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工作总结
作为一名医院的档案管理人员,本人于 2000 年开始从
事档案工作,一直爱岗敬业,有强烈的事业心和责任感,潜
心钻研业务,有效服务于医院管理及各项工作,认真扎实地
完成好本职工作和领导交办的各项工作任务。目前,我院档
案管理已逐步走向规范化、制度化、科学化和现代化,成为
医院管理工作的一个重要组成部分。
医院档案工作要适应市场经济的需要。本人树立了档案
工作的动态观、 时效观和价值观, 改变以往 “管理就是保管” 、
“坐等上门” 、“闭室自守”的传统观念,围绕医院各项工作
需要,积极主动提供利用档案,并建立了院档案借阅登记和
利用效果登记薄,及时、准确地为利用者提供档案,为医院
创经济效益服务。
随着社会“信息时代”的到来,导致医院档案内容不断
更新,数量日益增多,因此,本人在 07 年 10 月份时按档案
管理规范要求对院档案库房进行了重新调整,并对历年来所
有文件档案进行重新整理、归档并编号整理上架。为确保档
案管理工作的内涵质量,不断提高档案管理水平,本人不仅
积极参加市档案局组织的理论学习和业务培训,不断提高自
身素质而且还对各科室、病区档案兼职人员进行业务培训,
使各科室病区的档案兼职人员能够掌握档案整理业务知识,
更好的为单位为社会做好服务。按照有关标准对上交归档的
档案认真逐一检查,对各科室的档案进行案卷质量检查,对
不符合入库要求的,按《档号编制规则》 ,指导并帮助进行
整理, 入库达标。 搞好档案材料的整理工作, 提高案卷质量,
2008 年 6 月期间在数万件档案中挑拣出 154 件的破损、 霉变、
褪变档案进行修复、复制,有效的保证了历史档案的完整。
对形成的档案材料制定符合本医院档案分类方案,以科学的
原则和方法进行基础的分类、组合、排列和编目,建立新的
案卷目录和统计台帐,完善档案检索工具体系,满足医院各
方面对开发利用馆藏档案的需对档案进行编目、 检索、编研、
利用,组成有序体系便于提供利用。定期对其数量和保管状
况进行全面检查,填写登记簿;对档案资料库内温湿度按照
要求进行调控,并及时对档案资料进行除尘、消毒,定期清
理库房卫生,并进行安全检查,未出现任何事故。
医院档案工作范围广、内容新、任务重、责任大,要求
档案工作者不仅要加强自身修养,狠抓业务水平的提高,还
要积极参加学术研究和学术论文写作。本人积极学习档案学
理论, 钻研业务 , 并积极撰写文章 , 参加档案业务学术研讨活
动。这提高了我的理论水平乃至各方面综合素质,使我能敏
锐地发现工作中存在的问题,及时总结经验,更好地将档案
理论应用于工作实践。而且,本人靠在工作实践中不断钻研
和积累进行自学和业务进修,不断开动脑筋,用新的思维方
式开拓视野,吸收新知识,并结合自己从事的专业工作形成
合理的知识结构,不断地把知识转化成工作能力,为医院档
案工作的发展和研究打下基础。
随着科学技术和经济的发展,医院各方面管理对档案信
息的需求有增无减,本人提出合理化建议,改进了档案管理
手段和方法,快速、准确、系统地提供档案信息。积极创造
条件,本着“实用与效能”的原则,统筹安排,逐步实施,
加速医院档案信息由传统管理向现代化管理转变的进程,利
用电子计算机、光盘设备等先进技术管理档案。
有效利用档案是医院档案管理工作的目标和归宿。本人
重视档案的开发和利用,在我院创建二级乙等精神病专科医
院期间,不仅组织编印了我院规章制度汇编,还向医院及上
级主管部门提供各种信息,为医院管理(制定规划计划、工
作总结、实施措施等) 、决策制定(创建二级乙等精神病专
科医院等) 、工作质量评价、医疗、护理、教学、科研、论
文撰写等提供了大量信息资料。科学规范的档案管理、健全
完整的档案资料,内涵丰富的档案资源,为医院成功创建二
级乙等精神病专科医院做出了很大贡献,受到了全院各个部
门的一致好评。
本人不仅爱岗敬业,扎实做好本职工作,而且还能积极
主动地完成好院办领导交给的各项工作任务。同时,能较好
地树立为领导和业务部门主动服务的思想,随叫随到,热情
周到,不计得失,尽心尽力,努力做好各项工作。平时,尊
重领导,团结同志,好学上进,待人诚恳,自觉守纪,受到
领导和同志们的一致好评。
以后工作中,本人继续以服务于医院全面工作为宗旨开
展档案业务建设,提高整体水平,促进自身发展,让档案信
息资源在深化医院改革、建设文明行业、提高医疗质量中发
挥重要的作用。
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