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博长建设[2012]3号 关于下发《湖南博长建设有限公司物资管理规定》的 通 知 公司所属各单位： 为加强对公司物资的统一监督管理，减少库存积压，盘活资金, 现将《湖南博长建设有限公司物资管理规定》印发给你们，请遵照执 行。 二O—二年元月十日 湖南博长建设有限公司物资管理规定 为加强物资的统一管理，规范物资的计划采购，保证质量，有效 减少库存，加快物资的周转，杜绝库存积压和浪费，确保牛?产，降低 成本，结合公司实际情况，制定本规定。 一、计划采购 1、 各子（分）公司为维护正常生产、施工、对外服务所需物资 均实行计划申购制度。 2、 各子（分）公司设备管理部门制订申购计划时，必须根据申 购物资的库存、使用周期、采购周期、设备状况等综合考虑，市主管 技术员制订申报计划（计划上要注明现有库存情况及需要时间等）。 经设备科长平衡后报单位主管副经理审核，再报单位经理批准，方可 对外申报。责任人：申报技术员、主管科长、主管副经理。 3、 外报采购计划，同时报一份到物管部备案，由物管部全程监 督。 4、 采购计划公司委托冷水江钢铁有限责任公司代为采购，计划 首先报冷钢设备技术中心审核，方可报冷钢采购部采购。 5、 物资釆购过程中，计划中报单位要及时与冷钢釆购部沟通。 物管部要及时进行质量反馈和质量处理，并督促使用单位做好入库验 收工作。 6、 计划超量、重复申报计划或规格型号错误，图纸错误造成影 响的，要追究有关责任人责任，每次罚款500?2000元，情节严重者 调离现有岗位或解除劳动合同。 7、采购计划：各单位原则上每周申报一次，因生产急需，可临 时申报，但子（分）公司要对申报人予以考核，每月要对所报计划进 行统计分析，并把统计报表报物管部。 二、库存管理 1、 库存管理指库存物资管理和现场物资管理。 2、 所有物资都必须市所属单位登记造册，建立台账，做到规格 型号清楚、用途清楚、数量清楚、消耗清楚、标识清楚、摆放地点清 楚、帐物相符。各单位没有按物管部规定建立台账，处罚单位1000 元，限期整改没有完成，罚有关单位领导2000元。 3、 各单位每月消耗，库存报表于下月5号前报物管部，每推迟 一天罚有关责任人50元。 4、 外购备件必须先验收后入库，严禁直接送维修班组，发现一 次，罚有关单位1000元。大宗专用件确有必要直接送使用单位的， 必须经釆购部和设备技术中心仓库验收，使用单位接到仓库的卸车指 令后才可卸货。 5、 常用零配件及易损易耗备件，必须测绘制图存档，减少外购 量，如果客户手中有图而我们没有，罚责任单位1000元/次。 6、 库存备件必须按规定分类保管好，该上油防锈的要上油，该 上架的要上架，该覆盖防雨防尘的要覆盖，定期做清扫润滑保养，否 则罚100元/件，造成损失的罚责任单位2000?10000元。 7、 备品备件领料单只能送技术中心仓库保管员，严禁交客户， 发现一次罚有关单位领导100元，直接责任人200元。 8、所有库存、现场备件要贴标签，分类摆放做到分类有别、摆 放有序、使用方便、通道安全整洁，垃圾或废钢、废旧设备应及时处 理，不得随意堆放，否则，每处罚款100元，重复出现，处罚班组和 作业长各100元/处。没按要求实行定置管理的，物管部限期整改， 整改没及时完成的，处罚1000元，其中作业长、副作业长、各承担 20%,各单位主管领导承担20%o 9、 库存物资，在公司范围统一调剂使用。单位与单位之间开出 领料单，可冲减单位成本。各单位内部为作业区成本考核转移。因管 理不到位而外购的，处罚申报外购单位1000元 主管领导承担20%。 10、 各单位要落实设备的日常维护、润滑、冷却、紧固等工作, 从源头减少备件消耗，充分利用现有库存，减低库存，加快物资周转, 对修造公司今年库存要消耗2000万，具体考核办法由经济责任制制 定。 11、 各单位对各种油类的消耗（柴油、汽油、润滑油、液压油、 润滑脂等）要定点、定人、定量进行考核。造成泄漏浪费的，按泄漏 量的多少以同期市场成品油价格的50%进行处罚。 三、修旧利废 1、 修旧利废是今年全公司降低成本，减少消耗，增加效益的重 要举措之一。 2、 修旧利废的对象，公司所辖范围内因损坏或达到使用周期更 换下来的带病设备或配件。 3、 对在线卸下的设备或配件，各子（分）公司必须组织技术人 员进行鉴定，对有修复价值的待修件分门别类造册。建立好修旧利废 台账，每月5号前报一次修旧利废报表到物管部，责任人设备科科长, 每推迟一天罚款50元。 4、 可修复的待修设备或备件确定维修责任人和技术负责人。对 修复时间要具体规定，修复完后要组织验收。验修合格后要纳入可用 备件或设备管理，并跟踪质量管理。在使用中出现质量问题，要追究 维修责任人和技术责任人的责任，罚款500?2000元。 5、