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XXX六一儿童节特别企划案 一、 活动时间 1?活动日期 2016年5月31日 活动流程时间 (1 )集结时间：9:00-9:30 (2 )活动时间：10:00-12:00 (3 )就餐时间:12:30-15:00 (4 )参观时间：15:30-17:00 二、 活动地点 1 ?集结地点 重庆市大渡口区轨道大渡口站？号出口。 活动地点 重庆市九龙坡区杨家坪动物园。 就餐地点 XXXXXXX ,动物园附近。 4?参观地点 XXXXXXXXXXXXXXXXXXo 三、人员配置及职责 1-活动人员 !1!不超过100名6?14周岁小孩，每个小孩配置一名监护人，总 人数不超过200人。 !1! 工作人员 活动总负责人1名，职责：活动总负责人直接对接4名领 队，并安排工作，主要负责落实联系司机及车辆，餐厅的 预定，动物园活动的安排以及与XXX方面的对接。 领队4名，职责：4名领队各负责一辆车，包括与司机的 联系沟通，与组内家长小孩的沟通，全程活动节点的人员 清点，安全保障及督促管理，实时将人员情况跟总负责人 汇报，另外负责组员活动拍摄记录。 XXX工作人员1名，职责：负责活动全程监督拍摄，与 XXX活动人员及参观活动的协调沟通工作。 U!活动物料 U! 活动物料 活动人员姓名电话根据组员划分联系表4份，人员总表1 份。 按ABCD组划分就餐桌数表5份。 XXX人员接到纸板。 XXX集团参观流程文档5份，由XXX方面提供。 不干胶标识贴210张。 小画板200个。 便签纸10个。 防中暑药品，创可贴，纱布，酒精，棉签，伤痛酊，风油 精若干，医疗箱4个。 五、 活动前准备 根据XXX方面提供的实际人数分成ABCD4组由4名 领队分别负责，由4名领队提前短信或者电话通知集结 时间，集结点及自己的联系电话。 活动人员午餐后有休息时间，需要跟餐厅协调好。 六、 活动流程 (—)集结流程 8:30分前所有车辆到轨道大渡口站附近寻找停车位等候 我方工作人员于八点半前在轨道大渡口站集合，准备好纸 板在轻轨？号出口提示活动人员集合。 9:20分开始统计组内实到人员，根据组内应到人员电话表 格联系家长，并开始引导已到人员上车。 9:30分准时出发。 (二)活动流程 9:50分，总负责人联系动物园方面对接人员，通知其到动 物园大门门口安排引导我方人员入园。10 D0抵达动物园， 各领队带领组员按组进入，进入动物园后，寻找空地先集 合，并清点各自组员。 10:30分,各领队向总负责人报告已到位人员数量,并宣 布各家长带着自己小孩儿自由活动。 12:00分组员陆续到原集合点集合,12:20分各领队对未到 的组员进行电话催促或寻找。12:30分，人数清点完毕， 领队引导各自组员上车。 12:30分，准备岀发就餐，总负责人联系餐厅提前做好座 位和菜品准备。 （三）就餐流程 ?领队带领各自组员按照已分好的就弓1顺序表，落实到人 ?领队带领各自组员按照已分好的就弓 1顺序表，落实到人 员就位，等待就餐，期间各领队保持高度注意，时刻与总 负责人和家长联系沟通，12:30开始就餐。 2.就餐期间不要让小孩儿到处跑动，防止小孩儿烫伤碰伤 就餐陆续结束时，家长及小孩儿在座位上休息，等待其他 人就餐完毕后，各领队清点组内人员，缺席不在的人员电 话寻找联系并告知总负责人。安排各组人员在餐厅休息。 14 ： 40领队再次清点就餐人数，清点完毕，各领队引导组 员上车，15:00分准时出发前往XXX集团。 参观流程 参观流程 1. 15:20分提前联系好XXX方面对接人，告知车辆实际到达 时间，准备引导参观人员进入雅马哈集团参观。 2.根据XXX方面提供的参观流程有序参观，途中领队严密 监视组员活动，安全第一。 17:00参观结束后，领队对组员进行清点整理，此时活动 人员可以选择坐车原路返回集结点，也可以选择等待父母 下班回家（是否可以提前下班陪孩子过六一 ？ ）o 七、互动活动 动物园活动时候，可布置孩子们画出你们最喜欢的动物形 象。 参观活动结束后，孩子们根据刚才的参观活动，在便签纸 上写下对自己的父母最想说的一句话或者是一个小心愿， 塞给父母。 八、安全注意事项及保障措施 （一）安全注意事项 乘车安全。系好安全带和上下车不要拥挤，头手不要伸出 外。 活动安全。注意高温，防中暑；注意和动物保持距离，严 格遵守动物园观园规则；家长和自己小孩儿一起行动，防 止走失；防止跑动打闹，注意碰伤摔伤。 就餐安全。防止跑动打闹，注意烫伤，碰伤摔伤，尖锐餐 具。 参观安全。防止跑动打闹，注意碰伤摔伤，注意机器安全。 休息或者活动间隙安全。防止跑动打闹，注意烫伤，碰伤 摔伤，锐器，小孩走失。 （—）保障措施 工作人员医疗知识培训。 医疗药物准备。 3.人身意外险？ 九、毛预算 名称 单价（元）