医院行政印章及复印工作管理制度.doc

医院行政印章及复印工作管理制度 1、院领导直接负责行政印章管理工作，日常工作由院办公室管理。 2、行政印章的刻制经总经理批准后，由资财部到法定的公章刻制部门刻制。 3、医院所有行政印章都要留存印模，建立印章档案。 4、行政印章销毁须经总经理批准后，由综合档案室按有关规定实施。 5、行政印章在综合档案室设置专柜专锁存放。行政印章由专人管理。实行双人监督管理制度，管章人不得拥有综合档案室钥匙。 6、凡属本院起草的公文落款用印，须持经总经理批准的《公文处置单》和印毕的公文，严格按批准数量盖章。 7、其他文件资料用印，须填写《用印审批单》，经总经理批准后盖章。 8、因特殊情况需要带行政印章外出，须填写《印章外带审批单》，经总经理批准，由印管章人将印章封装登记，用毕及时封装送回。 9、用印必须有印章管理人员盖章，不得由经办人代替。 10、出特殊需要外，用印时间一般安排在每周二、四上午。 11、所有用印都必须填写《用印登记本》，填写项目要齐全。 六、复印工作制度 1、医院复印机主要是复印数量少、非常规性的资料。规范文本和制式表格经院领导审批后由物流部统一安排印刷。各单位要认真把关，严格控制复印范围和数量。 2、部门（科室）复印资料20份以下的经本部门经理（主任）批准，部门（科室）复印资料20份以上须经执行(业务)院长批准。 3、复印时间为周二、四、日下午14：00至17：00，如遇急件经院领导批准可随时复印。 4、复印资料要填写《复印审批单》，由专职人员统一复印，并做好复印登记，核算成本，按月统计。如果无《复印审批单》，将不给予复印。 5、复印纸由院办统一领取使用，其他各部门和科室不再领取复印纸，只领取打印纸