财务业务一体化解决方案压缩物流成本提升协作效率.pptVIP

* 由于采购成本在总成本中所占的比率相当高，因此，采购成本受到高层领导的重视。然而，许多高层领导往往只知道要求采购人员取得最低的采购定价，而忽略真正的目标是要降低总成本，这是一种只见树木不见森林的做法。为什么呢，一味压低采购单价有时反而会造成相反效果，迫使成本上涨，如质量降低会使检验费用上升。 每次的订货量为多少时才是最经济的？原则使存货的总成本达到最低时的订货量为最优，即经济订货量。如图假定为300。 * 产品结构说明了每个物料在产品层次中相互之间的从属关系和数量关系。通过BOM清单的展开，根据独立需求和相关需求，一方面，可以清晰的快速计算出每一层的物料需求数量，另一方面，通过逐层计算和累加各项成本，便于发现采购环节高成本费用的项目，减少不必要的支出。通过产品结构，可以把生产企业的产供销信息集成起来，解决了手工管理经常遇到的产供销相互脱节的现象。与此同时，结合采购提前期和对供应商的选择，分时段确定采购的时间，做到物料数量上不多也不少，在时间上不早也不晚。这是理想状态，通常，绝对不能稍少和稍晚，否则，不能如期交工，客户会不满意。 以图为例：假设每生产一个单位X需2个单位的A，1.5个单位的B，2 . 2个单位的E；生产一个单位的A需要1 .2个单位的C，1 .7个单位的D；生产一个单位的C需要1 .1个单位的O，生产一个单位的D需要1 .05个单位的P，生产一个单位的B需要1 .3个单位的R。现在来了一张定单订购100个单位的X系统根据BOM表自动展开形成最终需采购的物料清单为： O=100*2*1.2*1.1=264 P=100*2*1.7*1.05=357 R=100*1.5*1.3=195 E=100*2.2=220 * 现在人们选购商品时越来挑剔，每个人对同种商品都会有不同的要求，企业要想抓住用户需要生产多样化的商品以满足不同要求的客户，有时甚至可根据用户的要求定制，以定单为中心的模式能最大限度的满足这种客户的各种个性化需求，企业可以完全围绕客户定单进行生产，能很大程度上提高企业服务水平提高客户满意度，同时由于库存费用和资金占用的减少企业可以增加在服务的其他方面的投入。 但是从另一方面来说以定单为中心要求企业响应速度快。这样不可避免的要求人员素质比较高，不能进行大批量采购，单位商品采购费用增加。这种模式只适合于客户个性化需求高产品价值昂贵的企业典型的如戴尔笔记本电脑，因此企业根据自身情况选取合适的销售模式。 以销售定单为中心的企业以定单来拉动企业的整个生产采购等经营活动，企业完全以市场为导向，能灵活响应市场的各种个性化需求 定单为中心的模式能有效降低企业库存量的要求，企业保持运营只需少量资金 以定单为中心要求企业各个环节的运行效率非常之高，各个部门的协作非常紧密 * 采购批量越大所能享受到的折扣额越高，大批量运输也能选择相对较低的运输价格，人员差旅费平均到单位存货上也会减少，我们可以看到单位存货的采购成本随采购批量的增加而降低 但是批量采购必然会带来库存商品的增加，和仓储相关的管理费用、场地费用、人员费用、商品的损耗变质的要相应增加，同时大批的库存商品会占用企业大量资金不利与企业正常运营 所以我们要在批量采购和低库存量之间做权衡使总的单位成本达到最小，采取适当的采购批量使企业的利润最大化 不同性质不同行业的企业应根据自身的状况采取不同的经济采购策略： 如食品行业其商品容易变质，保存商品需要的单位成本较高；服装行业市场变化快，商品存在过时的风险，所以他们都需要保持较低的库存而放弃一部分批量采购带来的好处 对于传统的钢铁、煤炭等行业来说他们的市场相对稳定，对市场的反应要求不是太高，为满足日常的经营生产，需要大量原材料所以他们考虑更多的是批量采购带来的好处而允许有适当的库存积压 * 企业如何看待存货：从生产的角度看：存货是满足客户需求而储备，为对抗销售和生产不确定性而存在的。希望库存越多越好。 从财务的角度看：存货是企业的一项库存资产，是对资金的占用，特别是对于物料呆滞。希望库存越少越好。 引发了企业应该维持多少存货存量合适的矛盾 存货管理另一方面是要保证企业物料流动的畅通 物料由于存在独立需求及相互的依赖和制约（相关需求），此外还有时间的要求。 在不需要某存货的时刻，要避免或减少过早保留库存；而在真正需要的时刻，又必须有足够的库存来满足生产经营的需要。 引发了企业应该在何时保留存货矛盾 * 我们要正确认识“零”这个概念，它不是绝对数值上的概念，而是指所有库存、资金等都是在流动的，在不断产生效益的，而不是“占用”；零库存表层意义是减少货品物资的积压，也不出现短缺，更深层的含义则是为实现零缺陷铺平道路。一只手抓住了客户的需求，另一只手抓住了可以满足用户需求的全球供应链，把这两方面有机地结合