档案管理标准样本.docxVIP

文档仅供参考 文档仅供参考 档案管理标准 目的 为实现档案管理规范化、标准化、科学化, 有效保护和利用公司档案, 依据《X地产档案管理标准》规定, 结合公司档案工作实际情况, 制定本标准. 适用范围 本标准适用于X地产X上坊项目公司及其开发管理的所有项目. 职责 公司档案工作由综合管理部归口管理, 各部门应当加强对档案的管理和领导, 配备专（兼）职档案管理人员, 丰富档案资源信息. 具体职责如下： 综合管理部分管领导职责 统一领导公司档案管理工作, 审批公司档案工作规划、规章制度； 审批公司档案的鉴定销毁报告和目录； 定期研究解决档案工作中的问题； 监督档案工作岗位责任制的贯彻落实； 组织协调公司内部档案工作的关系. 综合管理部负责人职责 贯彻档案工作法规, 组织协调档案工作任务的完成. 审核档案工作各项制度和年度档案工作计划、总结, 检查档案工作任务落实情况. 组织召开公司档案工作会议, 总结布置档案工作, 研讨工作存在的问题. 负责公司档案工作责任制的考评工作. 负责组织对到期档案的鉴定和销毁工作. 档案部门工作职责 综合管理部为公司档案管理的主管部门, 负责建立综合档案室, 配备专职档案管理人员, 并履行如下职责： 统筹规划公司档案工作, 制定公司文件归档和档案鉴定、整理、保管、统计、利用和移交等有关规章制度. 集中统一管理公司的档案, 负责档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用工作. 指导公司各部门、项目及专项工作文件的形成、积累、整理和归档工作. 负责专、兼职档案人员的业务培训. 协助工程及HSE部在工程竣工验收后向市城建档案馆移交工程项目档案. 负责向X总部移交档案的工作. 综合管理部负责宣传贯彻国家、集团有关档案工作的法律、法规和标准, 组织制订和完善公司档案工作的各项管理制度. 制订和实施公司档案发展规划和年度计划, 对公司档案工作实行统筹规划和宏观管理. 指导、检查、监督各单位档案业务工作. 3.3.10．组织公司档案信息化建设, 参与信息编研工作. 各部门负责人职责 了解档案工作的有关规定要求, 将档案工作列入本部门管理, 做到档案工作与本部门业务工作同布置、同检查、同总结. 配备兼职档案人员, 对本部门形成档案的完整、准确、系统负责. 督促部门人员做好文件材料平时积累、整理和归档工作. 负责对本部门兼职档案人员和有关业务人员档案工作责任制的考核工作. 部门兼职档案管理人员如有调整, 应重新指定兼职档案管理工作人员, 并作好档案工作移交. 各部门员工职责 对自己在工作中形成的文件材料的完整、准确、系统、安全负责. 对自己办理完毕的文件材料, 及时交本部门兼职档案人员保管, 不得将文件材料据为己有或延迟移交. 在工作告一段落或项目结束时, 必须将文件材料收集齐全, 并进行初步整理, 保证文件材料内容准确. 协助本部门兼职档案人员做好文件材料保管期限的划分工作. 各部门专（兼）职档案员职责 贯彻执行公司档案管理各项制度和标准. 熟悉本部门工作中各阶段文件材料的形成情况, 指导督促本部门有关人员做好文件材料的收集积累、整理工作. 做好平时本部门文件收集、立卷、提供利用及安全保管工作. 严把案卷质量, 做好本部门所有文件统一整理、移交、归档工作. 公司财务管理部的会计档案及综合管理部的人事档案接受总部直接管理, 设置专（兼）人负责管理, 确保档案安全；公司专职档案管理员负责对以上档案工作进行指导、监督与检查. 原则 公司档案工作实行“统一领导、分级管理”的原则, 坚持“收集齐全、整理科学、保管安全、利用满意、整合信息”的工作方针, 以“实现信息共享、构建知识平台”为工作目标. 4.1.1．公司档案工作接受集团档案工作管理部门统一领导和管理, 直接对接部门为公司综合管理部. 4.1.2．公司综合管理部负责全面开展公司档案工作, 指导各部门及各所属项目档案工作. 4.1.3．各部门及各所属单位设专兼职档案落实本单位档案, 接受公司综合管理部档案主管档案工作管理； 坚持简化档案实体整理, 深化档案信息著录的档案整理原则, 加强归档文件材料的全程保护, 提高档案信息检索与利用效率. 坚持档案实体保护与档案信息安全并重的档案保管原则. 档案实体保管应贯彻“预防为主, 防治结合”的方针, 最大限度地延长档案实体寿命. 保护国家秘密和企业的商业秘密, 维护国家和企业的权益. 应制定档案管理应急预案, 对可能发生的突发事件和自然灾害制定档案抢救应急措施, 包括组织结构、抢救方法、抢救程序和转移地点. 应重视档案的鉴定工作, 对超过保管期限的档案进行鉴定. 完善档案利用制度和保密制度, 严格利用档案的审批权限. 本着既要严格保密, 又要方便利用的原