供应商管理标准样本.docxVIP

文档仅供参考 文档仅供参考 15 供应商管理标准 目的 为规范X地产X公司（以下简称“XX”）的各类承包商及供应商的认证管理、考评管理、定级及奖惩管理工作, 特制定本管理标准. 适用范围 本标准适用于XX及其隶属管控的下属公司的工程类、材料类、设计及其顾问类、监理类、造价咨询类、前期类等工程开发相关供应商管理工作. 不适用于营销类、运营类、资金运作类、行政管理类、财务税费类等非工程开发相关供应商管理工作. 原则 优先选用近一年内在XX履约评价为“优秀”、“良好”级别的供应商. 优先选用近一年内在X地产履约评价为“优秀”、“良好”级别的供应商. 优先选用近一年内在区域公司履约评价为“合格”级别的供应商. 在上述供应商资源数量不足, 或有更强实力的供应商可供选择时, 通过评审程序择优选取“考察合格”级别的供应商. 对于在年度供应商评价定级为不合格级的供应商, 限制三年入围投标资格. 对于在季度供应商评价为不合格级的供应商, 限制一年入围投标资格. 对于正在合作的供应商, 在入围讨论时要对该供应商在正在履约项目存在的问题进行约谈和解决, 对于拒不整改的供应商, 要限制该单位的当期投标资格. 定义 承包商及供应商： 承包商及供应商（以下简称“供方”）指接受公司的采购（购买、租赁、委托、雇用等）, 以合同的方式有偿提供服务、工程或货物的单位. 供方认证管理： 对未合作过的（潜在）供方相关条件进行注册、考察及资质评审, 确定其是否达到X地产要求的标准, 作为开展采购业务往来的前提条件. 供方动态评估管理： 过程评估：在合同签订之后履约完成之前, 分阶段对供方在合作过程中的表现进行评估, 称 之为过程评估. 后评估：履约完成后, 对供方在保修期内及后续过程中的表现进行评估, 称之为后评估. 过程评估和后评估共同组成了X地产供方动态评估体系. 供方绩效改进： 根据评估结果, 发送通知要求表现欠佳的供方提交绩效改进计划, 并审核、跟踪供方的绩效改进情况. 供应商投诉处理 供方在合同履行过程中如发现X地产相关部门人员有下述情况时可向招标采购部门进行 申诉或投诉, 招标采购部门将根据供方管理标准组织调查, 报送公司相关部门处理, 并及时向承包人反馈处理结果： 因涉及双方或第三方利益纠纷经相关部门多次协调无法解决的； 认为在履约过程中明显受到不公平待遇的； X地产相关人员在工作过程中故意刁难、吃拿卡要以达到各种个人目的的. 评估分值： 各项目招标采购部门每年负责对供方进行年度评审. 对于尚未进行后评估即履约未完成的供方, 年度评估得分取其过程评估得分的算术平均值. 对于已进行后评估即履约已完成的供方, 年度评估得分取其过程评估得分的加权平均值. 对于在多个项目同时服务的供方的过程评估、后评估, 取其算数平均值计算. 供方评估年度综合评定： XX每年对供方评估情况进行总结, 根据评估结果对不同级别供方分别综合定级, 并进行供方年度分级管理. 职责 X地成本合约部： 负责宣传和推广X地产绿色供应链注册平台, 制订和修改X地产供方管理标准, 对绿色供 应链平台中初步认证后的供方进行审核, 对招投标管理系统中发起的供方资质评估流程进行审批等. 招标采购部门： 负责绿色供应链注册平台中对应项目的供方进行认证初审, 组织考察并在招投标管理系统中发起 供方的资质评估审批流程. 管理规程 资格预审管理 供应商征询 供应商征询分为常规供应商征询和单项采购供应商征询. 单项招标供应商征询指征询工 作仅针对某一次单独招标工作. 常规供应商征询： 常规供应商征询指供应商征询不针对某一次特定招标工作. 招标采购部门须依据以往招标入围条件向全公司各部门广泛征集供应商. 单项招标供应商征询： 招标采购部门应跟据招标启动策划会确定的入围标准组织各部门征集入围单位. 需求部门及招标采购部门必须推荐符合入围标准的潜在投标人, 以保证征集单位来源不唯一. 资格初审 初审资料收集：招标采购部门在各类采购工作资格初审阶段, 可根据需要将《供方资格初 审文件提供一览表》（附件：B01）发至待考察供方单位填写并提供表中要求的相关资料. 资格初审主要内容： 具有独立订立合同的权利. 具有履行合同的能力, 包括资质、资金、信誉、管理、技术、装备、生产规模、技术实力、产品质量、企业信誉、售后服务、履约情况及已完工程使用情况等等. 最近三年无不良记录和重大质量问题. HSE管理能力:具备有效期内的企业资质、安全生产许可证, 三年内未发生较大及以上生产安全事故. 总包、监理的项目实施主体单位三年内在X因各类生产安全事故被政府主管部门通报两次（含）以上, 或因安全、环保等违法违规行为被政府主管部门通报三次（含）以上, 取消资格. 专业分包单