公司印章使用管理制度.pdfVIP

浙江清大科技有限公司 清大 [2018] 第 001 号 ━━━━━━━━━ ★ ━━━━━━━━━ 印章使用管理制度 一、总则 公司印章是企业合法存在的标志， 是企业权力的象征。 为了保证公司印章的合法性、 可靠性和严 肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本 管理制度 。 二、公司印章的刻制 （一）公司印章的刻制均须报公司总经理审批。 （见附件：表 1 《印章刻制申请表》） （二）法人个人名章、 财务章、 公章、合同章等， 公司各部门的专用章 （部门章、劳动人事章等）， 由各部门根据工作需要提出申请， 经总经理审批同意， 开具公司介绍信到市公安指定的地方办理雕刻 手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经市公安局备案。 （三）未经公司领导批准，任何单位和个人不得擅自刻制本公司或部门的印章。 三、公司印章的启用 新印章要做好登记， 并统一在财务部留样保存， 以便备查。（见附件：表2 《印章保管登记表》） 四、公司印章的管理责任者及使用范围 公司所有印章必须按规定范围使用， 不得超出范围使用， 特殊紧急情况可在移动办公群先审批 同意后补签。 （一）公司公章 公章由指定专人保管。各部门需要盖公章的文件、通知等，须到领取并填写《印章使用申请表》 （附表3），由总经理审批签字后，去印章保管人处填写《印章使用登记表》 （附表5）登记后方可盖 章。 公司公章使用范围主要为： 1 、公司对外签发的文件。 第 1 页 共 5 页 2 、公司与相关单位联合签发的文件。 3 、由公司出具的证明及有关材料。 4 、公司对外提供的财务报告。 5 、公司章程、协议。 6 、员工的任免聘用。 7 、协议（合同）资金担保承诺书。 （二）公司合同专用章： 合同章由指定专人保管。 主要用于公司签订各类对外合同， 盖章前须先到领取并填写 《印章使用 申请表》，由部门总经理审批签字后，去印章保管人处填写《印章使用登记表》 （附表5 ）登记后方可 盖章。 公司合同专用章的使用范围主要为： 1 、对外投资、合资、合作协议。 2 、各类经济合同等。 （三）公司（法人）个人名章： 法人私章由法人授权指定专人保管， 主要用于银行汇票、 现金支票等业务， 使用时凭审批的支付 申请或取汇款凭证方可盖章。 法人私章的使用范围主要为： 主要用于需加盖私章的合同、财务及报表等文件。 （四）财务专用章： 财务章由财务部保管， 主要用于银行汇票、 现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使 用，发票专用章主要用于发票盖章，发票专用章由财务部专人保管。 （五）公司各职能部门专用章： 职能部门章由本部门负责人保管。 主要适用于公司内部工作联系使用， 盖章前须先到指定专人领 取并填写《印章使用申请表》 ，由部门负责人同意签字后，去印章保管人处填写《印章使用登记表》 （附表5）登记后方可盖章。 五、公司印章保管人的职责： 1、负责印章的保管。 2、负责设立印章使用登记台帐。 3、负责印章使用的审核工作。 4 、印章管理员必须切实负责， 不得将印章随意放置或转交他人。 如因事离开岗位需移交他人的， 第 2 页 共 5 页 可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写印章移交登记表。