工程管理中心工程资料管理制度(1).docVIP

工程管理中心工程档案资料管理制度 为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》的要求，特制定本制度。 基本建设工程档案资料是指在整个建设项目,从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工、调试、生产准备、试运行、移交生产、竣工等工作活动中形成材料。 一、工程档案资料管理 1、工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。工程管理中心资料室集中统一管理本中心所有项目全过程的技术档案资料，对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行 监督、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。 2、工程建设中，各种工程资料（图纸、工程变更单、工作联系单、来往信息、函件）交由资料室统一管理发放，工程管理中心各有关部门指定专人办领取手续。 3、各项目工程总体验收由中心资料室对其各种技术文件和竣工资料进行查验，各项工程竣工决算的最后付款必须由中心资料室对竣工资料签收合格后支付。 4、管理中心购置的技术资料、图书、标准，由资料室统一申请，经批准后按计划办理。 二、归档文件的质量规定 1. 归档的工程文件应为原件。 2. 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 3.工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 4. 工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 5. 工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 6. 工程程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mm×210mm)。图纸宜采用国家标准图幅。 7. 工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。 8. 所有竣工图均应加盖竣工图章。竣工图章的基本内容应包括： “竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图章尺寸为：50mm×80mm 9.利用施工图改绘竣工图，必须标明变更改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1／3的，应当重新绘制竣工图。 10. 不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》(GB／10609．3--89)统一折叠成A4幅面(297mm×210 mm)，图标栏露在外面。 三、工程文件收发及管理规定 为加强工程文件收发管理，理顺传递关系，并按工程进度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。 （一）工程文件接收 1、集团各部门提供给工程管理中心的工程文件（工程技术文件、图纸资料等）由中心资料室统一接收。 2、工程管理中心各部门从其它部门或个人从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件，一律交中心资料室。 3、设备文件，物资组汇同有关部门对设备开箱验收后，及时将设备资料立卷归档；设备文件资料由中心资料室统一归口发放给有关单位。 4、中心资料室对接收的工程文件资料，必须进行数量和外观质量检查，发现问题应及时通知寄发单位补发。 5、中心资料室对接工程文件应及时建立工程文件接收总登记帐和分类帐（簿式台帐和电子台帐），并能利用计算机进行各类工程文件的查询检索。 6、登记完毕的工程文件，应及时予以处理，在保证归档份数后，应按工程部领导审定的工程文件分发表及时分发给有关单位和部门。 7、对接收的密级文件资料，要严格按保密规定妥善收存，并认真执行密级文件资料的借阅规定。 8、中心资料室仅对归档的工程文件资料实施整编作业，并建立档案登录总登记帐和分类登记帐。 （二）工程文件资料发放 1、分发外单位和工程管理中心各部门的工程文件资料由资料室统一归口办理。 2、呈送上级单位的工程文件由工程管理中心领导确定发放单位和数量。 3、中心资料室按工程管理中心领导审定的施工图分发表、设备资料分发表分发工程文件资料（当工程施工图、设备资料份数有限时），资料室仅提供施工单位一套或二套文件，不足部分施工单位可自行复印；设备资料文件不足部分，由施工单位自行联系复制，复制的设备资料应加盖“复制件”印章。 4、分发的图纸资料应建立资料分发台帐，资料分发台帐应留存备查。 5、为避免工程文件资料分发过程中可能出现的错发现象，图纸、资料领取单位应指定领取人名单，并书面通知管理中心资料室；资料室按指定名单发放工程文件资料。 （三）设计修改通知单、工程联系单、传递及管理规定 1、设计修改通知单、工程联系单统一由档案资料室按设计修改通知单、工程联系单中所指定的部门及时传递并建立签收记录。 2、设计修改通知单、工程联系单