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第一章 管理者与管理工作 武淑平 2007年11月4日 本章内容 一、管理的概念、作用和任务 二、管理的职责、技能和职业化 三、管理的过程、特性和适用范围 四、管理工作环境 您认为什么是管理? 为什么需要管理? 好马为什么脱缰而逃? 一个骑师让他的马接受了彻底的训练,骑师说的话马儿句句明白,他可以随心所欲地使唤它。 “给这样的马加上缰绳是多余的。”有一天骑马出去时,骑师把缰绳解掉了。 马儿开头跑得不算太快,但当它知道自己什么约束都没有时,就越发大胆了,它的眼睛里冒着火,脑袋里充着血,再也不听主人的叱责,飞驰过辽阔的原野。 不幸的骑师想把缰绳重新套上马头,但已经无法办到了。完全无拘无束的马儿一路狂奔,竟把骑师摔下马来。它疯狂地往前冲,什么方向也不辨,一股劲儿冲下深谷,摔了个粉身碎骨。 “我可怜的好马啊,”骑师悲痛地大叫道,“是我一手造就了你的灾难,如果我不冒冒失失地解掉缰绳,你也就决不会落得这样凄惨的下场。” 从这个故事里,你得到的启示是什么呢? 案例启示 骑师的故事告诉我们,对于一个企业而言,一点约束都没有,是管理不好的。一个成功的企业必须有一套完善的管理制度来约束全体员工的行为。 其实对任何一个组织来说又何尝不是这样呢? 一、管理的概念、作用和任务 1、管理的价值 (1)组织合作、协作或协调的需要; (2)资源转化为有效的利益之所需; (3)环境变化提升了对管理的需求。 2、概念 管理,就是在一定环境下,对组织的资源进行有效的计划、组织、领导和控制,通过组织资源的优化配置,以有效实现组织目标的活动。 管理概念包含以下几层意思: (1)管理的目的是为了实现组织的目标。 (2)管理工作要通过综合运用组织中的各种资源来实现组织目标。 (3)管理工作的过程是由一系列相互关联、连续进行的活动所构成的,这些活动包括计划、组织、领导、控制等,它们成为管理的基本职能。 (4)管理工作是在一定的环境条件下进行的,有效的管理必须充分考虑组织内外的特定环境条件。 多样化的管理定义 泰勒的定义:管理是一门怎样建立目标,然后用最好的方法经过他人的努力来达到的艺术。 法约尔的定义:管理就是计划,组织,控制,指挥,协调。 西蒙的定义:管理就是决策。 马克斯韦伯定义:管理就是协调活动。 美国管理协会的定义:管理是通过他人的努力来达到目标。 3、管理的目标 从以下几个方面来衡量: (1)组织的产出目标----资源转化为成果的一种衡量; (2)组织的效率和效果----所取得的成果和所运用的资源之间转化关系的衡量; (3)组织的终极目标----以尽量少的资源尽可能多地完成预期要求的目标。 二、管理的职责、技能和职业化 1、管理者的分类和职责 (1)一个组织的工作人员包括:作业人员、基层管理人员、中层管理人员、高层管理人员; (2)管理者:同别人一起并通过别人使组织活动得以有效完成的人。 (3)综合管理人员与专业管理人员 不同管理层次的职责 高层 管理者 中层管理者 第一线管理者(督导人员) 一般只限于督导操作人员的工作,不会指挥其他管理人员 执行企业组织政策,指挥一线管理人员或操作人员工作 负责制定企业的现行政策,并计划未来的发展方向 2、管理者的技能要求 基本 技能 含 义 内 容 技术 技能 指管理者掌握与运用某一专业领域内的知识、技术和方法的能力。 专业知识、经验;技术、技巧;程序、方法、操作与工具运用熟练程度。 人际 技能 指管理者处理人事关系的技能。 观察人,理解人,掌握人的心理规律的能力;人际交往,融洽相处,与人沟通的能力;了解并满足下属需要,进行有效激励的能力;善于团结他人,增强向心力、凝聚力的能力等。 概念 技能 指管理者观察、理解和处理各种全局性的复杂关系的抽象能力。 对复杂环境和管理问题的观察、分析能力;对全局性的、战略性的、长远性的重大问题处理与决断的能力;对突发性紧急处境的应变能力等。其核心是一种观察力和思维力。 管理层次与管理技能 高层管理人员 中层管理人员 基层管理人员 概念技能 人际技能 技术技能 案例 刘邦问韩信:“象我这样的人,能领兵多少?”韩信说:“陛下能领兵十万。”“那么你呢?”“我是多多益善啊!”“多多益善?那你为何被我所擒?”“那是因为陛下虽不能领兵,却善将将的缘故。” 《
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