国企-南方水泥eHR项目案例.ppt

* 1:1个平台 2:2大模组（人事、薪酬） 3：三级管控：总部-区域-成员企业 4：梳理规范固化了4大人员:在职、解聘人员、调离人员、离退休人员 5：截止9月底，系统覆盖使用人员500多。 9:9大区域 121：上线企业 30968：截止9月底系统中人数 实现数据集中管理、强化总部、区域管控 严格控制人员入口、出口，大大降低用工风险 实现数据集中管理，提高了业务协同效果 快速响应人员变动，提升了人员变动处理效率 快速实现薪酬核算、个税自动计算、提升薪酬处理效率及准确度 优化管理手段，提升管理水平 投资回报率 每月薪资计算工作时间由7-15个工作日变为1个工作日 年报统计由15个工作日变为1个工作日 每年用于组织年报上报费用从100万减少到30万 * * * 280*8=2240，湖州区域：11*8*10=880，嘉兴上海区域： 调研：5大区域6家企业 现场业务指导与辅导：湖州4家、江西23家、金华3家 * 南方水泥e-HR系统相关主数据-3 目录 客户分析 解决方案 价值分析 实施前后对比 应用价值总结 客户感言 实施历程 取得工作成果总结 搭建了能够满足3级管控需要、涵盖人力资源人事、薪酬2大基础业务1个技术支撑平台建设；实现了人事、薪酬的线上管理； 梳理、规范、固化了6方面标准，统一语言，统一了核算口径； 完成了9大区域127家单位的基础系统建设（后续新增6家单位）工作；截止9月30日止，实现系统管理在职人员：30968 名； 解聘人员：4078名；调离人员：849名；离退休人员： 795名，截止10月31日止，实现系统管理员工薪酬数据：376983条，实现线上薪酬核算审核审批1243条； 举办大小培训场次27场，覆盖人群280人 e－HR系统将基本信息、管理规范、业务流程以及数据源进行了统一，为南方总部提供了有力便捷的数据获取及管控手段。 管理特点 系统实施前 系统实施后 管理侧重 集团总部管控偏重宏观； 可以将宏观与微观相结合； 管理方法 单纯依靠政策指导,没有管理和适时的监控手段； 有管理手段和“抓手”，以政策指导与操作指导相结合； 政策落实和实施效果评估 依靠基层上传报告、会议和个别抽查； 可以通过系统实施监控政策制度执行情况，异常情况可随时预警和跟踪，指导针对性、决策有依据； 报表数据特点 手工填报，数据形式过于固化、不可追溯性、没有时效性；填报周期长、准确性不能保证 数据由系统汇总生成，具有总体性和具体性双重特点，可以追溯数据源；数据生成具有规范性、时效性和准确性。； 基层业务操作 业务流程与数据记录相分离。 将业务流程与数据记录相结合，在保证基本业务流程的前提下，一方面减轻数据维护的工作量，另一方面保证系统的生命力。 一期实施效果 南方水泥e-HR应用前后效果对比分析 应用模块 使用前描述 使用后描述 提升效果 人员信息 多数用Excel进行管理 人员信息口径、标准不一致 日常业务靠纸质记录 数据实时准确 统计口径集团统一 日常业务系统记录 准确、实时、全面、高效 人员变动 人员变动信息滞后 工资的延时或超期发放 人员变动实时记录 工资系统自动反馈。 变化即时反映，管理完善 合同管理 电子表格台帐记录 无提醒导致业务滞后 系统内完整记录 预警平台自动提醒 管理完善提醒及时 用工风险防范 薪酬管理 Excel实现单月薪资计算 数据无法共享 人工统计复杂 集团统一薪酬项目 集团统一薪酬类别 系统自动工资计算 薪资发放在线审批 报表统计一键完成 计算简单 统计轻松 精细化管理、管理完善 数据更安全、保密 报表管理 手工填报与汇总 统计周期长 数据不准确 系统预制统计报表 统计一键完成 数据即时准确 数据准确、统计快 南方水泥e-HR应用价值总结 集中管理、集团管控的南方eHR平台：完成了在南方项目6大业务管理模块（组织机构管理、人员信息管理、人员变动管理、人员合同管理、薪酬管理、综合报表）的实施工作，并进入正式应用阶段; 根据南方水泥的组织架构和现有的部门信息，根据三定要求，建立了一套完整的部门档案和岗位信息，实现了部门的集中控制，规范了岗位体系，推动了三定管理工作开展； 实现了规范、完整的员工信息管理，实现对在职人员、离职人员、其他各类人员的分类维护；实现员工从应聘、进入公司、人员流动、员工离职全过程的信息记录的管理，包括部门、岗位变动、合同信息、学习经历、工作履历等； 实现了平台化的信息处理：人员录用、入职、转正、调动、离职、薪资发放、发放审批等都可在系统中实现，同时薪资发放审批流程通过审批流实现，实现业务协同； 实现了员工合同等的预警，适应了新劳动合同法的管理要求； 根据南方水泥管理的需求制作了各类统计报表，各层级可通过报表清晰的查看整个公司的人员情况、人员结构、人员增减变动、薪