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第 页 流程式管理 现状:有人做事,没人管事。 自己想怎么做就怎么做。 控制的三要素:标准、约束、奖惩 工厂网状控制网 控制单位: 计控部(PMC)————约束 品质部、技术部 ————标准 人事部、财务部 ————奖惩 被控制单位: 采购部 仓库 车间 业务下单 控制方式(一):三要素原则 1、计控部—标准、约束、奖惩 例:对生产计划达成的控制—交期确定、跟进订单、统计准交率(奖惩)。 2、品质部—标准、约束、奖惩 例:对制程品质的控制—品质标准、制程检验、统计合格率(奖惩)。 3、财务部—标准、约束、奖惩 例:对材料成本的控制—用料标准、订单结案、统计材料成本率(奖惩)。 控制方式(二):相互制约的原则 对采购的七重控制: 1、物控对采购的控制(物料需求计划) 2、物料稽查员对采购的控制(跟进采购的下单、跟单、到料) 3、仓管对采购的控制(采购单、送货单、实物三对照) 4、品管对采购的控制(来料检验与统计来料合格率) 5、财务对采购的控制(入仓单、采购单对照) 6、人事对采购的控制(来料合格率与及时率的考核) 7、采购主管对采购员的控制(领导式管理) 相互制约的流程化工具 对采购控制的流程及制度 1、物控作业流程 2、稽核管理办法及流程 3、收料作业流程 4、来料检验作业流程 5、对账、付款作业流程 6、绩效考核管理办法及作业流程 控制方式(三):分割授权原则 1、物控 采购 物控:物料购买决策权、监控权 采购:物料购买的执行权 2、计划部 车间 计划部:生产计划的决策权、监控权 车间:生产计划的执行权 3、技术部 品管部 技术部:质量标准的制定权、决策权 品管部:品质检验标准的执行权 4、技术部 车间 技术部:产品制作标准的制定权、决策权 车间:产品制作标准的实施权、执行权 5、财务部 各单位 财务部:费用的预算权(决策权)、决算权(监控权) 各单位:费用的使用权、预算的执行权 6、人事部 各单位 人事部:人员的招聘、选拔、培养等标准的制定权、监控权 各单位:人员的使用权 案例1: “胜球灯饰”生产控制的核心要点 案例2: “新山川”企业整体运作控制设计 案例3: 顺德“奥特龙”控制体系建设实战演示 流程式管理与领导式管理对分析 控制的本质 库存的产生: 库存(Q)=采购周期(C)X每天的用量(T) 1000=10X100 若采购周期不稳定 则 库存(Q)=正常采购周期内用量(Q)+应对意外的量(Q2) 正常采购周期内用量Q1=正常采购周期(C)X每天用量(T) 应对意外的量(Q2)=意外波动(a)X每天用量(T) 100X10+100X2=1200 若意外波动范围较大,且没有规律,则专业化的应对方式失效。 专业化管理方式的陷阱 ——不确定 真正困扰我们的问题、真正使我们库存增加的是什么?是各种意外的发生!是各种不确定的因素。供应商行为不确定才是我们大库存真正的根源。 我们为什么有那么多成品库存呢?市场行为的不确定,客户行为的不确定,才导致我们大量的成品库存! 为什么那么多半成品库存呢?生产过程的不确定、不稳定是祸根! 因为不确定,所以没有办法定一个量。为了以防万一,只能无节制地增大库存,所以库存就滚动式地上去了。 就象物价涨了一点点,大家都担心物价继续上涨,都抢着去买,蜂涌而买,物价更涨,涨了大家更恐慌,形成恶性循环,通货澎胀! 人的群体行为与个体行为遵循不同的规律: 个体行为—趋利避害是原则 群体行为—自我毁灭是常事(战争、文革、受骗) 索罗斯的量子思维: 这种分析方式的关键点是在事和事之间,在一个事情的前因后果之间总是把陷入其中的人的心态牢牢抓住。他认为:本来这个事情是往好的方向转,但是因为有人在里面有各种各样的想法和猜测、担忧,他们就会把这个事情引向另外一面,坏的一面。 当一事情不确定的时候总是会向坏的方向发展! 不确定与坏结果之间并没有因果关系,但不确定会导致人往坏想,人的担忧使这种往坏处想的结果成为真正坏结果的因! 大师们的忧患情结: 张瑞敏:永远的如覆薄冰,永远的战战兢兢。 管理就是预防各种可能出现的坏结果!好结果需要预防吗? “不确定”是产能低下的罪魁祸首! 客户订单的频繁变更,导致企业插单、换线、损失产能! 我们自己的交期“不确定”,使客户不敢相信我们的承诺,而压缩交期,正常单变成急单、插单、打乱生产,损失产能! 生产出来的产品并不是客户真正急需的
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