公开招标管理标准.docxVIP

文档仅供参考 文档仅供参考 FXNJ-ZB-BZ-03 公开招标管理标准 目的 为规范X地产X公司（以下简称“XX”）建设工程项目招标管理工作, 提高招标工作效率, 维护公司整体经济利益, 防范经营风险,特制定本管理标准. 适用范围 本标准适用于XX及其隶属管控的下属公司. 原则及指导文件 依据《X地产招标采购管理标准》、《XX招标采购管理标准》及项目公司实际情况. 管理原则： 遵循公开、公平、公正和诚信的原则. 廉洁自律, 最大限度维护公司利益和声誉. 职责 招标采购部门职责： a.负责公开市场招标的组织, 协调. 成本管理部门职责： a.负责组织招标代理公司编制工程量清单, 并审核. 招标代理公司职责： a.在招标采购部门的监控下, 代表项目公司实施公开招标的全过程. 管理规程 招标文件编制 招标采购部门负责与招标代理公司研究确定招标实施方案, 编制招标公告、资格预审文件及招标文件. 成本管理部门负责审核工程量清单, 需求部门负责审核技术规范, 招标采购部门负责审核招标文件商务部分. 经各部门审核通过后, 可作为正式招标文件发标. 招标登记与公告发布 招标采购部门在招标代理公司配合下准备有关文件, 到招标办办理招标登记手续. 招标采购部门配合招标代理公司在指定媒体向社会发布招标信息. 如须进行资格预审, 在招标公告中载明资格预审的条件和方法. 资格预审 招标采购部门配合招标代理公司按招标公告规定的时间、地点发售资格预审文件. 根据资格预审文件中规定的条件对报名企业进行资格审查,确定不少于国家规定数量的投标企业参加投标,并向招标办提交资格审查结果记录. 招标文件发售 招标采购部门配合招标代理公司依据公开招标程序发售招标文件, 并在发出的同时向招标办备案. 现场踏勘、答疑 在投标期间, 由招标采购部门配合招标代理公司组织潜在投标人的现场踏勘. 踏勘完成后, 以投标预备会或书面形式答疑, 并将解答问题以书面形式通知所有招标文件收受人. 回标、开标 招标采购部门配合招标代理公司在招标文件规定的投标截止日前接受投标人的投标文件, 并检查密封情况. 招标采购部门配合招标代理公司在招标办监督下进行开标, 并将相关资料由招标办核对无误后留存. 评标 开标结束后,按照招标文件确定的时间招标办规定地点进行评标. 依据标办规定抽取专家并组建评标委员会, 评标委员会按照招标文件规定的评标标准和方法进行评标. 评标委员会在评标结束的同时,向招标办提交评审记录和评审结果. 依据评标结果确定中标人后15日内,向招标办提交招投标情况的书面报告. 在提交书面报告的同时,在交易中心公示中标结果,公示时间不少于5日. 在公示时限内,未发现有违法违规行为的,经招标办确认后,可向中标人发出中标通知书. 合同签订 在发出中标通知书后30日内, 招标采购部门组织公司与中标单位签订书面合同. 在签订合同后7日内向招标办备案. 公司内部由招标采购部门发起请示, 依据《合同签订管理标准》及公司权责体系进行审批. 合同交底 合同签订完成后, 如有合同交底需要, 由招标采购部门组织需求部门、成本管理部门、财务管理部门进行合同交底, 就合同的主要内容, 如工期、合同范围、工程承包方式、合同履行注意事项、合同特殊问题等进行信息沟通. 合同交底工作标准详见《合同签订管理标准》（FXNJ-ZB-BZ-12）. 归档 完成合同交底后, 招标采购部门负责将所有本次招标项目相关的资料统一整理成卷交档案管理部门归档.