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麦肯锡时间管理工具大全 2015-08-21 请先自测： 用最简单的办法测试你是否能掌握时间，如下问题只需回答“Yes”Or“No”。 1.你通常工作很长时间吗？ 2.你通常把工作带回家吗？ 3.你感到很少花时间去做你想做的事吗？ 4.如果你没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？ 5.即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？ 6.你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？ 7.你时常在做重要工作时被打断吗？ 8.你在办公室用餐吗？ 9.在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？ 10.你时常把工作拖到最后一分钟，然后很努力地去做完它们？ 11.你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？ 12.你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？ 13.当你长休了一段时间，你是否有负罪感？ 14.你常无暇阅读与工作有关的书籍？ 15.你是否太忙于解决一些琐碎的事而没有去做与公司目标一致的大事？ 16.你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？ ?你有几个Yes呢？ 12－16个“yes”：救命！你在时间管理上需改进！ 8－12个“yes”：当心！你需要重新审视你的时间行动指南 4－8个“yes”：可以！方向正确，但需要提高冲劲！ 0－4个“yes”：恭喜！请坚持并保留你的方法 1来自麦肯锡的7条建议简单，但不容易做到 1）个个击破，不要同时处理多项任务，实验表明同时处理多项任务反而需要多花30%的时间，失误率则增加1倍。 2）不断接触新信息反而会抑制创造性。 3）自制：集中精力、过滤信息、适当休息。 4）找到你的“独处时间”。 5）不回复抄送邮件。 6）打电话胜过邮件。 7）放弃凡事都须事必躬亲的幻想。 ?推荐相关阅读：《麦肯锡方法：解决问题的七个步骤｜史上最强》 2麦肯锡30秒电梯理论凡事请归纳在3条以内 麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教训：该公司曾经为一家重要的大客户做咨询。咨询结束的时候，麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长，该董事长问麦肯锡的项目负责人：“你能不能说一下现在的结果呢？” 由于该项目负责人没有准备，而且即使有准备，也无法在电梯从30层到1层的30秒钟内把结果说清楚。最终，麦肯锡失去了这一重要客户。 从此，麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚，凡事要直奔主题、直奔结果。 麦肯锡认为，一般情况下人们最多记得住一二三，记不住四五六，所以凡事要归纳在3条以内。这就是如今在商界流传甚广的“30秒钟电梯理论”或称“电梯演讲”。 3时间管理法则10条麦肯锡真相 1）分清事情的轻重缓急。不是说很急的事情我们就一定马上去做，我们要抓住最重要的事情。这样，我们才不会因为众多的琐事而把自己的目标搁在一旁，最终造成浪费时间的局面。这是时间管理当中最重要的一点，我们首先应该把它做到位。 2）尽力将琐事集中起来。根据著名的80/20法则，许多人往往将大部分的精力用在了那些占多数（约80%）但无用的事情上。高效人士则总能将精力集中在少数（20%）但最重要的事情上。我们应好好地利用这个法则，它也叫帕累托原则。 3）注重效果。有些人做事的效率的确很高，但到要做完时却发现搞错了方向，导致做了许多无用功。我们一定要以目标为导向，注重实际效果，同时再结合高效率的行动就能收到事半功倍的效果。 4）高效行动。高效率的行动是节约时间的有利武器，做事如果拖拖拉拉，一天给你26个小时你一样会嫌少。现代社会的工作节奏越来越快，高效率做事已经成为成功人士的象征之一。 5）灵活、机动，能控制突发事件。突发事件的发生，谁也不能避免，但如果你没有做好准备和对策，它可能要耗费你大量的时间。因此灵活、机动的做事也就显得很重要了，当然在此同时我们应该多对突发事件做些研究，以便能更好地控制它。 6）不要盲目乐观，对小事也要有足够的重视。有些人总认为自己能力很出众，完成一个任务是很轻松的事情，但结果却恰恰相反，花了大量时间还没有做好。对时间的预算，我们当然不能一丝不差，但也不能相差太远，要是这样，你的全盘计划就肯定会被打乱。不要不重视小事，事情往往都是说起容易做起难的，要对即将处理的问题有充分的认识。 7）要有果断决策的能力。很多人之所以比别人落后，原因之一就是在决策的时候优柔寡断、犹豫不决！时机是不等人的，要是你没有及时做出决定及时抓住时机，过了这个村就没有这个店，事情变得更糟之时你要赶上往往就得付出加倍的努力。 8）做事之前要充分、精心准备。麦肯锡人要解决的问题通常都是很复杂的，但他们总是能取得令人满意的成绩，这和他们事前的精心准备是分不开的。正所谓：“知己知彼，百战不殆”，我们有了充分的准备，就能把要做之事的相关信息了解透彻，当然行动起来就会快捷得多。 9）善于团队合作。没有完美的个人，只有完美的团队。团队的力量可以弥补个人的缺陷