第2章节采购组织管理教材.pptVIP

（三）采购人员应具备的素质 职业道德素质 公证廉洁 诚实守信 爱岗敬业 谦虚谨慎 知识能力素质 管理基础知识 专业技术知识 个人能力 采购技能 职业道德素质是采购员的基本素质，采购员应该胸怀坦荡，大公无私、临财不苟得…… （四）跨职能采购组织 跨职能采购组织是由生产、质量、计划、财务、市场、研发等职能部门的成员组成的团队。通常是为了一个特定的采购项目或连续性的采购任务而组建的。 采购组织中比较新颖的一种组织形式 IBM采购部重组（参考书P39） 跨职能采购组织结构 1、跨职能采购组织的分类与任务 从一个项目项目到另外一个 长期在某一个小组里工作，并面临不断变化的任务 除了负责日常工作之外，还要支持某团队的任务，任务完成后解散 除了负责日常工作之外，还要不断完成支持团队的任务 人员安排 全职 兼职 有限的 期限 连续的 不同组织水平的采购组织 2、跨职能采购组织的优缺点 优点 缺点 减少解决问题或完成任务所需的时间 能够开发出创新的产品和流程，提高创新能力，保持竞争优势 共有决策权，加强了部门或组织间的交流 实现协同效应，利于找到解决问题更好的方法 公司需要花费较多精力成立跨职能采购组织 管理难，需谨慎 信息不流通，需要进行公开交流 采购组织成员素质要求高，需对小组目标有充分的理解 需要充足的的条件和环境资源支持，否则实施起来有某些缺陷 （五）未来采购组织架构的趋势 理想的采购组织未来包括以下特征： 未来下一个出口 垂直/关注职能 个体决策 闭环的信息流 公司协商 层级的结构 职能部门所在地 物理性社交网络 水平/关注流程 小组决策 开放的信息流 集团协商 更加扁平的层级结构 联合办公 虚拟社交网络 现在 未来 未来的采购管理组织 转向 第三节 采购组织的设计 （一）采购组织设计的原则 1、精简的原则 2、责、权、利相结合的原则 3、统一的原则 4、高效的原则 思考：建立采购管理组织的步骤？什么情况下企业采购需要外包？ 企业需要外包的情况： （二）采购组织设计的步骤 1、考虑采购管理职能 2、考虑采购任务量 3、确定采购管理组织机构 4、设计采购管理作业流程 5、设定岗位 6、为各个岗位配备适合的人员 采购组织设立流程 （三）采购组织设计的方法 某电子厂采购部组织表 例子： 例子： 4、混合式设计 5、按采购物料重要性设计 物品 物品价值 采购数量 负责人员 A 70% 10% 经理（重要物品） B 20% 30% 主管 C 10% 60% 职员 物品的价值与负责人对应关系表 采用按照物品价值建立部门的方式，主要是保障主管对重大的采购项目能够集中精力加以处理，达到降低成本以及确保来源的目的 有利于主管有更多的时间对采购部门的人员与工作绩效加以管理 项目重要性与负责人对应关系表 类别 利润影响程度 供应风险程度 负责人员 策略性项目 高 高 总监 瓶颈类项目 低 高 经理 杠杆项目 高 低 主管 非紧要项目 低 低 职员 项目重要性与负责人对应关系表 （补充） 【拓展】采购管理制度含义与作用 第四节 采购组织的职责 （一）采购部门的职责 掌握供应市场现状 评估和选择供应商 制订采购计划、设计合理的采购流程及签订合同 作为主要联络对象和供应商进行联系 提高采购效率、控制采购风险 负责部门内部的行政管理和人事管理 （二）采购人员的职责 （8）保险、公证、索赔的督导 （8）要求供应商执行价值工程的工作 4.采购助理 （1）请购单、验收单的登记； （2）交货记录及跟催； （3）访客的安排与接待； （4）采购费用的申请与报支； （5）进出口文件及手续的申请； （6）各种采购单据与报表的整理与统计； （7）承办保险、公证事宜 第二章 采购组织管理 本章主要介绍采购组织的结构、采购人员的配置、采购的基本模式以及采购组织设计等。通过内容的学习，能够对采购部门在企业中的位置有一个基本了解；能够理解加强采购组织管理在企业管理中的地位与重要意义。 学习目标： 掌握采购组织的内涵及功能 掌握采购部门在企业中地位的影响因素 掌握集中型与分散型采购组织的特点及适用范围 掌握采购组织的基本类型 了解采购组织设计的原则及步骤 了解采购部门与采购员的职责 了解未来采购组织的特点 第一节 采购组织的概述 一、采购组织的含义 组织”的两种含义 一是指作为实体本身的组织，即按照一定的目标、任务和形式建立起来的社会集体。 如：企业、政府、大学、医院等 二是指管理的组织职能，即通过组织机构的建立运行和变革机制，以实现组织资源的优化配置，完成组织任务和实现组织的目标 采购管理组织是指为了完成企业的采购任务，保证生产经营活动顺利进行，由采购人员按照一定的规则组建的一种采购团队