百益汇培训资料--建设工程资料的管理.docVIP

如何做好建筑工程资料的管理 总工办——朱远辉 百益汇公司作为专业的地产项目服务商，资料管理的好坏直接影响到项目管理的成效。我们在对建设工程质量、总体造价和建设工期进行管理的同时，还有一个不容忽视的问题就是资料的管理。公司目前十分注重资料存档问题，并派专人进行统筹管理及开展相关培训工作。这里我们就简单探讨下项目过程资料的分类与管理。 项目过程资料的分类与管理可以按照以下几个方面进行： 工程资料可分为建设单位资料、监理单位资料、施工文件资料、工程竣工图和工程竣工验收文件共五类。 工程资料的收集： 1、自项目开工之日起，应注意主动收集该项目的基础档案信息,如工程项目名称、建设地点、建筑面积、勘察设计单位、施工单位、监理单位、中标价、开工时间、合同工期、竣工验收时间等。 2、监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的安全资料、管理资料、技术资料及验收资料，按施工顺序进行全程检查与管理，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。 3、对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作。所收集的技术资料须为原件，无法取得原件的，应及时加盖鲜章。对于合格证等小幅面材料，不能散放在资料中，需粘贴在A4幅面上。 4、严格遵守资料管理要求，资料分类正确，档案存放规范有序，资料份数应满足资料存档的需要。 5、工程竣工验收一个月之内向公司总工办档案室移交。将建设过程中形成的一切文件资料、工程资料按照公司《工程档案资料组卷及规定》进行组卷，编制移交申请及移交清册，经总工办验收合格后，双方在移交清册和移交申请上签字确认。 三、建筑工程档案的科学化管理。 1、建立健全档案管理制度是做好建筑工程档案管理的基础。加强对工程建设各阶段档案资料的有序管理,保证归档资料及图纸的准确、齐全、规范。竣工图章应避开图纸会签栏，盖在图纸空白处。制定相应的档案管理制度、措施,同时要明确各责任主体单位等工程项目管理人员及档案人员在工程档案形成过程中各自所应承担的职责,规范档案资料的收集、整理,以保证工程自立项开始与档案跟踪管理同步。完整的前期文件很重要,在业主的合法权益方面有重要的依据、凭证作用。 2、加强对建筑工程档案管理工作的指导,贯彻档案管理制度是做好工程档案工作的重要保证。 3、严格把好竣工验收档案资料质量关,使工程竣工验收档案充分发挥其凭证作用。工程竣工验收时,要对工程建设中形成的全部文件进行全面的检查、审核,务必使竣工资料做到真实、完备、及时,归档范围符合要求,以确保工程建设档案的完整、准确、系统。 4、建立健全文件档案登记制度、借阅制度、利用登记制度,做到对文件档案的来龙去脉、运转流向胸中有数,严格管理。 5、加强项目部管理人员的工程资料档案管理知识培训是确保工程档案质量的有力措施。项目部全体管理人员都要增强服务意识,努力提高服务质量和服务水平,采用科学的管理方法,严把工程档案质量关。 国家档案局对建设项目档案验收已于2006年制定了《重大建设项目档案验收办法》，将档案验收作为专项验收的重要组成部分，纳入了建设项目的竣工验收程序，明确规定必须要经过档案验收，才能进行或通过建设项目的竣工验收，为基本建设项目档案管理提出了明确要求。在建设工程的验收环节中，档案验收具有一票否决权。因此，我们对工程资料的管理应贯穿于项目建设的全过程，并不断在工程建设的管理过程中完善资料管理的标准与制度，积累经验，提高建设工程档案管理的服务水平与专业技能。