以数码证书认证.ppt

* * * A Secure File Transfer Protocol(SFTP) server is suggested to be located inside the DMZ to receive structured message files from suppliers . * * 2013年5月20及27日 * 議程 ?1. 簡介電子發票與紙發票在系統流程的不同之處 – 15 分鐘 2. 有關電子發票的示範(包括帳戶設定) – 20 分鐘 3. 使用電子發票服務時要注意的要點 – 10 分鐘 4. 答問環節 – 15 分鐘 * 議程 ?1. 簡介電子發票與紙發票在系統流程的不同之處 – 15 分鐘 2. 有關電子發票的示範(包括帳戶設定) – 20 分鐘 3. 使用電子發票服務時要注意的要點 – 10 分鐘 4. 答問環節 – 15 分鐘 * 背景 電子發票服務是電子採購系統的一個附加功能。 項目範圍 第一階段 (網上表單渠道): 供應商將可透過網上表單提交電子發票 將於2013年6月底啓用 第二階段 (結構化信息渠道): 供應商的系統可以預先定義的格式經新的電子界面提交電子發票 將於2013年12月啓用 * - 供應商通過網上表單渠道提交電子發票 * 提交電子發票跟現有的電子報價提交類同 電子採購網站 .hk 按「登入」。 * 如果你已經登記使用數碼證書登入，請按「以數碼證書登入」進入數碼證 書登入頁面。 如未能清楚看到驗證碼，請按「重新繪畫」。 以用戶編號和密碼登入 3.按「登入」。 * 1. 輸入用戶編號和密碼。 2. 輸入驗證碼。 * 登入後的主頁面 按「採購訂單」 或「發票 新增發票」搜尋採購訂單及提交發票。 * 3.顯示搜尋結果。 1. 輸入搜尋條件。 2.按「搜尋」。 4.按「新增發票」提交新發票。 步驟1 – 搜尋採購訂單 * 如沒有填入「發票號碼」，系統將自動產生一個唯一的號碼作為「發票號碼」。 填入發票資料。 步驟2 – 填寫發票 (1) * 步驟2 – 填寫發票 (2) 填入發票項目資料。 填入備註，例如提早付款折扣。 如有需要，　可提交附件。 如需讀取儲存在你的電腦內的草稿，可按「瀏覽」選擇草稿檔案，然後按「讀取草稿」 。 如需暫時停止提交，可按「儲存為草稿」把草稿儲存到你的電腦。 按「繼續」提交發票。 * 步驟3 – 確認發票 (1) 檢查發票內容是否正確。 * 步驟3 – 確認發票 (2) 選擇提交發票的認証方式。 * 步驟3 – 確認發票 (3) 以數碼証書認証 2. 選擇數碼證書種類及輸入香港身份證號碼或公司註冊證/公司登記證編號。 1. 選擇方法 1 (數碼証書)。 3. 選擇數碼證書檔案。 4. 輸入數碼證書密碼。 5. 按「確認」。 * 步驟3 – 確認發票 (4) 以邀請碼認証 3. 查看你的電郵帳戶以收取邀請碼，然後輸入邀請碼。 2. 按「按此」以索取邀請碼，邀請碼會發送到您註冊的電子郵件帳戶。 1.選擇方法 2 (邀請碼) 。 4. 輸入你的登入密碼。 5. 按「確認」。 * 成功提交的確認 (1) * 成功提交的確認 (2) 提交電子發票的帳戶以及啟用了「接收電子發票通知」的附屬帳戶，均會接收到電子郵件以資確認。 按 「列印」以列印一份副本。 按「儲存」以保存一份副本。 * - 供應商通過結構化信息渠道提交電子發票 2. 確認通知 (接受/被拒絕記錄的數目；拒絕的理由) 1. 電子發票結構化信息 供應商 試點部門 電子採購系統 議程 ?1. 簡介電子發票與紙發票在系統流程的不同之處 – 15 分鐘 2. 有關電子發票的示範(包括帳戶設定) – 20 分鐘 3. 使用電子發票服務時要注意的要點 – 10 分鐘 4. 答問環節 – 15 分鐘 * * 登入後的主頁面 按「帳戶管理 附屬帳戶管理」以管理附屬帳戶。 * 附屬帳戶管理 按 「儲存」 。 如果啟用了「查看電子發票」 ，則使用者可以搜索所有電子發票。 如果啟用了「新增電子發票」 ，則使用者可以搜索所有採購訂單和新增發票。 如果啟用了「接收電子發票通知」 ，則已成功提交電子發票或電子發票已被拒絕時，使用者將收到電子郵件確認。 議程 ?1. 簡介電子發票與紙發票在系統流程的不同之處 – 15 分鐘 2. 有關電子發票的示範(包括帳戶設定) – 20 分鐘 3. 使用電子發票服務時要注意的要點 – 10 分鐘 4. 答問環節 – 15 分鐘 * 使用電子發票服務時要注意的要點 設定附屬帳戶及電子發票相關權限 在提交電子發票前，與相關政府部門負責人溝通 定期網上查詢電子發票的狀況 (如發票被拒絕，你將收到電郵通知) 你雖然仍可以提交紙發票，但建議盡量使