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病房药品管理的持续改进
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翟所迪,张晓乐(药剂科)
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?????病房药品管理是医院药品管理工作的重要组成部分,也是医疗工作的重要内容。为了确保患者及时用药,各医院病房都根据临床工作的特殊需要贮存了一些不同种类的药品,包括抢救用药、毒麻药品、一类精神药品、患者临时使用的常用普通药品等。在一些医院的国家药品临床研究机构的专业病房,还保管分发临床试验药品。在病房存在大量的药品管理工作,而药品管理工作主要由护理人员进行,各医院的管理方法和管理要求存在较大差异,因此病房药品管理的好坏,会直接影响医疗安全,甚至诱发相关的医疗纠纷。
??? 如果把病房药品管理存在的问题看作是一种疾病状态,那么解决问题的过程就像医生看病一样,首先是进行“检查”,认识病房药品管理问题的表现,进行问题的测评。其次进行“诊断”,了解病房药品管理问题的产生原因,进行背景因素的分析。第三进行“治疗”,对病房药品管理问题进行干预。第四进行“随访”,对病房药品管理问题干预后的效果进行评价,循序渐进,达到新的管理阶段。以下从这4个方面进行讨论。
1“检查”
??? “检查”就是对病房药品管理的状况进行了解,通常也作为一次新的干预研究的基线调查。只有通过检查,才能发现药品管理中存在的问题。卫生部于2007年1月对北京地区16家三甲医院进行了医院管理年年度检查,检查使用的“医院药学服务调研用表”中有“病区药品管理”的项目。其中要求护理主管部门和药学部门对病房药品定期进行联合检查,并订有相关制度:制度已实施1年以上为“B”,意为基本合格;已实施2年以上,有持续改进具体措施,有文字记录为“A”,意为优秀;否则为“C”,即不合格。
许多医院都有本单位的病房药品检查制度,有些医院检查时利用设计良好的检查表,如某医院设计的“病房药品管理评价量化表”(表1)内容比较全面,且可量化。
表1 ?病房药品管理评价量化表
检查项目
(量化值)检查内容
标准分实际分
1 ①抢救药品专人、专柜保管;②定点放置;③有基数卡、账物相符
30
2 ①毒、麻药品专人、专柜加锁保管;②有基数卡、账物相符;③班班交接
30
3 ①药品标签清楚;②有药名、规格、生产日期、有效期;③易混药品标识
20
4 ①无过期、变质药品;②无伪劣药品
20
5 ①原包装保存;②按要求特殊保存药品(如棕色瓶、冷藏等);③无药品混装
20
6 ①按本病房优化后的形式分类放置药品;②药品基数账物相符
20
7 ①药品保管环境的整洁卫生;②无污物
10
8经“整理”去除了本病房不必要的药品,或其他合理化建议被采用(每项1次10分)
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总分
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评价
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检查者签名
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日期
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病房药品检查中常见的问题有:
??? (1)病房药品管理没有专人负责,药品的请领补充、药品质量、效期检查和统计管理等工作谁都管又谁都不管,出现问题时责任不清,难以落实到个人,不便进行奖惩,更重要的是会延误患者的救治。
??? (2)病区药品不能定点放置、不能专柜保管,药品保管卫生环境较差,药品的贮存条件不符合要求,生产日期各异的药片混装一个容器内,需避光保存的药品容器不符合要求等。
??? (3)对麻醉药品的专柜加锁保管重视不够,以致有多家医院的病房在工作时间,特别是在早晨6~8时人员(包括患者及家属、医生、护士、辅助人员等)流动频繁之际,被不法分子钻了空子,造成麻醉药品的被盗。
??? (4)药品数量不清,不能做到账物相符,不仅在经济管理上有漏洞,而且会带来用药安全上的隐患,如精神药物、细胞毒(化疗)药物、肌肉松弛剂等药物被误拿、误用后,会对患者造成严重的伤害。
??? (5)药品标签不清楚,药名、规格、生产日期、有效期标识不清。有过期、变质药品存放的现象。
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2“诊断”
??? “诊断”就是根据“检查”的结果分析病房药品管理问题的产生原因,只有找准了产生问题的原因才能采取针对性的干预措施。病房药品管理存在问题的常见原因有以下几种:
??? (1)对病房药品管理重视不足,这是产生问题的主要原因。有些医院对病房药品有专人管理,也有齐全的制度和标准操作规程,但制度和标准操作规程只是写在纸上和挂在墙上,因此出现药品管理问题是早晚的事情。2006年我国发生的安徽“欣弗”药品质量事件,其产品生产企业是GMP认证企业,虽有全套的制度和操作规程,但不重视、不严格执行GMP的各项要求,教训非常惨痛。
??? (2)“软件”建设不足。由于对病房药品管理不重视,专人负责制度落实不到位,病房药品管理制度和制定的标准操作规程不完善,这是产生问题的重要原因。
??? (3)“硬件”条件较差。病房药品没有定点放置的合理空间,没有符合要求的保管专柜、药品保管贮存设备及容器,需要重新添置。
??? (4)药品本身的标识问题。标签不清楚,药名、规格、生产日期、有效期标识不清,这也是病
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