与公司(分公司)签订工期里程碑节点,并参考里程碑节点编制一份里程碑节点总进度计划,实行年度目标管理。如未按期签订里程碑节点,处罚项目经理10000元。并由公司(分公司)自行确定里程碑节点,按里程碑进行考核。里程碑节点完成情况奖罚根据公司相应制度进行。
项目部生产经理结合各综合工长(栋号长)的《施工日志》形成《项目每日施工情况报告》(CCFED-PM-1102),报项目经理。同时应按项目管理达标要求,上报公司(分公司)项目管理部及其他有关人员。已添加综合项目管理系统的项目可通过系统上报,未添加综合项目管理系统的项目以扫描件形式通过邮箱上报。如未能及时上报,对项目经理进行200元/天处罚。
项目部根据项目周检、月检情况,形成项目进度完成情况对比分析。如存在工期延误现象,需对工期延误进行原因分析。因自身原因延误超过15天,项目经理需主动向公司(分公司)生产主管领导陈述具体原因,并制定赶工措施。因业主原因延误,项目部需提供工程联系函和签证单。每月的进度完成情况对比分析、工期延误原因分析(附:工程联系函和签证单)和赶工措施实施效果情况总结(次月3日前)上报公司(分公司)项目管理部。如未能及时上报,对项目经理进行每项资料200元/天处罚。
项目部根据各自与公司(分公司)签订的工期里程碑节点,在节点完成后5天内将节点完成时间的证明资料发送至公司(分公司)项目管理部,以便公司(分公司)对项目工期节点进行考核。如未能及时上报有关资料,则按节点未能按时完成处理。(证明资料包括:混凝土浇灌令、技术交底、验收资料、图片或影像资料等)。
项目经理根据项目实施的具体情况,每月编制《项目经理月度报告》(CSCEC-PM-0304),报分公司(公司)项目管理部。报告期为当月的日历天,报告提交时间不迟于当月25日。如未能及时上报或上报资料有明显错误,对项目经理进行200元/天处罚。
项目施工过程中出现相关方投诉时,项目部应在公司(分公司)项目管理部等有关部门的指导下进行处理,处理结果需要在7天(日历天)内回复到公司(分公司)项目管理部。如未能按要求回复,对项目经理处罚1000元。
项目部每年组织一次业主满意度调查评价,由项目经理组织进行。调查完成后填报《在建工程业主满意度调查表》,(每年12月25日前)上报公司(分公司)项目管理部。如未能及时上报,对项目经理处罚1000元。
分公司管理
分公司与所辖项目签订里程碑节点,并将签订的里程碑节点资料提交公司项目管理部存档。如未按期签订里程碑节点,处罚分公司项目管理部经理10000元。
分公司项目管理部每一季度对所辖项目里程碑节点完成情况进行统计分析,(次季度首月3日前)将统计分析情况上报公司项目管理部。
分公司项目管理部每月定期收集所辖项目进度情况,(次月3日前)将所辖项目月进度完成情况对比、延后原因分析和赶工措施实施效果总结整理完成后上报公司项目管理部。如未按期上报,处罚分公司项目管理部经理1000元。
分公司项目管理部将《项目经理月度报告》(CSCEC-PM-0304)分析评估汇总整理后上报到公司项目管理部。提交时间不迟于次月5日。如未按期上报,处罚分公司项目管理部经理1000元。
分公司项目管理部次季度首月3日前将所辖项目里程碑节点完成情况的统计分析结果上报公司项目管理部,如未按期上报,处罚分公司项目管理部经理5000元。
分公司每年末12月25日前将《在建工程业主满意度调查表》;竣工工程回访计划、记录和《年度竣工工程回访与在建工程顾客满意度调查分析总结》上报公司项目管理部,未能按要求上报或上报资料信息缺漏偏差严重,每项处罚分公司项目管理部经理1000元。
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