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报告的种类 按内容分： （1）综合性报告，或称总结性报告 （2）专题性报告 按行文目的分： （1）呈报性报告 （2）呈转性报告 * XXXX（单位）关于……工作情况的报告 XXXX（主送单位）： 根据……要求（或……以来），我们XXXXXX （概述工作背景或基本情况），对……工作进行了认真总结。现将有关情况报告如下： 一、……（工作基本情况）。 二、……。（主要做法和成绩，包括采取的办法、措施和产生的效果）。 三、……（存在问题，以及拟采取的对策措施）。 四、……（下一步工作安排和思路）。 落款、日期 * XXXX（单位）关于 XX有关情况的（紧急）报告 XXXX（主送单位）： XXXX 年XX 月XX日（最近、近日），……（概述“报告”反映情况的产生缘由、情况和问题）。为了……（目的），现将有关情况报告如下： 一、……（事情的过程和最新事态等）。 二、……（原因和后果分析）。 三、……（已采取的措施及作用）。 四、……（下一步拟采取的措施）。 五、……（需引起上级单位重视或关注的问题）。 (印章) 日期 * 1、开头部分：写发文依据、缘由。 2、主体部分： 呈报性报告： （1）汇报工作；（2）反映问题； （3）答复上级询问。 呈转性报告：针对问题，提出意见建议。 3、结尾部分： 呈报性报告：特此报告。 呈转性报告：以上报告，如无不妥，请批转**贯彻执行 * 1、反映情况要真实 2、中心内容要突出 3、不能夹带请示事项 * 函的种类 从函的来往关系分： 致函 、 复函 从函的内容分： 询问性函、请求性函、答复性函 * 1、发函缘由 针对问题，说明缘由，切忌铺陈繁冗。 2、事项 直陈其事，言简意赅，不借题发挥、大发议论。 3、结语 如：特此函告，请复。 特此函复。 措词得体，用语尊重、诚恳、谨慎、谦和。 * XX单位关于征求×××意见的函 ×××： 为了……（目的），根据……（依据），我们拟……（或我们研究制订了《 ××××××》）。现就×××有关问题征求你们的意见（或现将《 ××××××》转去），请研究提出修改意见，于……年……月……日前函告××××。 （联系人 电话 ） 落款 日期 * XX单位关于×××有关意见的复函 ×××: 你们《关于××× 有关意见的函》(文号)悉。经……研究，（并报经×××同意）现函复如下： 一、原则同意……。 二、 ××× ×××（具体意见）。 印章、日期 * XX单位关于商请……问题的函 ×××: 我单位是……（自我情况简介）。为了……（目的），我们拟……，现就×××问题请求你们的同意（协助、支持、谅解）。具体情况是：（以下可以分条列项）。 以上意见当否，请函复。 印章、日期 * 1、错用文种 2、一文多事 3、用语不当 * 会议纪要的特点 1、纪要性（不同于会议记录） 2、记实性（不同于会议决议） 3、约束性 * 1、开头： 简介会议