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行政管理制度 第十二章 车辆、驾驶员管理制度 名称 编号 版本 生效日期 车辆、驾驶员管理制度 XZ-ZD-B12 2013/01 2013年 月 日 批准 复核 审核 编制  一、目的 为了加强公司车辆管理，合理而有效地调配和使用车辆，保障公司各项业务工作的顺利开展，特制定本制度。 二、适用范围 公司全体员工。 三、职责 （一）公司的公务用车由办公室统一管理、调配。 （二）公司领导的车辆原则上只保证公司领导对外业务时使用，其他部门无权调用安排。 四、工作程序 （一）车辆管理 1、车辆采购 （1）车辆采购应本着经济实用原则； （2）采购车辆品牌型号确定后要至少进行三家4S店的价格调查，从中选出价格最低、性价比最高的车辆采购； （3）车辆的牌照办理及保险费缴纳由办公室行政助理进行，财务部配合支付相应款项； （4）新车在行驶过程中要严格按照说明书要求进行操作，不许开快车或载重物； 2、车辆维修保养 （1）车辆必须按车辆保养计划安排实施定期保养,保养前先填写《车辆外送维修、保养单》，注明行驶里程，核准后方可进行。保养结束后行政助理负责填写《车辆保养台帐》，进行登记备案； （2）维修前应先申报修理项目，开具《车辆外送维修、保养单》，经审批后进行维修； （3）车辆应在公司定点特约维修厂维修、保养，否则修理费一律不予报销，特殊情况应在维修前报请行政副总同意后方可送厂维修； （4）驾驶员应及时进行车辆的维护、保养工作，并经常检查机油、电路等设施情况，保证车辆正常行驶； （5）特殊情况的报修 ①车辆于行驶途中发生故障或其它耗损急需维修或更换零件时，应立即报告行政助理，经同意后方可就近维修； ②由于驾驶人员使用不当或疏于保养，导致车辆损坏或机件故障，所需修理费，依情节轻重判定驾驶员承担相应责任； ③驾驶员要经常保持良好的车况，发现故障及时报告修理，影响行车安全时严禁行驶。 ④维修过程中，行政助理应加强监督，如实际维修项目和车辆送修单不相符时，应到修理厂核实； ⑤驾驶员在修理过程中不得故意多报修车项目或弄虚作假，一经查实立即开除。 3、费用控制 （1）公司车辆油料费用及维修费由办公室负责统一购买和管理，做好单车登记及考核； （2）外出购油及维修时须经行政副总批准后，凭发票实报实销； （3）驾驶员每月向办公室上报各单车行驶公里数、耗油量、修理费、保养费、停车过路费报表，以此对车辆驾驶员进行考核； （4）与车辆有关的一切证照手续、养路费、保险等的审验交费工作由办公室统筹安排，驾驶人员定期做好审验准备工作，行政助理建立维修、保养、油费台帐，进行定期登记。 4、车辆调度 （1）公司公务用车原则上只保证公司员工对外进行业务工作需要时使用，办公室行政助理是唯一有权调动公车的人员； （2）因公接送他人、财务部门存取款或因公承办重要事务等其它情况需使用车辆时，须填写派车单，办公室方予以派车； （3）未经行政副总批准，任何人员不得公车私用，不能将车辆交与他人使用，如违规操作将追究当事人的责任； （4）办公室应在合理调配的前提下确保各业务部门用车； （5）公司提倡节约的原则，办事人员应尽量提前申请用车，以便安排办事地点在同一路线人员统一出车； （6）部门在用车时应提前申请，出长途或在上班前、下班后用车者需提前半天向办公室申请，节假日用车应提前一天申请； （7）申请用车人员需按要求填写《派车单》，经行政助理批准后司机方可出车； （8）行政助理有权根据车辆情况和申请部门公出事务的轻重缓急调配车辆； （9）公司实行固定司机制，即每一辆公车都配有固定专职司机，其他人员不得驾驶该车辆。但如果遇特殊情况，可填写《车辆交接单》经审批后由非固定司机驾驶。 （10）享受公司车辆补助的人员不能申请公车，如果同一批出行人员中有享受公司车辆补助的人员（6人以下出行），亦不能申请公车； （11）如果享受车补人员出差需送至机场、出长途、从机场返回、接送超过四人的公司客人时，可申请公车； （12）当公车外出又有急事需要尽快办理时，非享受车补的办公人员可在行政副总同意的前提下打车外出，返回后在当日填写报销凭证，经主管领导、行政副总、财务人员、总经理签字后报销。 （二）驾驶员管理 1、驾驶员要保持良好的个人形象，注意个人言行,保持服装的整洁卫生，严禁在车内吸烟； 2、严格履行工作职责，服从管理，出车时应坚守岗位,不能无故离开或将车开走办理其它事务； 3、如有长途出差任务应提前到岗，做好车辆内外清洁除尘，发动车辆检查车况，确保车辆安全行驶。 4、车辆行驶时，要遵守交通规则和公司保密制度，不得与乘车人进行涉及公司商业机密的交谈，不允许借领导谈话的内容搬弄是非，影响团结。 5、车辆驾驶员每天出车任务结束后应将车停放在公司指定的停车场（公司高管人员配备的专车除外）。 6、驾驶人员因不服从管理