档案管理制度样本.docVIP

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2019-09-22 发布于山东
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档案管理制度样本.doc

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文档仅供参考文档仅供参考档案管理制度为了进一步加强公司的档案管理, 根据国家有关法律法规, 结合公司实际, 制订本制度. 第一条归档范围：公司的规划、年度计划、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、通告、通知等具有参考价值的文件材料. 第二条档案管理要指定专人负责, 明确责任, 保证原始资料及单据齐全完整, 密级档案必须保证安全. 第三条档案的借阅与调取 1、总经理、副总经理借阅非密级档案可通过档案管理员直接提档； 2、公司其他人员需借阅档案时, 需经办公室主任批准, 并办理借阅手续； 3、借阅档案必须爱护, 保持整洁, 严禁擅自翻印、抄录、涂改、转借、遗失, 如确属工作需要必须摘录和复制的, 凡属密级档案, 必须由总经理批准方可摘录和复制, 一般内部档案经办公室主任批准可摘录和复制；第四条档案的销毁 1、任何部门或个人未经允许, 无权随意销毁公司档案材料； 2、若按规定需要销毁时, 凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁；一般内部档案, 须经公司办公室主任批准方可销毁； 3、经批准销毁的公司档案, 档案人员要认真填写、编制销毁清单, 由专人监督销毁.