供应商评审和选择管理软件.docxVIP

软件简介 供应商评审和选择管理软件，是一款专业的供应商选择管理软件，用户通过软件，能够完成供应商的选择好管理操作，同时用户针对自身的商品消费的具体情况，能够对供应商的情况进行一个基本的评定，帮助用户选择最优质的供货商。 功能介绍 2.1依存货选择供应商 依照存货与供应商之间的对应关系，以及有关于存货供应商的变量信息如发货提前期、装运提前期、质量等级、最小订货量、供货配额等，还可以看到供应商的询价情况、变化，供用户选择最优质的供应商，是采购前价位评审的重要功能。 用户需要在软件的主菜单中选择供应商管理——选择供应商——依存货选择供应商，软件将会弹出依存货选择供应商的操作窗口，如下图所示： 2.1.1新增存货——供应商关系 单击依存货选择供应商窗口下的增加按钮，软件会新建一张新的存货——供应商关系对应表，用户可以在对应表中依照软件给出的对照条例，填写存货和供应商之间的各项对应关系。填写完成并核对无误后后，用户只需要单击保存按钮，软件便可将用户填写的对应关系进行保存；如果在新增的过程中因某些原因不想保存该内容时，单击取消按钮，软件为防止用户误操作，将弹框提示：“是否取消本次新增？”，点击是则取消新增操作，点击否则会回到新增界面中继续填写。 2.1.2更改存货——供应商关系 选中需要修改的存货 ——供应商对应关系后，单击修改可 以对其执行修改操作，软件会将该关系的当前信息填入一张关系表中打开，罗列整齐，供用户依照提示依次修改。修改完毕后，单击 维 护按钮，在出现的下拉列表中选择保存按钮，软件将对用户修改后的内容进行保存；同样途中用户不想保存已修改的内容的话，单击维护按钮，在出现的下拉列表中选择取消按钮，此处也 有防误操作过程，弹出提示框：“是否取消本次修改？”点击是则取消用户的修改操作，点击否则返回到修改界面中。 2.1.3删除存货——供应商关系 选中需要删除的存货——供应商对应关系，单机界面中的维护按钮，在出现的下拉列表中选择删除按钮，并通过软件的防误操作后，将对此条对应关系进行删除操作。 同时软件会在后台备份此条对应关系，以便之后找回。 值得一提的是在和该供应商有未完成的订单时，删除功能将对这条对应关系不开放。 2.1.4查询存货——供货商关系 点击依存货选择供应商窗口下的查询按钮，软件将弹出选择条件窗口，输入、选择需要查询的条件并确认后，软件将会把符合填入条件的关系以列表的形式罗列出来，若符合条 件的对应关系较多时，界面底部会出现“首页”、“上一页”、“下一页”、“尾页”按钮，点击即可切换页码查看。 上方会附有一个文本框和搜索按钮，在文本框中填入对应关系编码，点击搜索按钮，即可立即定位到该条对应关系。 2.2依供应商管理存货 该功能是按照供货商去对应存货的管理操作集合，同样的在该功能下也配备了和依存货选择供应商中的存货和供应商之间的信息如发货提前期、装运提前期、质量等级、最小订货量、供货配额等，这里的比较方式为选择一个供应商，查看该供货商可以提供的货品。 用户可以在软件的主菜单 中单击存货 管理——选择存货——依供应商 管理存货，软件将弹出“依供应商管理存货”的操作窗口，如下图所示： 2.3历史交易查询 该功能是对各供应商的交易历 史情况进行查询，包括了交易货品查询、交易金额查询、多项货品与对应价格之间查询，软件更贴心的记录了在交易当时各项货品在市场行情中的最高价格、平均价格、最高价格，以及在查询当时货品的价格等，细致地向用户展示了对交易的各项指数，以便分析。 用户可以再软件的主界面上的菜单中点击交易查询——历史交易查询，软件将打开“历史交易查询”的操作界面，如下图所示： 2.3.1条件查询 用户可以点击界面上方菜单中的查询按钮，软件会弹出查询窗口，输入好查询条件并确认无误后，点击确定，软件将关闭查询条件窗口，在历史交易界面以列表显示查询结果。 2.3.2查询条件介绍 数据来源:为必 填项，可以选择采购订单和采购发票，默认 为采购发 票。如果选择“采购订单”，则所查询的 供应商供货价格是指采购 订单价格;如果选择“采购发票”，则所查询的供应商供货价格是指采 购发票价格。 价格种类: 为必填项，可以选择无 税价格和含税价格，默认为无税价格。如果选 择“无税价格”，则所查询的 供应商供货价格是指采购订 单或采购发票的无税价格;如果选择“含税价格”，则所查询的供应商供货价格是指采购订单或采 购发票的含税价格。 多单位选择: 为必填项，可以参 照公司目录进行选择。 单据日期:为可选填项，不填入时软件将查询从软件安装日期到当前登录日期的存货供应价格情况。 存货编码: 为可选填项，不填入时软件将查询全部的存货供应价格情况，填入时软件可以参照存货目录输入或直接输入