公务车辆改革实施细则.docxVIP

文档仅供参考 文档仅供参考 公务车辆改革实施细则 目的 为加强对XX地产XX公司（以下简称公司）公务车改革管理力度, 规范公务用车使用和交通补贴发放, 特制定本细则. 适用范围 适用于XX地产XX公司及其公司开发的所有项目. 政策 实行公务交通补贴后, 相关人员在本市范围内（含郊区、县）日常办理公务、开会等交通出行及过路过桥、停车等费用均须自行解决, 不再报销市内交通费及车辆使用相关费用. 出差往返机场、车站的交通费用（不含场、站停车费用）可随当次差旅费用同单报销. 以下公务活动可申请使用公务车辆： 参加当地政府举办的公务活动. 参加重要外事活动及外事接待任务. 处置紧急和突发情况时. 申请使用公车必须按权责由公司总经理审批（审批单见附件1）, 综合管理部车管人员进行派车台帐登记, 相关材料留档备查并随时接受员工监督. 除上述外, 其它公务活动如受客观条件限制不方便使用公共交通出行的, 可在公司公务车辆条件允许的情况下, 有偿使用公车. 申请人须填写有偿使用公车申请单（见附件2）, 按2元/公里的标准计费, 从申请人当月公务交通补贴中扣除. 领取公务交通补贴的人员, 可以在以下两种方式中任选一种： 每月随工资发放； 每月报销相关费用. 选择随工资发放方式的, 与当月工资一起合并计税. 选择费用报销方式的, 每月10日之前报销上月费用. 发票内容只限于：汽油、车险、车辆维保、ETC、机票、火车票等与车辆或交通相关费用, 机票、火车票为本人实名. 提交报销单时, 机票、火车票, 以及外地出租车票、汽油票等应在“差旅费报销单”中提交；其它在“员工报销申请单”中提交. 发票时间为当年；发票付款单位以财务通知为准, 不能有误. 选择费用报销方式的, 若每月报销费用未达可享受标准的, 可以延至下月, 每半年结清一次. 年底尚有余额未报销的, 将合并入工资一并发放, 不得跨年度报销. 如若改变已选择的补贴方式, 须在每月的10日前, 以书面形式向综合管理部申请. 公务交通补贴发放的起止时间, 原则上以任免职发文时间为准, 由综合管理部发起《公务车辆改革联系单》（附件3）会签总部相关部门和车改当事人, 并负责审核职务和任免职时间, 特殊情况备注说明；综合管理部负责建立公务交通补贴费用报销台账登记并进行初核；财管管理部负责审核报销费用的种类、发票的合规性等其它报销事项. 附件 附件1：《车改人员使用公车审批单》 附件2：《车改人员有偿使用公车申请单》 附件3：《公务车辆改革联系单》 附则 本细则自发布之日起实施并在司内进行公示, 未尽事宜由综合管理部、财务管理部协商处理. 日常公务车辆派车台帐详实备查, 以接受广大员工的监督. XX地产XX公司 2015年03月01日