分栏及页眉页脚示例.docVIP

分栏示例 插入页眉和页脚示例 ⑷ 大纲视图：大纲视图中的每一个段落前面都有一个标记，通过拖动这些标记或文章的标题可移动、复制和重新组织文档的内容，还可以通过双击标题左侧的“+”号标记展开或折叠文档，因此常用于显示和修改文档的大纲。 ⑸ 阅读版式视图：该视图是Word 2003新增加的，可显示文档的背景和页边距，并可进行文本的输入和编辑等，但不显示文档的页眉和页脚等。主要是为用户阅览而设计的视图模式。 3.1.2 文档的基本操作 1）新建文档 ⑴ 方法一：在Word中单击工具栏的“新建空白文档”按钮 或按Ctrl+N组合键均可建立一个新的空白文档。 ⑵ 方法二：选择“文件”/“新建”命令，可在窗口的右侧显示“新建文档”任务窗格，其中有5个选项，用户可利用它们建立5种类型的文档。即： ① 空白文档：用户主要使用的文档类型，可以在其中编辑文字、数据、图表和表格等。 ② XML文档：可扩展标记语言（XML）使用户能够以以前不可能或很难实现的方式组织和处理文档和数据。使用自定义XML 架构，可以从普通文档中识别并提取出特定的数据片段。 ③ 网页：用户可以在Word创建的空白网页中编辑网页的内容。 ④ 电子邮件：用户可以在Word创建的空白电子邮件发送窗口中编辑邮件并通过Outlook进行发送。 ⑤ 根据现有文档创建文档：选择此项，会打开“根据现有文档创建文档”对话框，在“查找范围”的列表框中选择要创建文档副本的文档，单击“创建”按钮即可创建该Word文档的副本。 ⑶ 方法三：使用Word自带的模板建立新文档，选择“文件”/“新建”命令，在“新建文档”任务窗格中选“本机上的模板…”，可看见Word自带模板，如报告、备忘录、出版物、信函和传真等。 2）打开文档 ⑴ 方法一：定位到Word文档所在的目录，然后双击该Word文档，系统将自动启动 Word 并打开该文档。 ⑵ 方法二：如果Word已启动，可以单击工具栏上的快捷按钮 打开文档，单击“打开”按钮后弹出“打开”对话框，选定文档后单击“打开”即可。 ⑶ 方法三：用菜单命令来打开文档，选择“文件”菜单中的“打开”命令，后同方法二。 ⑷ 方法四：使用“文件”菜单中的历史记录来打开文档，打开“文件”菜单，可看见用户最近打开过的文档列表（默认为4个文档），单击其中的一条就可以打开相应的文档。 使用Word还可以打开其他格式的文档文件。单击“文件类型”下拉列表框，选择要打开的文件的类型，再定位到保存文件的文件夹，单击“打开”按钮即可。 3）保存文档 ⑴ 方法一：直接单击工具栏上的“保存”按钮 或选择“文件”菜单中的“保存”命令。 ⑵ 方法二：把文档另存为一个文件可选择“文件”菜单下的“另存为”命令。 ⑶ 方法三：利用Word为用户提供的自动保存功能可以帮助用户定时保存文档。选择“工具”菜单中的“选项”命令，在弹出的“选项”对话框中单击“保存”选项卡，在“保存”选项卡中选中“自动保存时间间隔”复选框，在后面的数值框中输入用户需要的自动保存时间间隔。 4）切换文档 用户在工作中常需要打开多个文档，要实现文档间的切换有多种方法。 ⑴ 方法一：直接单击任务栏上的文档名来切换文档。 ⑵ 方法二：使用“窗口”菜单来实现多文档之间的切换，单击“窗口”菜单，可以看到菜单的下方列出了目前打开的所有文档的名称，前面带有√的就是当前编辑的文档。 ⑶ 方法三：可以直接按Alt+Tab组合键来进行多文档间的快速切换，这也是最方便的切换方法。按下Alt+Tab键后，不要松开Alt键，再按Tab键就可以在所有打开的程序间切换了。 5）插入文档 选择“插入”菜单中的“文件”命令项，弹出“插入文件”对话框，选中要插入的文件后单击“插入”按钮就可把文档插入正在编辑的文档中。 6）关闭文档 单击“关闭”按钮；用鼠标右键单击任务栏上欲关闭的文档名再选择“关闭”命令；选择“文件”菜单的“退出”命令项；直接用“关闭”命令对应的快捷键Alt+F4。 3.1.3 编辑与格式化文档 1）文档的编辑操作 ⑴ 定位光标 设置即点即输功能 选择“工具”/“选项”命令，在“选项”对话框中单击“编辑”选项卡，再单击选中“启用‘即点即输’”复选框，最后单击“确定”按钮，就设置了“即点即输”功能，即单击文档中已经编辑过的任意位置就可将鼠标定位在该位置了。 翻阅文档 可以按←↑→↓键来上下移动光标定位； 按PgUp和PgDn键可向前或向后翻屏； 按Home、End键或Ctrl+Home、Ctrl+End组合键可将光标移到行的首尾或文件的首尾； 用鼠标单击滚动条的上下滚动箭头（滚动行）或单击上下页按钮（滚动页），还可以按住左键上下拖动滚动块滚动到指定页；