公司职务消费管理标准.docxVIP

文档仅供参考 PAGE 文档仅供参考 职务消费管理标准 目的 为规范公司职务消费管理, 根据《X地产企业负责人及总部员工职务消费管理办法》和《X地产所出资企业负责人职务消费管理办法》的有关规定, 特制定本标准. 适用范围 本标准适用于X地产X公司及其开发的所有项目. 企业负责人是指X地产X公司总经理、副总经理、财务总监、总经理助理（以下简称公司领导）. 政策 总则 规范职务消费必须坚持以下原则： 坚持源头控制与综合治理相结合, 严格规范职务消费行为； 坚持保障公务与厉行节约相结合, 从严控制职务消费水平； 坚持廉洁自律与监督管理相结合, 切实加强职务消费监管. 职务消费是指在履行工作职责过程中所发生的费用支出以及享有的待遇. 主要包括：公务用车、通信、业务招待、差旅、国(境)外考察、培训等项目. 公务用车管理 公务用车管理是指公司领导公务活动专用车辆的配备、运行管理和处置. 公务用车配备是指车辆的购置（租赁）、更新；运行管理是指车辆的保养、维修以及日常使用的管理；处置是指车辆的报废、变价出售等. X地产X公司及各项目公司公务用车的配备、处置实行统一管理, 采用“一事一报”的方式, 按照《X地产X公司车辆管理标准》规定的要求和流程办理审批手续. 配备公务用车的范围：X地产X公司总经理. 配备公务用车的标准：公司总经理配车标准为2.5排量以下（含）、购车价格（不含购置税）不超过25万元（含）. 不得超编制、超标准配备公务用车. 不得增加高档配置或者豪华内饰. 公司副总经理、财务总监按总部相关制度规定发放公务交通补贴, 补贴标准为：6000元/月. 公务用车的运行管理： 公务用车的保养和维修费用, 以及日常使用所发生的燃料费、停车和过桥过路费、保险费、年检费、车船使用税等运行费用, 实行单车核算, 采取年度限额或者年度预算范围内据实报销方式进行管理. 要如实审核和报销运行费用, 不得弄虚作假. 公务用车应实行定点保养和维修. 保养和维修费用不得以货币化方式发放给个人. 对公务用车运行费用采取年度限额管理的, 运行费用超出年度限额部分不得由企业负担, 结余部分不得发给个人. 严禁公车私用. 因公车私用发生的一切费用由个人承担. 公司总经理自行驾驶公务用车的, 不得发放自行驾驶公务用车补贴. 违章罚款由个人支付. 配备公务用车后, 不得以任何名目为公司总经理发放交通补贴. 已采取发放交通补贴方式保障公务活动交通需要的, 不得配备公务用车, 不得擅自提高补贴标准, 不得扩大发放交通补贴范围. 公司总经理公务用车的报废和变价出售等处置, 应当参照X地产车辆管理有关规定执行. 不得采取向下级单位调换、借用等任何方式配备公务用车. 不得向下级单位转嫁公务用车购置、租赁资金和运行费用. 特殊情况须上报X地产公司领导批准. 关于公务用车运行管理、处置及监督检查等具体事宜按《车辆管理标准》执行. 通信管理 通信管理是指对公司领导及员工因公活动所发生的通信费用的管理. 通信费用主要是指公司领导及员工履行工作职责时所发生的移动通信费. 公司总经理通信费用实行年度预算管理, 总额控制, 据实报销. 其他员工根据其岗位级别通信补贴标准分别为：12级及以上500元/月, 10-11级400元/月, 8-9级300元/月, 7级及以下200元/月. 公司领导退休或调离公司后, 公司不再承担其任何通信费用. 业务招待管理 业务招待管理是指对公司领导及员工为公司生产经营所发生的接待客户、合资合作方以及其他外部关系人员活动和费用的管理. 业务招待费用主要包括宴请、接待、礼品等费用. 费用支出应本着精益管理的要求, 节俭、合理、必需的原则： 公司总经理宴请重要客户原则上不超过1500 元/人/次, 礼品费不超过2000 元/人/次；一般宴请原则上不超过1000 元/人/次, 礼品费不超过1800 元/人/次. 其他公司领导（副总经理、财务总监、总经理助理）宴请重要客户原则上不超过1000 元/人/次, 礼品费不超过1500元/人/次；一般宴请原则上不超过500 元/人/次, 礼品费不超过1000 元/人/次. 其他人员宴请重要客户原则上不超过800 元/人/次, 礼品费不超过1000 元/人/次；一般宴请原则上不超过300 元/人/次, 礼品费不超过500 元/人/次. 凡一次消费超过规定限额的, 事前应按分级审批权限报上一级领导审批；招待上级领导、贵宾等按照适度原则进行把控. 各类业务招待, 原则上由业务对口部门负责, 接待部门应控制陪同人员数量, 原则上我方参加人员不应超过对方人员. 单瓶金额超过200元以上的酒水由综合管理部统一外购, 各部门根据需求申领, 原则上应避免在就餐地点直接点单. 在业