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X地产X公司职能部门HSE工作指引
1、目的
为指导各职能部门各项HSE工作的开展, 强化HSE管理体系执行,促进X公司HSE管理水平持续提高, 特制定本指引.
2、范围
X地产X公司各职能部门.
3、职责
3.1工程及HSE管理部负责指导各职能部门HSE工作的指导及协调.
3.2 公司相关部门(综合管理部、招标采购部、财务管理部、工程及HSE管理部、前期开发部、营销管理部、运营管理部以及成本管理部)参与HSE工作开展, 并贯彻落实此指引.
4、职能部门通用HSE工作要求
4.1 各部门负责人应在新员工入职时, 就公司及本部门的HSE相关要求, 传达给新员工, 并做好谈话记录.
4.2 各部门负责人在检查其他工作的同时要检查HSE工作, 检查的问题应进行详细记录并督促整改, 及时解决本部门负责的区域的HSE隐患.
4.3 职能部门负责人、全体员工均结合本职工作逐级签订HSE责任书, 并制定年度个人安全行动计划, 个人安全行动计划及HSE责任书纳入绩效考核体系, 定期进行考核.
4.4 员工应接受基本的HSE风险管理知识培训, 了解本部门及本区域的HSE风险, 参与公司HSE风险辨识, 对发现的风险及时报告.
4.5 各职能部门应参与公司组织的其他各项HSE活动、培训以及应急演练等;
4.6 倡导各职能部门负责人在部门例会中对集团、公司等单位的HSE要求进行宣贯, 或者对事故案例进行分享, 或者对本部门人员提出HSE要求.
4.7 各职能部门负责人要分别承担公司不同的应急管理职责,发生事故时, 应听从应急总指挥的调遣, 履行应急管理职责.
5、综合管理部HSE工作指引
5.1 根据集团公司和X地产要求, 将公司年度HSE培训矩阵纳入公司的年度培训计划, 并按照计划执行.
5.2 组织新员工HSE培训, 培训应进行考试, 考试合格方可上岗, 并建立规范的HSE培训档案, 培训时间、培训人员及培训内容记录清楚.
5.3 建立完善的车辆安全管理制度, 落实内部车辆安全管理责任, 与车辆租赁单位在签订租赁合同时设置完整的HSE管理条款或签订HSE管理协议.
5.4每年至少开展一次交通安全培训, 司机具有良好的职业素养, 遵章守纪良好, 上车后及下车前对同车人员进行安全提示.
5.5 车辆应按车辆使用要求进行保养, 无带病上路情况, 车内设置安全提示.
5.6 建立办公室安全管理制度, 明确办公室安全责任主体, 提倡实施6S管理, 每月对办公室进行安全检查并做好记录.
5.7 按照公司制度的消防应急预案, 每年组织员工开展演练, 做好演练评估和记录, 并定期更新应急预案.
5.8 在办公区内配备HSE宣传栏, 悬挂本单位安全管理理念及管理制度, 张贴宣传画.
5.9 组织急救知识的培训, 员工掌握基本的急救知识, 配备急救箱.
5.10公司级会议及活动前应开展安全分享及安全提示.
5.11公司应建立工作外安全管理机制, 出差及节假日前提醒员工HSE注意事项.
6、设计管理部HSE工作指引
6.1 委托相关单位进行项目设计, 应提出明确的设计HSE管理要求, 要求相关单位设计时应按国家、行业标准和规范要求进行安全环保设计.
6.2 对方案设计、施工图设计开展HSE审查及优化, 确保本质安全.
6.3 由设计原因或非设计原因引起的设计变更应进行HSE风险分析, 确保设计变更符合法律法规和HSE要求, 设计变更应按照项目管理的要求经过必要的批准程序再交付施工.
6.4 在协调设计、施工等技术方案时, 坚持贯彻国家有关职业健康安全、环护保护的方针政策以及相关的技术规范与标准.
6.5 把好设计质量关, 在签订设计合同中明确 HSE 责任条款.
6.6 组织开展安全技术课题攻关, 积极推广应用安全生产新技术、新装备、新工艺、新材料;
6.7参与、协调公司安全生产事故、职业病危害事故和环保事件的应急救援及调查处理工作.
7、招标采购部HSE工作指引
7.1、在选取承包商时, 应组织包括HSE人员等相关人员对承包商进行资格预审. 对于风险较小的项目, 可以根据情况简化预审内容. 公司应保存以往承包商HSE业绩记录及审核评价结果, 并作为资格预审的依据之一.
7.2、预审的主要内容包括:
(1)承包商对HSE的承诺、政策、目标及管理机构的设置等;
(2)相关资质、人员培训、HSE管理程序、使用的HSE标准、对分包商管理的内容及方式等;
(3)危害辨识、风险评价的内容和方法及职业病、环境保护等方面的管理控制情况;
(4)人员操作及设备维护方面的手册、作业指导书等建立情况;
(5)运行控制及绩效考核的内容、标准、激励机制的建立、绩效记录的保存情况;
(6)事故事件的调查及处
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